Esmane seadistamine
- lasteaedade juurde tekitada uue liigiga (N: Personal) rühma loomise võimalus vanusepiiridega N: 15 - 99 aastat (teeme meie)
- kui on vaja luua uusi personali rühmasid, siis kindlasti eemaldada rühma andmetes linnuke "Saada andmed EHISesse" - personali nimekirju EHISesse ei saadeta.
- tekitada võimalus märkida lasteaia rühma max tasu 0,00 eurot (teeme meie)
- märkida kõikide personalirühmade maksimaalseks tasuks 0,00 eurot (teeb ametnik)
- kui kasutusel on automaatne kohamäära arvutamine, võib kõigile personali inimestele märkida manuaalse kohatasu (näiteks 100%, sest siis ei sega nad soodustuste kontrollimisi).
- isik tuleb eelnevalt lisada laste nimekirja nupuga "Lisa laps" vaates Lapsed (teeb ametnik) ning kuvatakse vaates Lapsed
- isik tuleb lisada rühma nimekirja lapse andmete vaatest "Määra lasteaed" (teeb ametnik)
- personali rühm on nähtav rühmade nimekirjas
- personali rühmale on võimalik sisestata toidu hinnad
- personali rühma isikutele on võimalik Arnosse importida söömised Eliisist või märkida Arnos
- personali rühmas olevatele isikutele saab määrata soodustust
- isikud kajastuvad Kohamäära tabelis (neile ei otsita õdesid/vendi ja vanemaid) ja neile arvutatakse kohamäär
- personali rühma isikutele luuakse finants kokkulepe ning on võimalik genereerida arveid
- arvelduse moodulis on võimalik personali rühma isikutega toimetada sarnaselt lastega
- isikule kuvatakse sisse logides oma Avalehel jaotist "Mina kui õppur", koos paigutusega
- isikul on Arnosse sisse logides võimalik arvet tasuda panga lingiga
- maksja andmeid saab muuta asutuse esindaja, ametnik või raamatupidaja.
Töö personaliga
Uue rühma loomine
- kui on vaja luua uusi personali rühmasid, siis kindlasti eemaldada rühma andmetes linnuke "Saada andmed EHISesse" - personali nimekirju EHISesse ei saadeta.
- märkida kõikide personalirühmade maksimaalseks tasuks 0,00 eurot, et personal ei saaks kohatasu arveid; kehtivus on maksimaalselt õppeaasta lõpuni ja uue õppeaasta kohta tuleb uuesti sisestada (teeb ametnik)
- personali rühmale on vaja sisestata toidu hinnad (teeb direktor)
- personali rühmas olevaid kohti (vabad kohad, täidetud kohad, kohtade koguarv) ei arvesta Arno asutuse esindaja avalehel "Arvud" kastikeses, menüüs "Lasteaiad" olevate kohtade kuvamisel, vabade kohtade kuvamisel ega ka rühmade nimekirjas. Soovi korral võib personali rühmade kohti vaadata menüüs "Rühmad" linnukesega "Näita ka personali rühmasid".
Uute sööjate lisamine, eemaldamine ja maksja andmed
- Enne uue töötaja lisamist tasub menüüs "Lapsed" otsida, kas ta on Arnos juba olemas. Kui teda "Lapsed" vaates ei ole, siis tuleb ta lisada nupuga "Lisa laps" (teeb ametnik). Lapse lisamise vaates tuleb sisestada isikukood, tõmmata RR-ist andmed ning salvestada (teisi lahtreid täitma ei pea).
- isik tuleb lisada rühma nimekirja lapse andmete vaatest "Määra lasteaed" (teeb ametnik)
- kindlasti peaks paika panema ka koha kasutamise lõpetamise kuupäeva
- maksja andmeid saab muuta asutuse esindaja, ametnik või raamatupidaja, talle saab sisestada ka e-arve andmed
- kui töötaja enam ei söö, siis võib ta märkida rühmas lõpetajaks (teeb direktor)
Uue õppeaasta algus
- personali rühmad tuleb kopeerida uude õppeaastasse sarnaselt teiste rühmadega
- märkida personalirühmadele maksimaalseks tasuks 0,00 eurot kuni õppeaasta lõpuni (teeb ametnik)
Söömisandmed ELIISist
Arno poolel
Andmete laadimine ELIISist töötab ühtemoodi lasteaialaste ja personali söömiste korral, vt juhend Lasteaedade toitlustamine: andmed Eliisist. Erisused on kirjas allpool
Arno võtab ELIISist täpselt selle asutuse (maja) andmed, mille õigustes direktor hetkel on ja nuppu vajutab. Eri asutuste andmed on Arnos lahus (isegi kui ELIIS paneb nad kokku) ja seega kui Arnos on personal jaotatud mitme maja vahel, siis tuleb andmete laadimine teha eraldi iga maja kohta.
NB: Kui Arnos on töötaja sisestatud korraga samaaegselt kahe maja alla (loeb kattuvus ühe kuu piires), siis tulevadki söömised ka kahe maja alla ja ta saab arve topeltsummas.
Personali söömiste andmete tõmbamisel ELIISist ei lähtuta rühma nimest vaid rühma liigist "Personal" (rühma liigi id = 99). See tähendab, et personali rühma nimi Arnos ei pea langema kokku ELIISiga (ELIISis ei olegi personali jaoks eraldi rühma).
ELIISi poolel
ELIISis võib seadistada toitlustamist kahel moel ja vastavalt seadistustele tulevad Arnosse kas hommik, lõuna, oode või ainult lõuna. Direktorid saavad ELIISis seadistusi alati muuta.
Kui lasteaia direktor on määranud oma lasteaias töötajate toidukordade seaded Toidukorrapõhiseks ning aktiveerinud ainult lõunasöögi, siis:
õpetajad saavad ELIISis märkida ainult lõunasööke
ning ELIIS annab Arnole liidestuse kaudu andmed nii, et lõunasöögi numbrid on olemas aga hommik, oode ja õhtusöögid on alati nullid
PS: see on ka tõenäoliselt põhjus, miks Mai lasteaed väitis, et tema sai valida Arnos ainult lõunasööki
Kui lasteaia direktor on määranud oma lasteaias töötajate toidukordade seaded Päevapõhiseks, siis:
õpetajad saavad ELIISis märkida iga päeva kohta ühe üldise toidu linnukese
ning ELIIS annab Arnole liidestuse kaudu andmed nii, et hommik, lõuna, oode ja õhtusöök on kõik sama number - vastavalt mitme päeva peale on õpetaja omale toidu ELIISis märkinud.