Lapse andmetesse pääseb, vajutades "Lapsed" peamenüüst lapse isikukoodi peale:
Pilt 1. Laste andmeid näeb ametnik peamenüü "Lapsed" abil.
Uue lapse lisamine
Lapse andmed tulevad Arnosse kas importimise teel (EHISe andmed, järjekorra andmed või Rahvastikuregistri import) või kui vanem on keskkonda sisse loginud. Kui Arnos veel last ei ole, siis saab ta lisada nupu [Lisa laps] abil, mis asub Lapsed peamenüüst avaneva tabeli kohal (vt Pilt1).
Avanevas vaates on kohustuslik vaid isikukood ning seejärel tuleb vajutada [Tõmba andmed RR-ist]. Nüüd võib lapse salvestada ja tema kohta saab esitada taotlust. Kõiki teisi andmeid saab alati muuta ja täiendada lapse andmete vaatest.
Pilt 1a. Uue lapse andmete sisestamine Arnosse.
Märkmed lapsevanemaga suhtlemisest
Ametnik saab lisada suhtlus lapsevanemaga:
Pilt 2. Varasema suhtluse kohta tehtud märkused.
Vajutades nupule [Lisa] tuleb ette aken, kus saab panna märkusesse, mis teemal suhtlus oli ning mis kuupäeval:
Pilt 3. Toimunud suhtluse kohta info lisamine.
Taotluste esitamine lapse kohta
Lapse andmetes on olemas taotluste esitamiseks nupud, saad valida just seda taotluse nupp, mis sind huvitab ning esitada taotlust:
Pilt 4. Ametnik võib lapse nimel algatada ka taotluse esitamist või muutmist. See võib olla kasulik näiteks siis, kui taotlus on saabunud paberil.
Lapse andmete muutmine
Tulevad ette kõik andmeid, mis Arnos selle lapse kohta on. Siit pääseb ka otse tema taotluste juurde. Kui on vaja midagi muuta, siis [Muuda andmeid] nupuga saab seda teha:
Pilt 5. Ametnik saab algatada lapsevanema eest taotluste esitamist või muuta lapse andmeid manuaalselt.
Näiteks uuendada RR'st andmeid, vajutada nuppule [Tõmba andmed RR-st]:
Pilt 6. Ametnik võib uuendada andmeid Rahvastikuregistrist, kui tundub, et mingil põhjusel ei ole need ajakohased.
Koha määramine
Kui soovite lapsele lisada jooksval õppeaastal koolikohustust või määrata lapsele käsitsi lasteaeda (manuaalselt), siis saab seda teha siit samast Paigutamise tabelist:
Pilt 7. Ilma taotluseta või kohapakkumiseta saab siit lapsele koolikohustuse või lasteaia määrata.
Koolikohustuse lisamine
Juhul, kui lapsel puudub koolikohustus, aga on vaja see määrata, siis vajutades Paigutamise tabelis nuppu [Lisa uus koolikohustus] saab seda teha. Saab valida, mis klassi koolikohustus tuleb ning mis alusel see tehtud on:
Pilt 8. Koolikohustuse lisamine lapsele.
Koolipikenduse märkimine
Ametnik saab lisada koolipikenduse lapse andmete vaatest ([Muuda andmeid] nupu alt), kindlasti jälgida õppeaastat, kuhu soovite seda märkida:
Seejärel saab lasteaia esindaja (või vajadusel ametnik) lihtsalt muuta lasteaia rühma andmetes koha lõpetamise kuupäeva ning kopeerida rühma vaates laps järgmise õppeaastasse.
Määra lasteaed
Juhul, kui ametnik soovib määrata lapsele lasteaeda, saab seda teha "Paigutamise" tabelist nupuga [Määra lasteaed] :
Pilt 9. Lapse käsitsi lasteaeda määramine.
Tuleb valida: mis lasteaeda, mis rühma, mis koormusega ja mis päevast laps läheb. Lõpetamise kuupäev ei ole kohustuslik, selle arvutab Arno automaatselt vanuse järgi (lapse 7-aastase saamine).
Kui lasteaeda on vaja muuta, siis seda saab teha siin samas nupuga [Muuda]:
Pilt 10. Lapse olemasoleva lasteaia muutmine
Märkus: kui lapsel on ka taotlus, siis tuleks see pärast lasteaia määramist või muutmist tühistada.
Lapsevanema kontaktandmed
Pilt 11. Lapse registrijärgsed ja volitatud esindajad ning nende kontaktandmed.
Peatatud koha leidmine
Kui tekib vajadus vaadata, kelle koht on peatatud, siis tuleb minna "Admin" → "Lasteaiakoha pakkumiste logi" → aktiveerida veerg "Koht vaba kuni". Selle veeru järgi filtreerides saab teada, millistel lastel on koht peatatud.
Pilt 12. Peatatud koha leidmine
Rühma laste nimekirjas peatatud ja ajutine koht on omavahel seotud. Peatatud koha lapse rida on hall ja järjekorra number on sulgudes. Ilma sulgudeta numbriga on ajutine koht.
Pilt 13. Peatatud ja ajutine koht rühma laste nimekirja vaates
Koha andmete muutmine rühma vaates
Rühma laste nimekirjas lapse rea lõpus on nupp [Muuda], mis avab järgmise dialoog-akna:
Pilt 14. Koha andmete muutmise dialoog-aken.
Muuta saab õppima asumise kuupäeva, lõpetamise kuupäeva, lõpetamise põhjust, koormust, koha kasutamise tingimusi (kohustuslik poolekoormusega kohtade puhul), märkust. „Kasutab HEV kohta" linnukest saab panna ainult sobitusrühmas.
Lõpetamise põhjuse all on linnuke (vaikimisi valitud) "Märgi lõpetajateks ka teistel õppeaastatel". See on vajalik juhul, kui märgitakse lõpetamise põhjus ning rühma lapsed on kantud üle juba järgmisesse õppeaastasse – ehk siis laps märgitakse lõpetajaks mõlema õppeaasta rühmas.
Lapse andmeid saab muuta juhul kui laps käib lasteaias või kui lapsele on tehtud lõpetamine kuid lõpetamise andmeid ei ole veel EHISesse saadetud.
Kui lapse lõpetamise kuupäev on möödunud ning lapse andmed on saadetud EHISesse, siis pole võimalik enam lapse õppima asumise kuupäeva, lõpetamise kuupäeva ja lõpetamise põhjust muuta.
Pilt 15. Koha andmete muutmise dialoog-aken juhul kui lapse lõpetamise andmed on EHISesse saadetud.
Koha peatamine
Rühma laste nimekirjas rea lõpus on nupp [Peata], millega saab teha lapse koha kasutamise peatamisel. Nupp avab dialoogakna peatamise ajavahemiku sisestamiseks:
Peatamise vahemik peab olema vähemalt 9 kuud. Peatamise tulemusena lõpetatakse lapse olemasolev koht ja luuakse talle samasse rühma tulevane koht.
Kui peatamise alguskuupäev on tulevikus, on laps rühma nimekirjas selle kuupäevani nähtav, lõpetamise kuupäeva järel on märkus "peatatud" ja rea lõpus on nupp [Tühista peatamine].
Kui peatamise kuupäev on minevikus, kaob laps nimekirjast ära (tuleb nähtavale, kui vajutada nuppu "Näita ka lõpetanuid"). Nähtavale tuleb lapse tulevane paigutus antud rühmas:
Kuna lapse koha kasutus algab tulevikus, siis on selle peatamise tõttu antud rühmas üks ajutiselt vaba koht.
Ajutiselt vaba kohta saab pakkuda samamoodi nagu tavalist pakkumist tehes nupuga [Tee pakkumine] → valige asutus → ja nüüd rühma rippmenüüs kuvatakse ka seda rühma (kui vanused klapivad), kuhu on sulgudes kirjutatud ajutine koht. Nüüd kui vanem võtab koha vastu ja lasteaiaesindaja kinnitab, siis taotlus jääb menetlemisele.
Märgi lõpetajaks
Rühma laste nimekirjast saab märkida lapse lõpetajaks, valides linnukesega üks või mitu last:
Seejärel vajutades nuppu [Märgi lõpetajaks] laste nimekirja tabeli kohal, tuleb ette dialoogaken, kus saab märkida lõpetamise kuupäev. Kindlasti tuleb valida ka põhjus (vastasel juhul ei saadeta lõpetamist korralikult EHISesse) ja soovi korral sisestada märkuse:
"Märgi lõpetajaks ka teistel õppeaastatel" on oluline juhul kui lapse rühm on kopeeritud juba järgmisesse õppeaastasse.
