Vajutades külastuse nupule minnakse automaatselt Müügivaates. Üürivaatesse minekuks tuleb vajutada nupule [Üürivaatesse]. (vt joonis 1)
Nähtav on Filiaal, külastuse number, kuupäev, mida ei tohi muuta ja külastuse alguse kellaaeg.
Nupule [Lisa Märkus] klikkates avaneb popup aken kuhu on võimalus kirjutada infot arve kohta, kliendi jne. Info jääb külastuse juurde ning ei ole nähtav müügiarvel.
Nupp [Otsi klienti] töötab kui klahv ENTER (sisestades isikukoodi või äriettevõtte koodi tuleb vajutada nupule [Otsi klienti] ).
Vajutades nupule [Sirvi klienti] avaneb andmebaasis olevad kliendid (mis on juba varasemast ajast sisestatud) ja saab valiku teha olemasolevast kliendibaasist.
Vajutades nupule [Uus klient] saab lisada kliendi, kes ei ole olnud varem kliendibaasis. (vt joonis 2)
Muuda kuupäeva nupp töötab. Kuid seda tuleb kasutada ennem, kui toode on letilt arvele pandud.
Joonis 1: Uus külastus
Vajutades nupule [Uus klient] tuleb sisestada kliendi andmed. (vt joonis 2)
Automaatselt on Teil ees klient Eraisik. Kliendi andmete sisestamisel on vajalik kliendi isikukood, eesnimi ja perekonnanimi.
Valesti sisestatud isikukoodi korral annab süsteem Teile veateate.
Joonis 2: Uue kliendi lisamine
Veateade tuleb sel juhul kui sisestatud isikukood ei vasta Eesti isikukoodi reeglitele. (vt. joonis 3)
Tärniga tähistatud väljad on kohustus täita, muidu ei saa uut klienti registreerida.
Arve e-mail väli ei ole kohustuslik, kuid võib, kui klient teab oma e-maili. Oluline on, et e-mail on korrektne.
E-maili kuvatakse Arve Maksmise vaates ja arved lähevad kliendi poolt antud e-mailile.
E-maili on võimalik muuta ka järgmiselt: Selleks tuleb klikkata nupule [Kliendikaart] (vt joonis 4) Kliendikaardi kaudu on kõige kiirem ligipääs Kliendi andmetele kui ka Tõenditele.
Või otsides üles vasakul poolt ribalt Partnerid- ja vajutate Kliendibaas!
Joonis 3: Kliendi andmete sisestamisel on tekkinud vead
Kui olete sisetanud kliendi või lisanud kliendi nupu kaudu [Uus klient] tuleb info kliendi kohta automaatselt.
Näha on rohelisel taustal kliendi isikukoodi, nime (nime juures on info nupukene(sinakas hüüumärk), tuleb kursoriga sinna peale minna ja nähtavale tuleb lisainformatsiooni),
viitenumbrit, SKA viimase päring kuupäev.
Juurde tuli nupp [Kliendikaart], millele klikkates avaneb Teile Kliendi andmete vaade.
Kliendi andmeid saate muuta Kliendi andmete vaates (kui on vajalik) ja lisada Tõendeid.
Vajutades nupule [Tuli esindaja] tuleb märkida siis, kui klient ise tulla ei saanud ja palus teisel isikul (pereliige, naabrinaine...) tooteid osta.
Oluline on märkida ESINDAJA, kuna teeme SKA õigustatud päringuga müüki.
Vaikimisi on Ostjaks klient ise.
Joonis 4:
Esindaja info - tuleb vajutada nupule [Tuli esindaja]. Seejärel vajutada nupule [Muuda] ning siis avaneb aken Esindaja andmed.
Lisada tuleb esindaja isikukood ja nimi ning vajutada nupule [Salvesta].(vt joonis 5)
Esindaja isikukood on väga oluline, see läheb SKA müügi korral kaasa.
Tuli esindaja - info on olemas sel juhul, kui varajasema külastuse raames on esindaja informatsioon kirja pandud.
Kui esindaja muutub (nt ema asemel isa) siis muutmine käib nupu [Muuda] abil.
Joonis 5: Esindaja andmete lisamise vaade
Klient soovib SKA soodustus. Kui eelnevad tegevused on tehtud siis tuleb vajutada sinisel taustal olevale nupule [SKA õigustatuse päring],
Peale seda kui olete nupule vajutanud tuleb tekst "SKA kostab nii ". Päringu tegemine annab Teile info kas antud isikule saab SKA soodustusega müüki teha või mitte.
Antud kliendile saab, kuna on Puudega tööealine isik.
Järgmiseks valite toote. Toodet saate kas valida vajutades nupule [Sirvi tooteid]. Kui on varem käinud siis saate valida ka viimaste ostude hulgast (kui pidevalt ostab samu tooteid).
Selleks on vaja klikkida nupule [Viimased ostud].
Nupp [Otsi toodet] -otsib toote nime, isokoodi järgi.
Kui olete toote ära valinud, lisate koguse ja seejärel Teete päringu SKAsse. Vajutate nupule [Küsi SKA-st limiiti ja riigiosalust] (Ripploendit kasutate siis, kui teete tavamüüki või kui juhtub, et nupp SKA limiidi päring ei õnnetst mingil teatud kindlal juhul)
(teksti all on pilt). Teete õige valiku.
Päringu tegemine SKAsse on olnuline, sest siis saate teada kas ta saab seda toodet osta ja kui palju.
Pildil on näide, kui olete teinud SKA limiidi päringu
See on näide, kui valite riplloendist soodustuse.
Ripploendit kasutate ainult eriolukorra puhul!!!!!
Tõendi lisamine
Selleks, et tõendit sisestada. Lähete Külastuse vaates ülesse ja vajutate nupule [Kliendikaart]
Nüüd olete Kliendikaardi vaates, kus näete Kliendi andmeid. All paremas nurgas on ära märgistatud punasega nupp [Lisa tõend].
Vajutate sinna peale ja avaneb Tõendi vaade.
Tõendi lisamine
Andmetel lisamine tõendile, lisate kehtivuse alguse ja kehtivuse lõpu.
Tähis- mis on seal tõendi peal
Väljastaja kood- kas arsti, asutuse, õe, (kellel on õigus välja anda) (väga oluline)
Väljastaja nimi - nimi
ISO kood- mille kohta tõend on
Märkus- nt (kas ühekordne, PAREMA või VASAKU kehapoole kohta)
Liik- valite vastava tõendi ripploendist.
Kui kõik on täidetud siis vajutate nupule [Salvesta]
SKA EM korral- Tuleb täita siis kui on erimenetlusotsus!!!! Muidu ei täida!!!
Kui olete salvestanud näiteks Abivahendi määramise tõendi. Soovite lisada ühele tõendile rohkem ISO koode siis peale nupule [Salvesta] klikkimist avaneb Teile vaade, mida näete teksti all pildil.
Sisestate ISO koodi ja vajutate nupule [Lisa ISO]
SKA EM korra- Valite tehingu liigi kas Müük või Rent
Salvestatud tõendit näete niiviisi nagu all pildil. Muutmiseks vajutate nupule [Muuda].
Kui soovite lisada uut tõendit vajutate nupule [Lisa tõend]
Klikkides nupule[ Vaata] avaneb Teile tõendi vaade, kust saate lisada valitud tõendile ISO koode.
Klikkides nupule [Eemalda] saate tõendi eemaldada.
Kui tõend on lisatud lähete tagasi külastuse juurde klikite nupule [Viimane külastus: 15.10.2020 17:04]
Seletan lahti vaate, mida näete teksti all.
Toote kohta on küsitud SKA-st limiiti ja riigiosalust ja arvele tuleb ta selliselt, nagu näete. Punases kastis on selgitus SKA arvutuste põhjal.
Kui toode eeldab tõendit. Vajutate nupule [Muuda] (punane kast ümber) ja tuleb nähtavae popup aken.
Muuda andmed saate lisada Seerianumbri (kui toode eeldab seda) (kui toode eeldab kehapoole lisamist saate Muuda andmed aknast lisada ka kehapoole VASAK, PAREM), ning kui on vaja lisada tõend (valite ripploendist õige tõendi, vaikimisi on ees Tõend pole oluline) ja vajutate nupule [Salvesta].
Kui toode/tooted on lisatud. Päring/päringud SKA limiidi ja riigiosaluse kohta tehtud. Tõend/tõendid lisatud (kui on vaja). Siis vajutate nupule [Mine maksma].
Nüüd näete MAKSMISE vaadet.
Nupule [Tagasi külastuse juurde] vajutades saate tagasi Külastuse juurde (nt.kui on vaja parandada toote kogus vms).
Kollane värvikamma- tähendab, et andmed on SKA-sse veel saatmata.
Tasumised- valite makseviisi (sulas, kaardiga, Makstud e-poes). Kui klient soovib ülekandega maksta siis EI LISA makseviisi jääb nii nagu on.
Vajutades nupule [Saada arve andmed SKA-sse] muutub kollane värvikamma sinakaks (saate vastu numbrite kombinatsiooni) siis on SKAsse vajalik info läinud.
Kui kollane värvus muutub roosaks ja ilmud sinna taustale ka tekst (siis tuleb lugeda teksti).
