Lepingute saatmine NOOMi

NOOMi saatmiseks vajalikud lepingu tunnused on:

• lepingu teenused (koodid ja kehtivuse perioodid)

• asutusepõhine piirkonna kood

1. Lepingu teenused

Lepingu teenused tekivad kooli, lasteaia ja huvikooli lepingu juurde siis, kui leping muutub Kehtivaks. 

Kooli lepingule tekivad järgmised teenused: KO0005, KP0003, KR0001, KT0004, KV0004.

Lepingu kehtivuse esimesel kuul on kõik teenused kolmekordselt, alates õppeaasta algusest 01.09. kõik teenused ühekordselt. 

Lasteaia lepingu teenused on: LO0001, LO0002, LS0002, LS0003, LS0004 ja kehtivad alates lepingu kehtuvuse algusest ühekordselt.

Kooli- ja lasteaia lepingu teenused Arnos hetkel ise muuta ei saa. 

Huvikooli lepingu juures kuvatakse teenuseid, kui need on olemas:

• Teenuse kood (nimi) tuleb huvikooli rühma andmetest, kus laps parasjagu on. Teenuse kood paistab ainult rühma muutmisvaates.
  

  

• Teenuse kogus on alati 1

• Teenuse algus on arvete maksmise alguskuu 1. kuupäev (kui see puudub siis 01.09.aasta1)

• Teenuse lõpp on arvete maksmise lõpukuu viimane kuupäev (kui see puudub, siis 31.08.aasta2) + ( õppimise aeg aastates - 1).

2. Asutuse piirkonna kood

Piirkonna kood saab sisestada asutuse andmetesse nii kooli, lasteaia kui ka huvikooli puhul.

Kooli ja lasteaia andmete vaade:

• Kooli puhul piirkonna koodi on võimalik sisestada nii kooli andmetes

kui ka klassi andmetes:

• Huvikooli puhul piirkonna koodi on võimalik sisestada nii huvikooli andmetes

kui ka rühma andmetes:

Piirkonna kood saadetakse koos lepingu andmetega NOOMi. 

• Kooli puhul piirkonna koodi võetakse klassi andmetest. Kui klassi andmetes ei ole, alles siis võetakse kooli andmetest.

• Huvikooli puhul piirkonna koodi võetakse rühma andmetest. Kui rühma andmetes ei ole, alles siis võetakse huvikooli andmetest.

3. Lepingute NOOMi saatmise käivitamine

Lepingute vaates on lepingute tabeli kohal kaks uut nuppu:

• NOOMi saatmise logi;

• NOOMi saamine.

Vajutades nuppu NOOMi saatmine, avaneb dialoogaken:

Kuni viie lepingu andmed kuvatakse antud vaates, kui saadetavaid lepinguid on rohkem, siis saab nimekirja vaadata nupust Vaata nimekirja.

Vaata nimekirja nupp avab uue vaate, kus kuvatakse kõik lepingud, mis on vaja NOOMi saata, need on Kehtivad lepingud, mis pole veel NOOMi saadetud või mille NOOMi saatmisel on tulnud viga.

NOOMi saatmise logist on pikemalt juttu järgmises peatükis.

Vajutades nuppu Saada lepingud, algatatakse lepingute NOOMi saatmine. Selle progress on nähtav Lepingute nimekirja kohal:

Kui protsess on lõpuni jõudnud, kuvatakse tulemus järgmiselt:

4. NOOMi saatmise logi

NOOMi saatmise logis on nimekiri lepingutest, mida on vaja saata NOOMi ja mis on juba saadetud, selle jaoks on ka filter tabeli kohal:

Filtrivalik "Saadetud" kuvab kõik lepingud, mis on juba NOOMi saadetud.

Filtrivalik "Saatmata" kuvab kõik lepingud, mis on vaja NOOMi saata.

Lepingud, mille saatmine on saanud vea, kuvatakse mõlemas vaates, juhul kui neid on jätkuvalt vaja NOOMi saata ehk kui lepingud on Kehtivad.

Tabelis on järgmised veerud:

• Jrk

• Loomise kuupäev - lepingu loomise kuupäev

• Lepingu number

• Kehtivuse algus

• Kehtivuse lõpp

• Lapse nimi

• Saadetud - kas leping on NOOMi saadetud, võimalikud väärtused on:

  • Jah = leping on NOOMI saadetud

  • Ei = leping ei ole NOOMi saadetud või saatmine on ebaõnnestunud

  • Osaliselt = leping on osaliselt NOOMi saadetud, juhul kui lepingu põhiandmete saatmine õnnestus, aga lepingu teenuste saatmine andis vea

• Saadetud hetk - lepingu saatmise hetk, juhul kui leping on NOOMi saadetud

• Veateade - olemas juhul, kui saatmine on saanud vea