Lapsevanem esitab Tartu põhikooli vastuvõtu taotluse.
Kooli esindaja menetleb taotlust. Peale taotluse kinnitamist suunatakse kasutajat "Kooli lepingu loomine" lehele.
1. Lepingu loomine
Lepingu loomisel tuleb sisestada lepingu kehtivuse algus ja lõpp. Need on vaikimisi eeltäidetud.
Lepingu algus on käesoleva kuu 1. kuupäev, lepingu lõpp on 31.05 lapse 9. klassi lõpetamise aastal (leitakse selle alusel, mitmendasse klassi taotlus on tehtud).
Lepingu loomiseks on kaks võimalust:
- Lepingu genereerimine Arnos;
- Lepingu lisamine failina.
1.1. Lepingu genereerimine Arnos
Lepingu genereerimiseks kasutatakse kehtivat lepingu malli.
Võimalikud veateated lepingu genereerimisel:
- "Viga: Kehtivaid lepingu malle on rohkem kui üks"
- "Puudub lepingu alus"
- "Algus ja lõpp on kohustuslik!" - Kui puudub lepingu kehtivuse algus ja/või lõpp.
- "Algus ei tohi olla suurem kui lõpukuupäev!"
Nupule [Genereeri leping] vajutamisel leping on genereeritud ja kasutajat suunatakse "Lepingu allkirjastamine" lehele.
1.2. Lepingu lisamine failina
Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.
Kui laaditakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].
Loetud allkirjade andmed ilmuvad vastavates lahtrites (vajadusel saab muuta).
Menetlejal tuleb määrata rolle.
Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmed käsitsi sisestada.
Andmete kinnitamiseks tuleb vajutada nupule [Salvesta failina lisatud leping].
Kui leping on salvestatud, siis kasutaja suunatakse Lepingu andmete lehele.
Lepingu loomise lehe võimalikud veateated:
- "Palun lisage lepingufail!"
- "Isikukood on kohustuslik!"
- "Kasutaja roll on kohustuslik!"
- "Sellist isikut RR-s ei leidu"
- "Taotleja allkiri on puudu"
- "Asutuse esindaja allkiri on puudu"
- "Taotleja ees- ja/või perenimi on vale!"
2. Lepingu allkirjastamine
Kui leping oli genereeritud süsteemis Arno, siis lepingut tuleb mõlemalt poolt allkirjastada.
Lepingu allkirjastab esmalt asutuse esindaja, seejärel lapsevanem
2.1. Lepingu allkirjastamine kooli esindaja poolt.
Lepingu allkirjastamise alustamiseks on vastavad nupud [ID kaart] või [Mobiil-ID]
ID-kaardiga allkirjastamiseks tuleb sisestada vajalikud andmed ja vajutada [Allkirjasta].
NB! Palun veenduge et id-kaart on korrektselt lugejas.
Mobiil-ID-ga allkirjastamisel tuleb sisestada allkirjastaja mobiilinumber ja isikukood. Seejärel vajutada nupule [Allkirjasta].
Kui allkirjastamine õnnestub, siis kasutajat suunatakse edasi "Lepingu andmed" vaatesse.
Vaata kinnitajad all on lepingu kinnitajad (hetkel on üks).
Nüüd on lapsevanema kord allkirjastamiseks.
2.2. Lepingu allkirjastamine lapsevanema poolt.
Lapsevanema vaates paistab tabel "Minu ja minu laste lepingud" (Avalehel või "Minu lapsed" vaates)
Kui allkirjastamine õnnestub ja leping on kahepoolselt allkirjastatud, peab see olema kehtiv ja lapse koht erakoolis kinnitatud.
Lapsevanem näeb samuti lepingu kinnitajaid ning kinnitaja rolli.
3. Kinnitamata lapsed
Kinnitamata lapse vaates paistavad need lapsed, kelle kooli lepingu tegemine on alustatud, kuid lõpetamata, ehk siis leping ei ole veel kehtiv ja lapse koht koolis ei ole kinnitatud.
Kui leping on olemas, siis viib nupp [Lepingu andmed] lepingu andmete lehele. Kui leping ootab asutuse poolset kinnitamist, on kooli esindajal võimalik leping antud vaatest omalt poolt ära kinnitada.
Kui leping on loodud, ent tühistatud, siis on tabelis näha ka nupp [Loo leping], mille kaudu saab uuesti algatada lepingu loomist.
Nupp [Tühista koolikoht] tühistab lapse lepingu, eemaldab kinnitamata koha ning taastab lapse taotluse - seejärel on võimalik vastuvõtutaotlus tagasi lükata, kui laps ikkagi ei soovi kooli tulla.
4. Lepingu tühistamine
Kooli esindajal on olemas võimalus mitte-kehtiv leping ka tühistada. Kui laps ei soovi kooli tulla, siis on parem teha Avalehelt lapse koolikoha tühistamine, kuid lepingu tühistamine on lisavõimalus, juhul kui lepingu genereerimisel läks midagi valesti, näiteks lepingu mallist jäi midagi puudu või soovitakse genereeritava lepingu asemel olemasolev digiallkirjastatud lepingufail üles laadida. Kui leping tühistada, siis lapse kinnitamata koolikoht säilub ja saab teha uue lepingu.
5. E-maili teavitused
Lapsevanemale saadetakse järgmised e-maili teavitused:
- "Arno automaatne teade: Teil on kinnitamisel leping" - kui lapsevanema kord lepingut allkirjastama.
- "Arno automaatne teade: Teie laps on kooli vastu võetud" - kui leping saab kehtivaks.