...

Allkirjastaja/kinnitaja saab ka kirja, et on esitatud taotlus/aruanne/leping, mis ootab tema allkirja või kinnitust.

Allkirjastamise/kinnitamise võimalused

• Kui taotluse/aruande esitaja on üks allkirjastatatest, siis saab ta dokumenti allkirjastada enne taotluse/aruande esitamist.

• Teised allkirjastajad saavad kasutada otselinki, mis viib allkirjastamise vaatesse (link saadetakse kirjaga allkirja/kinnituse ootel oleva dokumendi kohta).

• Alati on võimalus sisse logida Spokusse ja minna allkirjastamise vaatesse (menüüst “Allkirjastamine”), kus kuvatakse kõiki isiku allkirja/kinnituse ootel dokumente.

...

• Allkirhastamise menüü juures kuvatakse punast jutumulli numbriga, kust on näha, mitu dokumenti allkirjastamist või kinnitamist ootab.

...

Allkirjastamise vaade ja allkirjastamine/kinnitamine

...

Allkirjastamist/kinnitamist vajavad dokumendid tekivad kõik vastavasse plokkimoodulisse. Vajutades vastava ploki mooduli nime ees olevale noolekesele, on võimalik nimekirja kas kompaktsemaks muuta või uuesti avada. 

...

Kinnitatud ja allkirjastatud dokumente näeb arhiivi vaates (nupp “Arhiiv”).

...

Arhiivi all moodulis näidatakse kõiki kooskõlastatud/allkirjastatud/kinnitatud taotluseid lepinguid ja aruandeid. Allkirjastatud, kooskõlastatud, kinnitatud taotluseid ja lepinguid saab vaadata vastavate linkidele ja nuppudele vajutades. Allkirjastamise arhiivi vaates näidatakse andmeid vastavalt aktiivsele asutusele.

Allkirjastatud taotluse ja lepingu vaatamiseks vajutada allkirjastatud dokumendi lingile. Kinnitatud ja kooskõlastatud taotluse vaatamiseks vajutada raamatu ikoonile. Kooskõkastamise märkuse vaatamiseks vajutada infomuullile. 

...