Peale taotluse kinnitamist ametniku poolt luuakse leping.
Kui tekib vajadus, siis lepingut on võimalik tühistada igas allkirjastamise etapis kuni leping on kehtiv. Tühistada saavad ametnik ja asutuse esindaja.
Esimesena allkirjastab asutus, seejärel lapsevanem. Kolmandaks allkirjastab lepingu ametnik.
Esimene allkiri - asutuse allkiri
Kui leping on loodud, siis eralastehoiule saadetakse leping allkirjastamiseks. Lepingu staatus on "Ootab asutuse allkirjastamist".
Lepingut saab allkirjastada isik, kes on määratud asutuse andmetes "Lepingu allkirjastaja" juures.
Tema saab ka vastava e-maili teavituse.
Asutuse esindaja saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:
- Teavituse e-mailis on lepingu link;
- Taotluse "Pakutud kohad" plokis on lingitav nupp [Leping];
- Avelehel "Pakutud kohad" plokis on lingitav nupp [Leping].
Lepingu vaates on võimalik algatada ID-kaardiga, Mobiil-ID-ga või Smart-ID-ga allkirjastamist, tühistada lepingut ja vaadata kinnitajaid (alguses neid ei ole).
Teised haridusasutuse esindajad ja ametnik näevad ka lepingu andmeid ning saavad lepingut tühistada. Lapsevanem samuti näeb lepingut (tühistada ei saa).
Näide: teise haridusasutuse esindaja ja ametniku vaade:
Lepingu allkirjastaja annab oma allkirja. Lepingu staatus muutub "Ootab taotleja allkirjastamist". Sel hetkel saab veel lepingut tühistada.
Teine allkiri - lapsevanema allkiri
Kui leping on asutuse poolt allkirjastatud, siis lapsevanemale saadetakse e-maili teavitus et leping ootab tema allkirja Arnos.
Lepingut saab allkirjastada taotluse andmetes olev lapsevanem. Teine vanem saab näha lepingu andmeid.
Lapsevanem saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:
- Teavituse e-mailis on lepingu link;
- Taotluse "Pakutud kohad" plokis on lingitav nupp [Leping];
- Avelehel ja Minu lapsed vaates on "Minu laste lepingud" plokis lingitav nupp [Leping].
Lapsevanem annab oma allkirja ID-kaardiga või Mobiil-ID-ga või Smart-ID-ga. Lepingu staatus muutub "Ootab ametniku allkirjastamist". Sel hetkel saab veel lepingut tühistada.
Asutuse esindaja vaade:
Kolmas allkiri - ametniku allkiri
Lepingu vallapoolne allkirjastaja on üks kindel ametnik, kes on määratud lepingu liigi vastutavaks kasutajaks andmebaasis. Allkirjastava ametniku andmete muutmiseks tuleb vaja pöörduda Pikseli poole.
Ametnik saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:
- Teavituse e-mailis on lepingu link;
- Taotluse "Pakutud kohad" plokis on lingitav nupp [Leping];
- Admin > Lepingud tabelis otsida välja (nt, lapse isikukoodi / nime järgi) vajalik leping.
Ametnik allkirjastab lepingut. Tulemuseks:
- Lepingu staatus muutub "Kehtiv";
- Taotluse staatus muutub "Menetletud";
- Laps on kinnitatud asutusse;
- Lepingu staatus on nähtav ka rühma vaates.
Lapsevanemale saadetakse välja e-maili teavitus "Teie lapsele on kinnitatud koht eralastehoius".