...
- On võimalik (kuigi väga harv) variant, et KOV keeldub oma osa tasumast, kuid vanem võtab selle enda kanda (st tasub vanema arve+KOV omavahelise arveldamise arve). Lapsele tuleb “garantiikiri” vanemalt.
- EHISes on reaalajas ainult need lapsed, kel leping kehtib (st. on ka kehtiv garantiikiri).Arno saadab EHISesse lahkumise, kui lapse staatus muutub “Garantiikiri puudub”. Kui laps on jälle kinnitatud, tuleb saata alustamine.
- Õppuri kustutamine EHIS-est toimub hetkekuupäeva alusel (lahkumiskuupäeva ette anda ei saa). Õppuri lisamisel saab anda ette õppima asumise kuupäeva – õppima asumise kuupäevaks anname garantiikirja kehtivuse alguse. On võimalik ka variant, et KOV väljastab oktoobris garantiikirja, milles garanteerib ka septembri eest tasumise. Siis tuleb alustamine saata septembrist.
- Arno jälgib garantiikirja kehtivuse kuupäeva ning kui kehtivus lõppeb, siis läheb laps automaatselt olekusse “Garantiikiri puudub”.
- Arno jälgib, et kui mõni laps on juba huvikoolis ja kolib ära, siis muutub ka tema olek “Garantiikiri puudub”. Kolimine ühe omavalitsuse piires ei muuda lapse staatust huvikoolis.
- Kui laps kolib KOVist välja või garantiikiri aegub, siis laps liigub garantiikirja vajavate laste staatusesse ja ARNO saadab märgukirja garantiikirja vajadusest nii vanemale kui koolile.
- Puuduva garantiikirjaga laste arvu näeb huvikooli esindaja avalehel kastikeses Arvud – sinna läheb garantiikirja puudumise kohta info. Täpse nimekirja saab kätte lepingute vaatest.
- Lapsele, kelle staatus on “Garantiikiri puudub”, ei saa arveid teha.
- Laste kohta, kes jäävad arvest ilma, läheb märge tablisse “Puuduvad arved”. Seda vaadet näeb nii ametnik kui ka raamatupidaja.
- Garantiikirjata lapsel on kuutasuvabastus tüüpi “Garantiikiri puudub”. Kui garantiikiri tuleb, siis automaatselt kustutatakse ka soodustus garantiikirja kehtivuse alguse päevaga.
- Arvet saab teha tagantjärele, kui garantiikirjaga saavad asjad korda.
- Olemasolevate garantiikirjade kehtivuse info kanname üle uude struktuuri, et ka nende kohta oleks näha, et garantiikiri on olemas ja kaua see kehtib.
- Olekus “Garantiikiri puudub” võtab laps siiski rühmas koha.
- Lepingute vaates saab korraga kasutada filtrit leping kehtiv ning garantiikiri ketiv. Samuti on olemas KOV filter, mis tähendab, et saab teha omavalitsuste kaupa väljavõtte, kellega tuleks arveldada.
- Lapse paigutamise logi näitab välja garantiikirja aegumise ja taaslisamise muudatusi. Lapse vajadust ei muuda, mis tähendab, et Arnos jääb alustamise ja lõpetamise perioodiks lepingu loomise aeg kuni selle lõpetamiseni.
...