Selleks, et vanemad saaksid pikapäevarühma taotlust esitada, tuleb ametnikul avada taotluse vorm klassifikaatorite alt → taotluse liigid → muuda → Pikapäevarühma taotlus → linnutada et taotlus kasutusel ja märkida ära avamis ja sulgemis kuupäevad või jätta kuupäevalahtrid tühjaks (siis on avatud kohe ja lõpmatuseni).

1. Pikapäevarühma lisamine

Pikapäevarühmade nimekiri on kooli andmete lehel. Oma kooli andmete lehele saab kõige kiiremini avalehelt, klikkides oma kooli nime peale:

Selleks, et lisada pikapäeva rühm vajutada nupule [Lisa]:

Pikapäevarühma õpilaste nimekirja näeb, kui vajutada nupule [Õpilased]:

2. Laste lisamine pikapäevarühma (kaks võimalust)

2.1 Vanem esitab taotluse

Lapsevanem vajutab nupule "Pikapäevarühma taotlus" ja kooli esindaja menetleb taotluse:

Vanem täidab taotluse:

Taotlus on menetlemisel: ehk laps ei ole veel pikapäevarühma nimekirjas. Kui pikapäevarühma taotlus on esitatud, saab seda muuta ja tühistada, kuni kooli esindaja selle ära menetleb.

Kooli esindaja liigub peamenüüst taotluste vaatesse → valib "Pikapäevarühma taotlused" ning vajutab lapse nimele ja isikukoodile, avaneb vanema poolt esitatud taotlus.

Kooli esindaja kas kinnitab või lükkab taotluse tagasi ja laps on pikapäevarühma kinnitatud:

2.1.2 Taotluste menetlemine

Kui rühma pole siis taotluse vaates on olemas vaid nupud: Lükka tagasi/ Muuda/ Tühista taotlus

2.2 Kooli esindaja lisab lapse pikapäevarühma

Pikapäeva rühma õpilaste vaates on nupp [Lisa laps pikapäevarühma]. Avaneb dialoogiaken "Lapse lisamiene huviringi". Tuleb lisada lapse isikukood või sünnikuupäev ning vajutada nuppu [Edasi].

Võimalik veateade: Lapsel puudub kinnitatud koolikoht! ehk siis antud lapsel ei ole teie koolis kinnitatud koolikohta (äkki on jäänud lapse taotlus veel "märkimata" staatusesse, kontrollida seda ning vajadusel kõigepealt laps kinnitada ja siis laps pikapäevarühma kinnitada).

Vajutada nuppu [Kinnita laps pikapäevarühma].

3. Laste lahkumine pikapäevarühmast (kaks võimalust)

3.1 Vanem esitab lahkumise taotluse ning kooli esindaja menetleb (taotluse leiab taotluste vaatest)

Vanem täidab taotluse, märgib ka lahkumise kuupäeva. 

Kui lahkumise kuupäev ei ole täidetud, siis taotluse esitamisel tuleb veateade "Kohustuslik väli täitmata: Lahkumise kuupäev".

Kooli esindaja näeb pikapäevarühmast lahkumise taotlused [Pikapäevarühma taotlused] nupu alt:

Klikk lapse andmete peale viib taotluse vaatesse.

3.2 Kooli esindaja määrab lapse lahkujaks ilma taotluseta

Linnutada laps → vajutada nuppu [Eemalda laps rühmast].

Seal on kolm nuppu:
1. [Lisa] - olemasolev rühm jääb alles ning laps lisatakse ka teise rühma (kui on mitu rühma, rippmenüüst valitav);

2. [Muuda] - laps eemaldatakse antud rühmast ja lisatakse valitud rühma (kui on mitu rühma, rippmenüüst valitav);

3. [Eemalda] - laps eemaldatakse antud rühmast.

4. Automaatkirjade liikumised

Taotluse kinnitamisel ja tagasilükkamisel läheb teavitus lapsevanema e-mailile (kui see on taotluse juurde sisestatud), et tema taotlusele on vastatud.

Sisu: