Lapsevanem esitab eralasteaia koha taotluse.
Lasteaia esindaja menetleb taotlust (kas pakkumisega või ilma).
- Kui koht on kinnitatud kohe ilma pakkumiseta, siis LA esindajat suunatakse "Eralasteaia koha lepingu loomine" lehele.
- Kui lapsevanem võtab pakutud koha vastu, siis LA esindaja saab jätkata lepingu kinnitamist "Pakutud kohad" tabelist.
Avanenud pop-up aknas tuleb täita vajalikud andmed ja vajutada nupule [Loo leping]. Kasutajat suunatakse "Eralasteaia koha lepingu loomine" lehele.
1. Lepingu loomine
Lepingu loomisel tuleb sisestada lepingu kehtivuse algus ja lõpp. Need on vaikimisi eeltäidetud.
Lepingu algus on käesoleva kuu 1. kuupäev, lepingu lõpp on 31.08 lapse kooli minemise aastal.
Lepingu loomiseks on kaks võimalust:
- Lepingu genereerimine Arnos;
- Lepingu lisamine failina.
1.1. Lepingu genereerimine Arnos
Lepingu genereerimiseks kasutatakse kehtivat lepingu malli.
Võimalikud veateated lepingu genereerimisel:
- "Viga: Kehtivaid lepingu malle on rohkem kui üks";
- "Puudub lepingu alus";
- "Algus ja lõpp on kohustuslik!" - Kui puudub lepingu kehtivuse algus ja/või lõpp;
- "Algus ei tohi olla suurem kui lõpukuupäev!".
Nupule [Genereeri leping] vajutamisel leping on genereeritud ja kasutajat suunatakse "Lepingu allkirjastamine" lehele.
1.2. Lepingu lisamine failina
Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.
Kui laaditakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].
Loetud allkirjade andmed ilmuvad vastavates lahtrites (vajadusel saab muuta).
Menetlejal tuleb määrata rolle.
Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmed käsitsi sisestada.
Andmete kinnitamiseks tuleb vajutada nupule [Salvesta failina lisatud leping].
Kui leping on salvestatud, siis kasutaja suunatakse Lepingu andmete lehele.
Lepingu loomise lehe võimalikud veateated:
- "Palun lisage lepingufail!"
- "Isikukood on kohustuslik!"
- "Kasutaja roll on kohustuslik!"
- "Sellist isikut RR-s ei leidu"
- "Taotleja allkiri on puudu"
- "Asutuse esindaja allkiri on puudu"
- "Taotleja ees- ja/või perenimi on vale!"
1.3 Lepingu lisamine failina juba kinnitatud lapsele
Laste puhul, kes kinnitati asutusse enne lepingu genereerimise seadistamist, saab lapsele lisada manuaalselt lepingu failina.
Selline leping on nähtav vaid lapse andmetes ja ei kajastu Lepingute nimekirjas.
Lapse andmetes on olemas tabel:
"Lisa leping" nupuga saab valida faili arvuti asukohast ja lisada:
2. Lepingu allkirjastamine
Lepingu kinnitamisel on kaks võimalust - kas tuleb vaid kinnitada (nupuga "Kinnita" ) või kinnitada digiallkirjaga (juhendis on näitena välja toodud lepingu kinnitamine digiallkirjaga). NB: Protsess sellest ei muutu.
Kui leping oli genereeritud süsteemis Arno, siis lepingut tuleb mõlemalt poolt allkirjastada.
Lepingu allkirjastab esmalt asutuse esindaja, seejärel lapsevanem.
2.1. Lepingu allkirjastamine lasteaia esindaja poolt
Lepingu allkirjastamise alustamiseks on vastavad nupud [ID kaart] või [Mobiil-ID].
ID-kaardiga allkirjastamiseks tuleb sisestada vajalikud andmed ja vajutada [Allkirjasta].
NB! Palun veenduge et id-kaart on korrektselt lugejas.
Mobiil-ID-ga allkirjastamisel tuleb sisestada allkirjastaja mobiilinumber ja isikukood. Seejärel vajutada nupule [Allkirjasta].
Kui allkirjastamine õnnestub, siis kasutajat suunatakse edasi "Lepingu andmed" vaatesse.
Vaata kinnitajad all on lepingu kinnitajad (hetkel on üks).
Nüüd on lapsevanema kord allkirjastamiseks.
2.2. Lepingu allkirjastamine lapsevanema poolt
Lapsevanema vaates paistab tabel "Minu ja minu laste lepingud" (Avalehel või "Minu lapsed" vaates).
Kui allkirjastamine õnnestub ja leping on kahepoolselt allkirjastatud, peab see olema kehtiv ja lapse koht eralasteaias kinnitatud.
Lapsevanem näeb samuti lepingu kinnitajaid ning kinnitaja rolli.
3. Arve maksja andmed
Pakutud koha vastuvõtmisel peab lapsevanem sisestama Arve maksja andmed: Maksja isikukood, Maksja nimi ja Maksja e-mail. Kõik väljad on kohustuslikud ja vaikimisi eeltäidetud lapsevanema andmetega.
4. Pakutud kohad tabel
LA esindaja avalehel on plokk "Pakutud kohad", kus on võimalik jätkata lepingu kinnitamist ja allkirjastamist või vaadata kehtivaid lepinguid.
5. Lepingud
LA esindaja avalehel on Lepingute plokk. Siit saab edasi minna lepingute tabelisse.
LA esindajal on olemas võimalus mitte-kehtiv leping ka tühistada. Kui laps ei soovi lasteaeda tulla, siis on parem teha Avalehelt lapse märkimine Ebatõenäoliselt tulijaks, kuid lepingu tühistamine on lisavõimalus, juhul kui lepingu genereerimisel läks midagi valesti, näiteks lepingu mallist jäi midagi puudu või soovitakse genereeritava lepingu asemel olemasolev digiallkirjastatud lepingufail üles laadida. Kui leping tühistada, siis lapse kinnitamata lasteaiakoht säilub ja saab teha uue lepingu.
6. E-maili teavitused
Lapsevanemale saadetakse järgmised e-maili teavitused:
- "Arno automaatne teade: Teie laps on saanud kohapakkumise eralasteaeda"
- "Arno automaatne teade: Teil on kinnitamisel leping" - kui lapsevanema kord lepingut allkirjastama.
- "Arno automaatne teade: Teie laps on lasteaeda vastu võetud" - kui leping saab kehtivaks.
7. Leping on kinnitatud + Lepingu lisad
NB: Kui leping on juba nii vanema kui ka lasteaia esindaja poolt kinnitatud, siis kinnitatud lepingut ei ole võimalik enam muuta. Nt: kui lepingus on kirjas lapse koormus ja laps hakkab käima nüüd vaid osalise ajaga, siis lepingut ei ole võimalik ümber teha. Selleks tuleb siis teha lepingu lisa.
8. Filter "kehtiv leping olemas"
Peamenüüst "Lapsed" on eralasteasutuste esindajatel olemas filter: "Kehtiv leping olemas: Jah/Ei":
Selle filtri järgi saab kiiresti leida neid lapsi, kellel leping puudub.
Filter arvestab nii manuaalselt failina lisatud kui ka Arnos genereeritud kehtivate lepingutega.