Rühmavahetus
Rühmavahetuseks tuleb linnukesega valida üks või mitu last ja seejärel vajutada nuppu [Tõsta teise rühma] tabeli kohal. Avanevas dialoogaknas tuleb valida rühmavahetuse kuupäev (vaikimisi tänane) ja rühm, kuhu soovite valitud last/lapsi tõsta. Soovi korral võite sisestada ka märkuse.
Siit samas saab lapse üle tõste teise rühma jooksval õppeaastal, pannes lapse nime vastas linnukest ja vajutades nuppu ülevalt [Tõsta teise rühma], tuleb ette aken, kus saad valida mis kuupäevast ja kuhu rühma soovid lapse üle viia:
Rühmavalikus näidatakse kõiki rühmasid, kus on mõni vaba koht. Vajutades [Tõsta teise rühma] tehakse kontroll, kas valitud rühmas on olemas vabad kohad valitud vanuses lapsele/lastele. Kui kohti ei ole, antakse veateade:
Laste ümbertõstmine filiaalide vahel
Kui antud seadistus on peal, siis saab rühmade laste nimekirjas tõsta last teise majja.
Seda saab teha ametnik ja ka asutuse esindaja, kui tal on olemas mõlema maja õigused. Filiaalil peab olema sama EHISe ID nagu pea majas.
On vaja panna linnuke lapse vastas ning vajutada nupule [Tõste teise maja rühma]:
Siis tuleb ette aken, kust saab valida kuhu maja, mis rühma ning mis kuupäevast soovite last ületõsta:
Näita ka lõpetanuid
Nupuga [Näita ka lõpetanuid] saab näha ka neid lapsi, kes on antud rühmast ära läinud ning nupuga [Peida lõpetanud] saad neid peita:
Teavituste saatmine
Nupuga [Saada teavitused] saab saata rühmas olevatele lastele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele lastele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette).
Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb teavituse saatmise hüpikaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-mailide olemasolule.
Väljad "Kirja saaja epost", "Kirja teema", "Kirja sisu" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väli "Valitud lapsed" ei ole muudetav.
Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule [Saada teavitused]. Seejärel kinnitatada, et soovite teavitusi saata klõpsates nupule [OK].
Kui teavitused on saadetud, kuvatakse vastavasisuline teade, mille võib nurgast kinni panna.
Saadetud teavitusi saab näha teavituste logist, klõpsates nupule [Teavituste logi].
Avaneb teavituste logi vaade.
Teavituste logi tabelis on järgmised veerud: Tegevuse hetk, kasutaja, saaja e-mail, laps, teema, sisu ning tulemus. Logi kõik veerud on sorditavad.
Lapse kustutamine süsteemist
Süsteemist saab last kustutada ainult ametnik.
Lapse kustutamine on lubatud juhul kui:
- Lapsel ei ole paigutusi (koolis, lasteaias, huvikoolis) - arvesse lähevad ka "Lahkunud" ja "Märkimata" staatuses kohad;
- Laps ei ole KOV (lapse andmetes oleva linnukese järgi);
- Lapsele ei ole ühtegi taotlust, v.a. taotlused staatuses "Tühistatud" ja "Tagasilükatud";
- Laps ei ole lepinguliste huviringide nimekirjas;
- Lapsel ei ole ühtegi lepingut;
- Lapsel ei ole ühtegi huviringi.
Juhul kui kõik tingimused on täidetud ning lapse kustutamine on lubatud, tekib lapse andmete vaates lapse juurde nupp [Kustuta laps]:
Pilt 31. [Kustuta laps] nupp lapse andmete vaates
Nupule klõpsates avaneb hüpikaken, kus tuleb sisestada kustutamise põhjus, kui see väli tühjaks jätta, siis tuleb veateade: Kustutamise põhjus on kohustuslik!
Pilt 32. Veateade juhul kui kustutamise põhjust ei sisestata
Pärast põhjuse sisestamist ning nupule [Kustuta] klõpsamist suunatakse tagasi vaatesse "Lapsed", kus ei ole otsinguga võimalik enam kustutatud last leida.
Kustutatud isikuid on võimalik näha kustutamise logist: ARNO-URL/ctrl/ee/Logid/index/kustutatud_isik
Pilt 33. Kustutatud isikute logi vaade
Kustutatud isikute logis saab isikuid otsida isiku isikukoodi ning ID põhjal.
Tabelis on ära toodud isiku ID, isiku isikukood, kustutamise hetk, kustutaja ID ning kustutamise põhjus. Kõik tabeli veerud on sorditavad.