Lapsevanem esitab Tartu põhikooli vastuvõtu taotluse.
HA esindaja menetleb taotlust. Peale taotluse kinnitamist suunatakse kasutajat "Kooli lepingu loomine" lehele.
1. Lepingu loomine
Lepingu loomisel tuleb sisestada lepingu kehtivuse algus ja lõpp. Need on vaikimisi eeltäidetud. KUS ANDMED VÕETAKSE?
Lepingu loomiseks on kaks võimalust:
- Lepingu genereerimine Arnos;
- Lepingu lisamine failina.
1.1. Lepingu genereerimine Arnos
Lepingu genereerimiseks kasutatakse kehtivat lepingu malli.
Võimalikud veateated lepingu genereerimisel:
- "Viga: Kehtivaid lepingu malle on rohkem kui üks"
- "Puudub lepingu alus"
- "Algus ja lõpp on kohustuslik!" - Kui puudub lepingu kehtivuse algus ja/või lõpp.
- "Algus ei tohi olla suurem kui lõpukuupäev!"
Nupule [Genereeri leping] vajutamisel leping on genereeritud ja kasutajat suunatakse "Lepingu allkirjastamine" lehele.
1.2. Lepingu lisamine failina
Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.
Kui laetakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].
Loetud allkirjade andmed ilmuvad vastavates lahtrites (vajadusel saab muuta).
Menetlejal tuleb määrata rolle.
Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmeid käsitsi sisestada.
Andmete kinnitamiseks tuleb vajutada nupule [Salvesta failina lisatud leping].
Kui leping on salvestatud, siiskasutajat suunatakse Lepingu andmete lehele.
2. Lepignu allkirjastamine
Kui leping oli genereeritud süsteemis Arno, siis lepingut tuleb mõlemalt poolt allkirjastada.
Lepingu allkirjastab esmalt asutuse esindaja, seejärel lapsevanem
2.1. Lepingu allkirjastamine HA esindaja poolt.
Lepingu allkirjastamise alustamiseks on vastavad nupud [ID kaart] või [Mobiil-ID]
ID-kaardiga allkirjastamiseks tuleb sisestada vajalikud andmed ja vajutada [Allkirjasta].
NB! Palun veenduge et id-kaart on korrektselt lugejas.
Mobiil-ID-ga allkirjastamisel tuleb sisestada allkirjastaja mobiilinumber ja isikukood. Seejärel vajutada nupule [Allkirjasta].
Kui allkirjastamine õnnestub, siis kasutajat suunatakse edasi "Lepingu andmed" vaatesse.
Vaata kinnitajad all on lepingu kinnitajad (hetkel on üks).
Nüüd on lapsevanema kord allkirjastamiseks.
2.2. Lepingu allkirjastamine lapsevanema poolt.
Lapsevanema vaates paistab tabel "Minu ja minu laste lepingud" (Avalehel või "Minu lapsed" vaates)
Kui allkirjastamine õnnestub ja leping on kahepoolselt allkirjastatud, peab see olema kehtiv ja lapse koht erakoolis kinnitatud.
Lapsevanem näeb samuti lepingu kinnitajaid ning kinnitaja rolli.
3. Kinnitamata lapsed
Kinnitamata lapse vaates paistavad need lapsed.... JÄTKATA
Lepingu loomise lehe võimalikud veateated:
- "Palun lisage lepingufail!"
- "Isikukood on kohustuslik!"
- "Kasutaja roll on kohustuslik!"
- "Sellist isikut RR-s ei leidu"
- "Taotleja allkiri on puudu"
- "Asutuse esindaja allkiri on puudu"
- "Taotleja ees- ja/või perenimi on vale!"
4. Lepingu tühistamine
Kooli esindajal on olemas võimalus mitte-kehtiv leping ka tühistada. Kui selgub poole peal, et laps ikkagi ei tule kooli, st kui on lapsevanema kord allkirjastada, aga ta ei tee seda.
5. E-maili teavitused
Kirjutada, mis e-maili teavitused millal tulevad.