Vajutades külastuse nupule minnakse automaatselt Müügivaates. Üürivaatesse minekuks tuleb vajutada nupule [Üürivaatesse]. (vt joonis 3)
Nähtav on Filiaal, külastuse number, kuupäev, mida ei tohi muuta ja külastuse alguse kellaaeg.
Nupule [Lisa Märkus] klikkates avaneb popup aken kuhu on võimalus kirjutada infot arve kohta, kliendi jne. Info jääb külastuse juurde ning ei ole nähtav müügiarvel.
Nupp [Otsi klienti] töötab kui klahv ENTER (sisestades isikukoodi või äriettevõtte koodi tuleb vajutada nupule [Otsi klienti] ).
Vajutades nupule [Sirvi klienti] avaneb andmebaasis olevad kliendid (mis on juba varasemast ajast sisestatud) ja saab valiku teha olemasolevast kliendibaasist.
Vajutades nupule [Uus klient] saab lisada kliendi, kes ei ole olnud varem kliendibaasis. (vt joonis 4)
Muuda kuupäeva nupp töötab. Kuid seda tuleb kasutada ennem, kui toode on letilt arvele pandud.
Joonis 3: Külastuse vaade (peale seda kui on vajutatud nupule Uus külastus
Uue kliendi lisamine
Vajutate nupule [Uus klient] tuleb sisestada kliendi andmed. (vt joonis 4)
Automaatselt on ees klient Eraisik. Kliendi andmete sisestamisel on vajalik kliendi isikukood, eesnimi ja perekonnanimi.
Sisestades valesti isikukoodi annab süsteem veateate.
Joonis 4: Uue kliendi lisamine
Veateade tuleb sel juhul kui sisestatud isikukood ei vasta Eesti isikukoodi reeglitele.
Tärniga tähistatud väljad on kohustus täita, muidu ei saa uut klienti registreerida.
Arve e-mail väli ei ole kohustuslik, kuid võib, kui klient teab oma e-maili. Oluline on, et e-mail on korrektne.
E-maili kuvatakse Arve Maksmise vaates ja arved lähevad kliendi poolt antud e-mailile.
E-maili on võimalik muuta ka järgmiselt: Selleks tuleb klikkata nupule [Kliendikaart] (vt joonis 5) Kliendikaardi kaudu on kõige kiirem ligipääs Kliendi andmetele kui ka Tõenditele.
Või otsides üles vasakul poolt ribalt Partnerid- ja vajutate Kliendibaas!
Joonis 4.1: Näide, kui on sisestatud vigane isikukood ning on jäetud kohustuslikud väljad täitmata
Kui klient on sisestatud tuleb info kliendi kohta automaatselt.
Rohelisel taustal on nähtav kliendi isikukood, nimi (nime juures on infonupp(sinakas hüüumärk), tuleb kursoriga sinna peale minna ja nähtavale tuleb lisainformatsioon),
viitenumber.
Juurde tuli nupp [Kliendikaart], millele vajutades avaneb Kliendi andmete vaade.
Kliendikaartil saab muuta Kliendi andmeid (kui on vajalik) ja lisada Tõendeid.
Nupule [Tuli esindaja] tuleb vajutada siis kui klient ise tulla ei saanud ja palus teisel isikul (pereliige, naabrinaine...) tooteid osta.
Oluline on märkida ESINDAJA kui teete SKA müüki.
Vaikimisi on Ostjaks klient ise.
Kui tehakse Tavamüüki siis SKA õigustatuse päringut ei tee.
Kui Klient soovib, et tehakse päring SKAsse soodustuse saamiseks peab selle jaoks olema kliendi isikuandmed (isikukood, eesnimi ja perekonnanimi) ta peab olema nö sisestatud klient.
Kui juhtub, et tehakse kogemata SKA õigustatuse päring, siis info, miks tehti kirjutatakse ülesse [Lisa märkus] aknasse.
Joonis 5: Külastuse vaade
Esindaja info - tuleb vajutada nupule [Tuli esindaja]. Seejärel vajutada nupule [Muuda] ning siis avaneb aken Esindaja andmed.
Lisada tuleb esindaja isikukood ja nimi ning vajutada nupule [Salvesta].
Tuli esindaja info on olemas sel juhul, kui klient on eelnevalt juba Teil käinud (müüki olete teinud) ja Esindaja kohta on informatsioon kirja pandud varajasema külastuse käigus.
Kuid kui tuleb teine esindaja (nt ema asemel isa) siis muutmine käib nupu [Muuda] abil.
Joonis 6: Esindaja andmete lisamine
Toote/toodete lisamine
Lettilt lisatakse tooteid, teenuseid.
Nupp [Sirvi tooteid] - leitav kogu toodete, teenuste nimekirja ja saab otsida vastavat toodet kliendi soovile.
Nupp [Viimased ostud] - näitab välja toodete nimekirja, mida klient on ostnud viimaste külastuste käigus. Kui on uus klient siis nupp [Viimased ostud] ei ole nähtav.
Vajutades Nupule [Puhasta lett]- juhtub nii (vt. joonis 7) Toodete kohta informatsioon ei ole nähtav. Nähtaval on vaid kolm nuppu.
Joonis 7: Letti vaade kui tooteid ei ole lisatud
Soovitud toode valitud tuleb lisada kogus ning ripploendist valida, kas tegu on Tavamüügi, Tavamüük 5% soodustusega jne.
Kui toote kogus ja müük on lisatud vajutada nupule [Lisa arvele]
Vaikimisi on ees alati ripploendis Tavamüük ja kogus 1
Tekib uus sektsioon. Arve.
Arvel on nähtav informatsioon toote kohta.
Kui klient otsustab, et ta ei soovi arvele lisatud toodet osta vajutatakse nupule [Eemalda].
Kui klient soovib väiksemat kogust siis võib teha järgmiselt: esiteks antud toode lisada tagasi Letile vajutades nuppu [Letile]. Seljuhul on olemas see sama toode letil. Soovitud koguse (40tk asemel 20tk) ning vajutada nupule [Lisa arvele].
Nupuga [Eemadal] saab (40tk) toote eemaldada ja asemele jääb toode, mille kogus on (20tk).
Teiseks tuleks eemaldada 40tk kogusega toode vajutades nuppu [Eemalda], lisada toode uuesti (õige kogusega).
Kui tooted on lisatud ja klient rohkem ei soovi osta tuleb vajutada nupule [Mine maksma]
Nupp [Sellega on kõik, minema siit!], (mis asub all vasakus nurgas) viib Avalehele.
Joonis 8: Toote lisamine Letilt Arvele.
Maksmise vaade
Makseviisis on näidatud esialgsed valikud (sula, kaardiga..). Tuleb lisada tasumise viisi selleks tuleb vajutada nupule [Lisa tasumine].
Arve saab välja trükkida, kui vajutada nupule [Trüki arve (PDF)] ja saab saata kliendile e-mailile.
Kui Kliendi andmete juurde on e-maili aadress lisatud kuvatakse Maksmise vaatesse automaatset.
Kui kliendi e-mail on lisatud siis vajutate nupule [Saada arve emailile].
Kui klient soovib arvega maksta siis ei vali makseviisidest ühtegi valikut. Jääb nii nagu on. Arve saab välja trükkida ja saata e-mailile kui Klient soovib.
Kindlasti tuleb juhtida kliendi tähelepanu viitenumbrile, et ta maksmisel sisestaks viitenumbri.
Kui kõik on korras siis vajutada nupule [Sellega on kõik, minema siit!]
