Menüüs "Admin > Eralasteasutuste toetused" ametnikul on koondvaade, kus on eraasutuste nimekiri ja saadav toetus.
Korraga on vaates ühe kuu toetused. Selleks on vaja valida Aasta, Kuu, vajadusel valida Eraasutuse tüüp ja vajutada "Otsi". Lisaks on märge, kas summa on kinnitatud või mitte.
NB! Värskendada saab ainult eelmist ja jooksvat kuud. Süsteem värskendab ainult valitud kuu toetused.
Jooksvat kuud kinnitada ei saa. Üle eelmist kuud saab ainult kinnitada.
Rea lõpus on link detailinfo vaatesse: sinist värvi tekst Täpsem info on peale klikitav.
Koondvaates on andmed dünaamilised: andmed võetakse andmebaasist, aga [Värskenda andmeid] nupp arvutab toetused ümber. Kui andmed on kinnitatud, siis nad enam ei muutu.
Seadisute ARNO_TOETUS_ERALASTEASUTUS_KINNITAMATA_ANDMED_NAHTAVAD_ASUTUSE_ESINDAJATELE kaudu saab märkida, kas eralasteasutuste esindajatele on nähtavad kinnitamata eralaste toetuste andmed või mitte (valik Jah/Ei).
Kui on seadistatud "Jah". siis asutuse esindaja näeb oma asutuse kinnitamata toetuse andmeid jooksva kuu kohta (sama koht, kus talle kuvatakse kinnitatud toetuseid).
Asutuse esindaja näeb, et toetus ei ole kinnitatud ja seega ta nende andmete alusel veel ei tohiks esitada arvet vallale, aga kui alusandmed ei muutu, siis jääb ka toetuse summa paika (muudatus oleks näiteks kuutasu muutmine mineviku algusega)
NB! Aga selleks, et asutuse esindaja näeks oma asutuse kinnitamata toetused, siis ametnik peab algul teha toetuste andmete värskendamist. Kui asutuse andmed jooksvalt muutuvad, siis tuleb vaja tihedamini värskendama ka toetused. Automaatikat seal ei ole.
Kui seadistatud, et asutuse esindaja ei näe kinnitamata andmed,. siis ta näeb samasugust koond- ja detailvaadet oma asutuse kohta nagu näeb neid ametnik ainult peale toetuste kinnitamist (vastav nupp [Kinnita toetused]).
Asutuse esindaja vaade
Selleks, et toetuste aruande vaatesse minna, on vaja Avalehel vajutada enda asutuse nime peale.
Sealt edasi asutuse andmete vaates minna alla poole "Toetused asutuses" juurde ja vajutada "Toetuse arveldus"
"Täpsem info" näitab "Toetust saanud laste arvud".
Selleks, et näha iga laste toetused, siis on vaja vajutada nupule "Vaata toetust saavate laste nimekirja"
Ametnikule
Kui valitud kuul on andmed kinnitatud, siis ei saa käivitada taustatööd (esineb siis, kui leht on uuendamata ja teine ametnik samaaegselt on vahepeal kinnitanud andmeid)
Toetuste summad ametniku vaates paistavad kehtivad ja mittekehtivad toetused.
Toetust saanud laste nimekirjas (nii vaates "Kõigi laste toetused" kui ka iga konkreetse asutuse laste nimekirjas) olemas filter "Saab toetust" valikuga Jah/Ei/Kõik.
Vaikimisi on "Saab toetust: Jah" ehk näitab ainult toetust saanud lapsi.
Valides väärtust "Ei" saab vaadata toetust mitte saanud laste nimekirja. Toetuse mittesaavate laste juures on põhjus, miks ta ei saa toetust.
Selleks, et näha kõiki lapsi, kes said toetust kui ka neid lapsi, kes toetust ei saanud, on vaja valida väärtust "Kõik".
Valitud väärtus säilib igas vaates sessiooni lõppuni.
Siin vaates on ühe kuu andmed.
Pildi näide: märts 2021.
Andmeid on võimalik filtreerida ning eksportida CSV ja PDF formaatis.
Detailvaade (link "Täpsem info" asutuse juures) annab ülevaate toetust saanud laste arvust ja toetuse summast, konkreetse asutuse juures.
[Vaata toetust saavate laste nimekirja] nupule vajutamisel avaneb ühe (konkreetse) asutuse laste nimekiri.
Lapse vanus on toetust arvutatava kuu esimese kuupäeva seisuga.
Andmeid on võimalik filtreerida ning eksportida CSV ja PDF formaatis.
Toetust saanud laste nimekirjas veerus "Vanema osalus" jääb summa nähtav isegi siis, kui laps pole juulis (või teisel suvekuul) koha kasutanud. See summa võrdub kohatasuga, mitte vanemale esitatud arvega.