1. Lepingute vaatamine ja muutmine
Lepingulisi erahuvitegevusi on võimalik näha menüüvalikust [Lep. erahuvitegevused].
Vaikimisi näidatakse ainult käesoleval aastal kehtivad lepingud, aga lepinguid saab filtreerida aasta, asutuse nime või registrikoodi ning lepingu staatuse järgi.
Kõiki lepinguid saab kuvada nupuga [Eemalda filter].
Siin on võimalik muuta lepingute informatsiooni või lisada samale asutusele uus leping.
Olemasolevale asutusele uue lepingu lisamisel eeltäidetakse kõik väljad, va lepingu aasta. Väljad eeltäidetakse samade andmetega, mis olid märgitud eelmise perioodi lepingus. Juhul kui uues lepingus on vajalik teha muudatusi, siis kõik väljad on muudetavad.
2. Uue asutuse lisamine
Uusi asutusi saab lisada nupuga [Lisa asutus].
Uut asutust lisades on kohustuslik täita asutuse nime- ja registrikoodi (number peab olema 8-kohaline) väli.
Lepingu staatuse väli avaneb rippmenüüna, kus on võimalik valida nelja staatuse vahel:
Kehtiv
Tulekul
Lõppenud
Tühistatud
Huvitegevuses osalejate andmete Noorekasse saatmiseks on vajalik märkida saatmine, valdkond ja alavaldkond. Koos valdkonna ja muude osalejate andmetega saadetakse iga kuu alguses eelmise kuu kohta info andmelattu, mille alusel on võimalik teha erinevaid kokkuvõtteid vt Noorekas analüüs.
Andmelattu saatmiseks vajalikke andmeid on võimalik märkida asutuse andmetesse. Sel juhul saadetakse andmelattu kõigi selle asutuse osalejad ning kõikidel on asutuse juures märgitud valdkond ja alavaldkond.
Valdkonna ja alamvaldkonna väli avaneb rippmenüüna.
Valikus on 10 valdkonda ja kokku 75 alamvaldkonda, mis on grupeeritud vastavalt valitud valdkonnale.
Peale andmete sisestamist peab lepingu salvestama, klõpsates vastavale nupule.
3. Erahuvikooli esindajale õiguste andmine ja muutmine
Et anda või muuta erahuvikooli esindajate õigusi, on vaja kasutada nuppu [Muuda].
Siin on võimalik lisada ja eemaldada esindajate isikukoode. Kasutajad, kes lisatakse, saavad huvikooli detaile muuta.
4. Vanema märge eelistatud ringi kohta
Ametnik peab valima vanema eelistuse märke tegemise. Neid variante on kaks:
esimene märge tekib automaatselt (kui laps kinnitatakse rühma, tekib vanema märge automaatselt);
automaatset eelistuse märget ei teki. Vanem peab igal juhul sisenema Arnosse ning soovi korral tegema eelistuse märke.
Valiku tegemiseks peab ametnik sisenema Seadistuste vaatesse ning valima JAH või EI.
Valikut on võimalik soovi korral muuta, klõpsates nupul [Muuda].
Ametnik näeb märgitud eelistust "Toetused ülevaade" alt (selles nimekirjas kuvataksegi vaid eelistatuid valikuid).
5. Toetuse summa määramine
Menüüs Lepingulised huvitegevused on nupp [Muuda toetus], mis lubab sisestada ühe lapse kohta kehtiva toetuse summa.
Avanenud aknakeses saab määrata uue toetuse summa (summa ühe lapse kohta kuus):
Uus toetuse summa hakkab kehtima uutest toetuse arvustustest, vanade arvutuste juurde jääb vana summa.
6. Toetuste arvutamine
Toetused arvutatakse iga kuu alguses, klõpsates nupul [Arvuta käesoleva kuu toetused]. Lapsele arvutatakse toetus juhul, kui on täidetud järgmised toetuse saamise tingimused:
Laps on sobivas vanuses 01.01 seisuga (vanusepiirid vaikimisi 6-19, aga saab muuta seadistustes)
Vanem on märkinud toetuse eelistuse. Kui on seadistatud automaatne eelistuse arvutamine, siis toetuse arvutamisel lisatakse lastele eelistused, kellel seni pole midagi märgitud.
