Eeltöö:
- Asutuse andmetes peab olema sisestatud õige ADR-ID - selle järgi arvutame asutuse koordinaadid
- Seadistustes peavad olema omavalitsuse Google koordinaadid
- Paigutatakse vaid neid lapsi, kellel on koolikohustus ehk ta on 1. klassi mineja
- Paigutatakse vaid siis, kui kaugus on olemas ehk et peab olema õige ADR-ID ka lapsel
- Kui taotlused on ka mitte-KOV lastel, siis need tuleb menetleda käsitsi.
7.1 Automaatse paigutuse juhend
Automaatne paigutus on lubatud siis, kui ülelinnaliste koolide vastuvõtt on lõppenud.
Automaatse paigutuse leht asub "Admin" > "Automaatne paigutus".
Lehe ülaservas on kaks lingitavat teksti: üks viib viimasele paigutusele ja teine paigutuste arhiivi lehele.
Lisaks siin on esitatud arvud lapse paigutamise ja kauguste kohta:
7.1.1 Enne automaatset paigutust
Enne automaatset paigutamise alustamist on võimalik määrata iga koolile automaatselt jagatav õppekohtade arv, kinnitatud õppekohtade arv, kauguse koefitsient, läve alguse protsent, läve lõpp-protsent. Andmete salvestamiseks tuleb klikata nupule [Salvesta] tabeli lõpus.
Automaatselt jagatav õppekohtade arv - Koolikohtade arv ilma reservita, mida kasutatakse automaatses paigutuses.
Kinnitatud õppekohtade arv - Koolikohtade arv koos reserviga. Kinnitatud õppekohtade arv peaks olema suurem või võrdne automaatselt jagatavate õppekohtade arvuga.
Kauguse koefitsient - Arv, millega korrutatakse läbi lapse kaugus koolist. Nt. Tartu Kivilinna kool asub õpilasest 300 meetri kaugusel. Kui Tartu Kivilinna koolile määrata kauguse koefitsiendiks 0.7, siis korrutatakse arv 300 0,7-ga (210) ja kasutatakse seda kaugust.
Läve algus - Saab väärtustada (0-100%) protsendi, mis määrab ära mitu protsenti kõige lähematest õpilastest ületäituvuse korral kooli alles jäetakse. Nt. Kooli paigutati 150 õpilast, koolis on kohti 100 ja läve algus on 40%, siis jäetakse algusest alles 40% (40 õpilast) ja lõpust 60% (60 õpilast). Õpilased 1-39 jäävad sellese kooli, õpilased 40-90 paigutatakse järgmistesse koolidesse, õpilased 91 - 150 jäävad sellese kooli.
Läve lõpp - Arvutatakse automaatselt läve alguse põhjal. (Kokku peavad alguse ja lõpp-protsent andma tulemuseks 100%). Nt. Kui läve alguse protsent on 75% , siis lõpp on 25%. Määrab ära, mitu protsent kõige kaugematest õpilastest ületäituvuse korral kooli alles jäetakse.
7.1.2 Automaatse paigutuse algatamine
Paigutuse algatamiseks on nupp [Alusta paigutust] või [Alusta lisapaigutust].
[Alusta paigutust] - Tavaline paigutus võtab vaatluse alla nii paigutamata kui ka automaatselt paigutatud lapsed.
[Alusta lisapaigutust] - Lisapaigutus võtab vaatluse alla ainult paigutamata lapsed.
Kui õppeaasta tööjärg on 'automaatne paigutus on tehtud', siis on lubatud ainult lisapaigutus. Kui lapsi on rohkem kui koolikohti, siis paigutuse alustamisel antakse ametnikule vastav veateade ning siis tuleb koolikohtade arvu suurendada.
7.1.3 Automaatse paigutuse tulemus
Pärast automaatse paigutuse tegemist näidatakse selle kinnitamata tulemust (eelvaadet): koolide täituvust ning lapsi kaardil koos kooliga.
Sellist tulemust näidatakse enne paigutuse kinnitamist. Pärast paigutuse kinnitamist määratakse kõigile paigutatud lastele nende elukohajärgne kool.
Plokis 'Vaata kaarti' on kõikide koolide ja paigutatud laste vaated kaardil:
Nupp [Automaatselt paigutatud] kuvab kaardil automaatselt paigutatud lapsi;
Nupp [Manuaalselt + Automaatselt paigutatud] kuvab kaardil nii manuaalselt kui ka automaatselt paigutatud lapsi;'
Avanenud kaardi vaates on võimalik paremal asuvast valikust koole sisse ja välja lülitada.
NB! Kaardi avamisel on vaikimisi kõik koolid välja lülitatud. Iga kool ja sinna paigutatud laste asukohad on märgitud sama värviga.
Tabelis 'Koolid'+ iga kooli rea lõpus on nupp [Vaata kaarti], mis kuvab nii manuaalselt kui ka automaatselt paigutatud lapsi kaardil. Automaatselt paigutatud laste asukohad on märgitud punase värviga, manuaalselt paigutatud - sinise värviga.
Lapse asukoha peale klikates avaneb infokast, kus on toodud tema nimi ja isikukood. Kooli andmetes on nimi ja aadress.
