Eestis loetakse täisealiseks 18 aastast ning vanemat inimest, kes peab ise sisse logima või volitama kedagi enda nimel soovitud tegevusi teostama. Kogu käesolev juhend on koostatud näidisandmetega.

Avanenud Avalehe paremal ülaääres asub menüüriba, millel paiknevad kõik haridusteenuste haldamise süsteemi (ARNO) põhikategooriad. Klikkides väljale "Huvikoolid" on võimalik tutvuda kõikide süsteemi sisestatud huvikoolide ja nendes olevate rühmade infoga. (v.t.   Huvikooli juhend lapsevanemale 1.Huvikoolid)

1. Huvikooli taotlused

1.1. Huvikooli taotluse esitamine

Peale huvikoolidega tutvumist ja sobiva rühma välja valimist peab õppur tegema huvikooli astumise taotluse. Esmakordselt on ARNOs võimalik taotlust teha Avalehel jaotises Tee taotlus enda kohta.

Kui Te eelnevalt olete  teinud mõne taotluse ARNOs, siis näete Avalehel jaotist Mina kui õppur. Selle jaotise viimases veerus asuvad tegevused, mida on õppuril võimalik valida.

Klõpsates nupul "Huvikooli taotlus" , avaneb huvikooli taotluse vorm koos sisestusväljadega. Vormi päises kuvatakse õppuri/taotleja nimi ning isikukood, sisestamise kuupäev ning olek, mis näitab taotluse hetke seisu. Taotluses on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad. Kui taotlejal on soov, osaleda mitmes huvikoolis või ühes huvikoolis mitmes rühmas, peab esitama iga huvikooli ja rühma kohta eraldi taotluse.

Vormile märgitakse taotluse esitaja/õpilase kontaktandmed. Need väljad on eeltäidetud andmetega, mis on sisestatud süsteemi sisenemisel ning Rahvastikuregistrist saadud andmetega.

Huvikooli koha taotlemise andmeid sisestades peab taotluse esitaja klõpsama vastaval lahtril ja tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna.

Kõige varasemaks alguskuupäevaks on võimalik valida taotluse sisestamise eelse kuu esimene päev (vt. 2. Arved).

Õppeaasta ja vanus on eeltäidetud ning need väljad ei ole muudetavad.

Emakeele osas peab taotleja tegema ühe valiku vastavalt sellele, mis keelt õppur põhiliselt räägib.

Huvikoolide puhul hõlmab etteantud valik vaid neid, kus registreerimine on avatud, kuhu võetakse vastavas eas inimesi.

Peale huvikooli valimist saab valida ühe rühma eelnevalt valitud huvikoolist.

Kogu muu info, mida taotluse esitaja peab vajalikuks- või valitud huvikool on palunud esitada on võimalik kirjutada väljale "oluline informatsioon".

Maksjat puudutavad väljad on eeltäidetud taotluse esitaja andmetega. Kui taotluse esitaja/õppur soovib, et huvikooli arveid hakkab tasuma keegi teine isik, peab need väljad täitma soovitud isiku andmetega. Süsteemi sisse logides näeb maksja ainult arvega seotud infot.

Enne taotluse esitamist peab selle kinnitama märkega kooli põhimäärusega tutvumise kohta ning õppemaksu tasumise kohustusest. 

Peale taotluse kinnitamist on võimalik see esitada klõpsates nupul “Esita taotlus”. Kui valitud rühmas taotluse esitamise hetkel vabu kohti ei ole, siis ilmub ekraanile küsimus võimaluse kohta jääda ootele. Taotleja peab otsustama, kas ta soovib jääda ootele või mitte. Kui ootele ei soovita jääda, saab taotluse esitamise lihtsalt katkestada. Ootele jäämise soovi korral registreeritakse taotlus oote nimekirjas ning koha vabanemisel saadetakse selle nimekirja alusel taotlejale teatis koha olemasolust. Pakutud kohta on võimalik vastu võtta või juba esitatud taotlus tühistada. (v.t. 1.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine).

Kui taotlus on sisestatud ja esitatud kuvatakse kinnitatud/saadetud taotlus, kus ülal kollasel taustal punases kirjas on edasised toimingud.

Taotlejale saadetud e-kiri sisaldab juhiseid, kuidas edasi toimida sisestatud andmete kinnitamisks ning mida teha katsete olemasolu korral. 

E-keskkonnas ARNO jätkamiseks või väljumiseks peab klõpsama lehe paremal ülaääres menüüribal valides sobiv kategooria.

1.2. Lepingu kinnitamine

Taotlejale saadetud e-kiri sisaldab linki e-keskkonda ARNO sisenemiseks ja e-maili kinnitamiseks. Klõpsates sellel lingil, avaneb ARNO sisselogimise vaade. E-keskkonda sisselogides kuvatakse teade e-maili kinnitamisest ning on võimalus kohe siirduda esitatud taotluse vaatesse kõpsates sõnadel "Taotluse juurde".

Kui õppuri Rahvastikuregistris olev aadress ei asu huvikooliga samas KOVs avaneb huvikooli taotlus, mis sisaldab lepingut kuid taotlejal ei ole võimalik lepingut kohe kinnitada.

Jaotises Lepingud on võimalik sõlmitava lepinguga tutvuda klõpsates lepingu faili nimel. 

Kui õppuri Rahvastikuregistri järgne aadress on väljaspool koduomavalitsust ning puudub koostööleping, küsitakse garantiikirja. Garantiikirja faili on võimalik taotluse juurde üles laadida õppuril/taotluse esitajal, huvikooli esindajal või ametnikul. Taotluse all asuvad nupud, mis lubavad taotlust muuta/(tühistada) (v.t. ???3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine) ja sarnaste andmetega uut alustada.

Leping ootab asutuse poolset kinnitamist. Niisugusel juhul vaadatakse garantiikiri läbi ning asutuse esindaja kinnitab lepingu esimesena. Peale asutuse poolset taotluse menetlemist, saadetakse õppurile/taotlejale e-mail palvega leping lõplikult kinnitada. Sisse logides on võimalik Avalehel Lepingute jaotises leping kinnitada või taotlus tühistada (v.t. ???3 Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine).

Juba menetletud taotlust saab ainult kinnitada või tühistada.

 Kui klõpsata nupul “Kinnita”, on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas. Kui klõpsata nupul "Vaata taotlust", avaneb huvikooli menetletud taotluse vorm. 

Esitatud taotlust saab tühistada, kõpsates nupul "Tühista taotlus".