Laps elab vallas (01.01 seisuga)
Üks vanem või mõlemad vanemad elavad vallas (01.01 seisuga). Seadistusega saab valida, kas toetuse saamiseks peab vallas elama vähemalt üks vanematest või mõlemad vanemad.
Laps õpib koolis või põhikoolijärgselt kutsekoolis: sobivad tasemed 421 (ei eelda põhikooli tunnistust), 431, 441, 442, 443. Peale gümnaasiumi ei sobi tasemed 452, 453.
Toetuse arvutamisel järgitakse sama järjekorda. Kui leping pole toetuse eelistus, siis ei ole vaja programmil teada, kas laps vallas elab, sest ta ei saaks toetust niikuinii. Samamoodi, kui laps ei ela vallas, ei ole vaja teada kas vanem elab vallas, jne.
Juhul kui erahuvikooli lapsel puudub kooli kinnitus Arnos ja kõik teised toetuse saamise tingimused on täidetud, siis süsteem teeb päringu EHISsse kooli kinnituse kontrollimiseks.
7. Toetuste vaatamine ja väljavõtted
Kõiki toetusi saab vaadata kasutades nuppu [Toetamine].
Siin on näha kõik aasta toetused kuu ja erahuvikooli kaupa ning kuude ja koolide summad.
Numbri peale vajutades on ka näha millised lapsed on toetust saanud. Seda on võimalik exportida.
Nupule [Toetused ülevaade] klõpsates...
...avaneb toetamiste ülevaate tabel.
Tabelis on veerud:
Isikukood - lapse isikukood;
Eesnimi - lapse eesnimi;
Perenimi - lapse perenimi;
Kool - lepinguline erahuviasutus;
Ring - ring, milles laps osaleb;
Märkus - märkus lapse kohta;
Algus - lapse ringis osalemise algus;
Lõpp - lapse ringis osalemise lõpp;
KOV leping - KOV lepingu kehtivus;
Toetus - väärtused 1/0, 1 - laps saab toetust, 0 - laps ei saa toetust;
Eelistatud - väärtused 1/0, 1 - eelistatakse selle ringi eest saada toetust, 0 - ei ole toetuse eelistuseks;
KOV-laps - väärtused 1/0, 1 - laps on KOV 01.01 kuupäeva seisuga, 0 - laps ei ole KOV 01.01 kuupäeva seisuga;
Laps hetkel KOV - väärtused 1/0, 1 - laps on hetke kuupäeva seisuga KOV, 0 - laps ei ole hetke kuupäeva seisuga KOV. Oleneb lapse andmetesse märgitud linnukesest.
KOV-vanem - väärtused 1/0, - Üks vanem või mõlemad vanemad elavad vallas (01.01 seisuga). Seadistusega saab valida, kas toetuse saamiseks peab vallas elama vähemalt üks vanematest või mõlemad vanemad.
Õpib - väärtused 1/0, 1 - laps õpib koolis või põhikoolijärgselt kutsekoolis, 0 - laps ei õpi koolis või põhikoolijärgselt kutsekoolis;
Õppekava - väärtused 1/0, 1 - laps õpib sobival õppekaval, et saada toetust, 0 - laps ei õpi toetuse saamiseks sobival õppekaval;
Põhjus - kui laps saab toetust, siis on vastav veerg tühi. Juhul kui laps ei saa toetust on selles veerus välja toodud toetuse mitte saamise põhjus, nt: "Mõlemad vanemad või üksikvanem ei ole KOV 01.01 seisuga".
8. Teavitused ja nende sisu
Menüüst Admin → Tekstid → leiab kaks erahuvitegevusega seotud teavituste malli:
1. Eelistus erahuvikoolides _KUU_ koodiga kiri_erahuvikool_eelistus
Saatmise tingimuseks on, et laps käib järgmise kuu lõpuni kahes erinevas eraHK-s ja kui sel kuul on juba saadetud kiri, siis sama lapse kohta uuesti ei saadeta.
2. Soodustus erahuvikoolis _KUU_ koodiga kiri_erahuvikool_toetamine (teavitused saadame 10-ndal kpv-l kell 8 hommikul)
lapsele on sel kuul määratud soodustus
kui sel kuul on juba saadetud kiri, siis sama lapse kohta uuesti ei saadeta
hetkel kirja ei saadeta, kui soodustust ei saa
soodustuse kohta saadetakse kiri ka siis, kui lapsel ongi vaid üks erahuvitegevus