BBB juhised
Spokus standardina kasutame veebikohtumisteks ja koolitusteks keskkonda Big Blue Button (BBB).
1. Liitumine
Kui oled saanud koosolekuga liitumiseks lingi, ava see Google Chrome’i või Mozilla Firefoxi brauseris. Avaneb koosolekuga liitumise leht.
I. Sisesta väljale Name oma nimi. Selle nimega näevad sind teised koosolekul osalejad.
II. Kui lehel kuvatakse teade koosoleku võimaliku salvestamise kohta, märgi selle kõrval olev ruut. Märkega kinnitad, et oled teadlik: koosolekut võidakse salvestada ning salvestisele võivad jääda sinu hääl ja videopilt, kui need sisse lülitad.
III. Vajuta nuppu Join Meeting, et koosolekuga liituda.
Kui koosoleku korraldaja ei ole koosolekut veel alustanud, kuvatakse teade The meeting has not started yet. Sel juhul ei ole vaja uuesti liituda. Jäta leht avatuks — koosoleku algamisel suunatakse sind automaatselt edasi.
Kui koosolekul on kasutusel ooteruum, kuvatakse teade Waiting for approval. See tähendab, et moderaator peab sinu liitumise kinnitama. Jäta leht avatuks ja oota — pärast kinnitamist pääsed koosolekule edasi. Teade You are the first in line! näitab sinu kohta ootejärjekorras.
Kui oled koosolekuruumi pääsenud, võib brauser küsida luba mikrofoni kasutamiseks. Vali vajaduse korral mikrofon (I) ning vajuta Allow while visiting the site või Allow this time (II). Seejärel saad koosoleku heli seadistada.
Kontrolli, kas valitud on õige mikrofon ja kõlarid või kõrvaklapid (I). Vajaduse korral saad neid rippmenüüdest muuta. Räägi mikrofoni, et kontrollida oma hääle tugevust, ning kuula testheli, et veenduda kõlarite või kõrvaklappide toimimises. Kui heliseadmed töötavad, vajuta Join audio (II).
Pärast heliga liitumist võidakse kuvada aken Session Details, kus on koosoleku tervitustekst ja lisateave. Koosolekuruumi vaatamiseks sulge aken paremas ülanurgas oleva X-iga.
2. Koosolekuruumi ülevaade
Pärast liitumist avaneb koosolekuruum. Sõltuvalt koosoleku seadistustest ja sinu õigustest võivad mõned nupud või menüüd erineda.
I – Külgmenüü. Siit leiad avaliku vestluse, ühised märkmed ja osalejate nimekirja.
II – Avalik vestlus. Siin näed koosoleku sõnumeid. Oma sõnumi saad kirjutada akna allservas olevale väljale.
III – Esitlusala. Siin kuvatakse esitleja jagatud sisu, näiteks esitlus või ekraan.
IV – Mikrofoni ja kaamera nupud. Koosolekuga liitudes on mikrofon ja kaamera vaikimisi välja lülitatud. Seda näitavad hallid nupud ekraani allservas. Kui mikrofon on välja lülitatud, kuvatakse ka vasakul osalejate nimekirjas sinu nime juures punane mikrofoni ikoon. Mikrofoni või kaamera sisselülitamiseks vajuta vastavat nuppu. Sisselülitatud mikrofoni nupp muutub siniseks ja sinu nime juures olev mikrofoni ikoon roheliseks. Sisselülitatud kaamera nupp muutub samuti siniseks.
V – Käe tõstmise ja esitluse nupud. Käe tõstmisega saad anda märku, et soovid sõna võtta.
VI – Koosolekult lahkumine. Punase nupuga saad koosolekult väljuda.
Ülal keskel näed koosoleku nime.
3. Ootavate osalejate lubamine koosolekule
Kui koosoleku jaoks on sisse lülitatud külaliste ooteruum, peab moderaator osalejad enne koosolekuruumi lubama. Osaleja näeb sel ajal teadet, et ta ootab kinnitust.
Kui keegi ootab sisselubamist, ilmub vasakule jaotisesse User Management valik Waiting Users. Selle kõrval olev punane number näitab ootavate inimeste arvu (I). Ootajate vaatamiseks klõpsake Waiting Users.
Avanenud paneelis näete ootel osalejaid ja saate otsustada, keda koosolekule lubada.
II – Teade ooteruumi. Vajaduse korral kirjutage ooteruumis viibijatele sõnum ja saatke see sinise noolega. Nii saate näiteks teada anda, millal koosolek algab.
III – Allow everyone. Lubab kõik parajasti ootel olevad osalejad korraga koosolekule. Nupp Deny everyone keeldub kõigile ootel osalejatele ligipääsust.
IV – Ühe osaleja lubamine. Kui soovite lubada ainult kindla inimese, klõpsake tema nime kõrval sinist plussmärki.
V – Ühele osalejale keeldumine. Tema nime kõrval olev punane X keeldub sellele inimesele ligipääsust.
VI – Remember choice. Märkige see valik ainult siis, kui soovite tehtud lubamise või keeldumise otsust ka järgmiste ootajate puhul kasutada. Kui soovite iga osaleja eraldi üle vaadata, jätke see märkimata.
4. Osalejale esitleja õiguse andmine
Kui soovite, et teine osaleja saaks koosolekul esitlust juhtida või oma ekraani jagada, saate talle anda esitleja õiguse. Selleks klõpsake vasakul kasutajate loendis osaleja nimel (I) ja valige avanenud menüüst Make presenter (II).
Pärast seda saab valitud osaleja esitlust juhtida ja kasutada ekraani jagamise nuppu. Make presenter annab esitleja õiguse; kui soovite anda osalejale moderaatori õigused, on selleks eraldi valik Promote to moderator.
5. Ekraani jagamine
Kui soovid koosolekul teistele oma ekraani näidata ja sulle on antud esitleja õigused, vajuta ekraani allservas ekraani jagamise nuppu.
Seejärel avaneb brauseri aken, kus saad valida, mida jagada:
Chrome Tab (kui kasutad Chrome-i) – üht brauseri vahelehte;
Window – üht avatud programmiakent;
Entire Screen – kogu ekraani. Kui kasutad mitut monitori, vali soovitud ekraan. (Tavaliselt kasutame seda varianti)
Klõpsa selle vahelehe, akna või ekraani eelvaatel, mida soovid teistele näidata. Kui soovid jagada ka arvutis mängivat heli, lülita sisse Share with system audio. Seejärel vajuta Share. Nupp muutub aktiivseks pärast jagatava sisu valimist.
Jagamise lõpetamiseks vajuta uuesti koosolekuruumi allservas olevat ekraani jagamise nuppu.
6. Koosolekult lahkumine
Koosolekult lahkumiseks vajuta ekraani paremas ülanurgas olevat punast lahkumise nuppu.
Kui sul on moderaatori õigused, kontrolli järgmises valikus, et lahkuksid koosolekult ega lõpetaks koosolekut kõigi osalejate jaoks.