7.1.4 Viimase paigutuse tühistamine
Enne automaatse paigutuse lõpetamist on võimalik tühistada viimane kinnitatud paigutus. Selleks on nupp \[Tühista viimati kinnitatud paigutus\] automaatse paigutuse lehe ülaservas.
7.1.5 Viimane automaatne paigutus ja paigutuse arhiiv
Automaatse paigutuse lehe ülaservas on:
1. Lingitavat tekst 'kuupäev ja kellaaeg' - viimase paigutuse tulemus. Lehe vaade on sama, mis automaatse paigutuse tulemuste puhul.
2. Lingitav tekst 'Vaata arhiivi', mis viib automaatse paigutuse arhiivi lehele. Siin saab vaadata valitud õppeaasta paigutuste tulemusi.
Tabelis on esitatud järgmised paigutuse andmed: paigutuse tegemise kuupäev ja kellaaeg; kas tegemist on lisapaigutusega või mitte; kas paigutus oli tühistatud/kinnitatud; palju lapsi paigutati ning vabade kohtade arv enne paigutamist. Ühe paigutuse tulemuse vaatamiseks on nupp [Vaata] vastava rea lõpus.
7.1.6 Automaatne paigutuse lõppenuks märkimine
Kui on tehtud automaatne paigutamine ning ametnik on teinud ka vajalikke manuaalseid muudatusi, siis tuleb märkida automaatne paigutus lõppenuks. Selleks on kaks võimalust:
- Avalehe plokis 'Tööjärg' on vastav kirje 'Märgi automaatne paigutus lõppenuks'. Selle peale klikates ilmub brauseri dialoogiaknas hoiatus, mida kasutajal tuleb kinnitada või loobuda sellest;
Menüüvalik "Admin" > "Õppeaastad" > [Muuda] nupp vastava õppeaasta juures: tööjärg muutub 'automaatne paigutamine tehtud'-ks.
Alates sellest hetkest avaldatakse lapsevanemale tema lapsele määratud elukohajärgne kool ning kooli esindajale tema kooli laste nimekiri. Samuti kooli esindaja näeb oma kooli laste vanemate kontaktandmeid või saab neid küsida Rahvastikuregistrist.
7.2 Paigutamise algoritm
1. Leitakse kõik paigutamata lapsed ‒ paigutamata lasteks loetakse koolikohustusega lapsi, kelle tulemuse liik on paigutamata või automaatselt paigutatud. Lisapaigutamise korral automaatselt paigutatud lapsi enam ümber ei paigutata, vaid võetakse ainult need lapsed, kes on paigutamata.
2. Leitakse kõik elukohajärgsed koolid koos salvestatud parameetritega: automaatselt jagatav õppekohtade arv, kauguskoefitsient ja läveprotsendid. Arvutatakse vabade kohtade arv igas koolis.
3. Leitakse kõigile lastele nende lähim kool (lapse kaugus koolist on teepikkus minutites korrutatud läbi kooli kauguskoefitsiendiga).
4. Järjestatakse koolid selliselt, et kõige suurema ületäitega kool on kõige esimene.
5. Vaatluse alla võetakse esimene kool (kõige suurema ületäitega) ja läveprotsendite abil leitakse lapsed, kes kindlalt antud kooli jäetakse. Kooli jääb täpselt nii palju lapsi, kui sinna mahub (vabade õppekohtade arv). Kooli paigutatud lapsed (koos ületäitega) sorteeritakse lapse kauguse järgi koolist, nii et lähemal elavad lapsed on eespool ja kaugemal elavad tagapool. Läveprotsendid ütlevad ära, mitu protsenti kooli jäetavatest lastest tuleb võtta laste nimekirja algusest (koolile lähemal elavad lapsed) ja mitu protsenti nimekirja lõpust (koolist kaugemal elavad lapsed). Kõigi nende laste jaoks, kes antud kooli ei jää, leitakse uus lähim kool ülejäänud koolide hulgast. Antud kool pannakse lukku ning järgnevad algoritmi sammud selle kooli lapsi enam ei puuduta (ei võta ära, ei lisa juurde).
6. Järjestatakse koolid uuesti (lukkupandud kooli ei arvestata), võetakse uus kool, tehakse sama asi läbi, ülejäänud lapsed pannakse järgmistesse koolidesse (lukus koolidesse ei panda), seejärel pannakse see kool lukku ja protsess kordub kuni ületäitega koole enam ei leidu.
7.3 Lisavõimalused paigutamisel
7.3.1 Õde-vend paigutus
7.3.2 Taotluse alusel paigutus
7.3.2 Piirkonna alusel paigutus
Lapsele arvutatakse aadressi järgi piirkond ning elukohajärgseks kooliks saab seda piirkonda teenindav kool. Kauguseid ja õdesid vendi selle paigutuse juures ei arvestata.
Teavituste saatmine
Kui automaatne paigutamine on tehtud, siis on võimalik välja saata ka teavitused vanematele.
NB: Tegemist ei ole automaatse teavitusega. Teavitusi saab saata välja käsitsi ise nuppu vajutades.
Selleks, et panna paika teavituse sisu tuleb liiikuda: Admin → Tekstid "Teie lapsele on määratud elukohajärgne kool kiri_masspaigutus_elukohajargne_kool"
Selleks, et saata teavitused, tuleb liikuda: Admin → Massteavitused → Saada EKJ Koolide teavitused
