Mõned menetlemise tegevused taotlustega saab SPOKUs SPOKU's teha massiliselt. Masstegevuste nupp asub taotluste tabeli kohal. Vastavalt kasutaja õigustele näidatakse valikud erinevalt. Allpool pildil on admin õigustes kasutajale valik.
...
Enne masstegevuste kasutamist tuleb valida vajalikud taotlused. Selleks teha taotluste ette linnukesed.
...
Taotluseid saab valida ükshaaval või kasutada nuppe “Vali kõik” ning “Eemalda kõik“.
...
Protokoll
Antud valikut näeb admin või hindaja+ametnik õigustes kasutaja. Kui hallatavas valdkonnas pole ühtegi vormi, millel protokolli moodul on kasutusel, siis antud valik masstegevuste alt on peidetud. Lähemalt protokolli koostamisest saab lugeda siit.
...
Sellega saab massiliselt saata lepinguid DHS-i ja ka uuendada lepingu numbreid DHS-ist (mõeldud Amphora kasutajatele). Antud valik on lubatud ametnik õigustes kasutajale. Lähemalt loe siit.
Tegevused
Tegevused avab valiku, kus saab taotluseid registreerida, parandusse saata, aktsepteerida, prügikasti või lõpetatuks määrata, tagasi lükata, märkuseid lisada ja teateid saata. Lisaks on võimalik siit kaudu tühistada automaatmenetluse tulemusi. Tulemuste tühistamine võimaldab uuesti menetlemistMasstegevuste kaudu saadetava teate korral saab sisestada subjekti (kirja teema) ja vajadusel muuta teate sisu lähtekoodis. Kui subjekt on sisestamata, siis saab teate saatmisel subjektiks "Uus teade". Detailid loe siit.
Andmed
Andmed avab valiku, kus saab muuta väljade väärtuseid ja taotluste olekuid. Välja väärtuse valides on võimalik muuta taotluste majandusaastat ja lepingu allkirjastaja andmeid (kui toetuse vormil on sisse lülitatud lepingu allkirjastaja plokk). Samuti saab andmete alt muuta ka toetusel ametnikule muudetavaks märgitud lisavälju. Muutimseks tuleb ripploendist valida välja, mille andmeid soovitakse muuta, sisestada väärtus ja kinnitada. Väärtuse muutmisel tekib uus taotluse versioon ja tegevuste logisse läheb muutmise info kirjaLähemalt siit.
Väljavõtted
Väljavõtted avab valiku, kus saab näha taotluste hinnanguid ja nimekirju. Väljavõtteid filtreeritakse toetuste ja valdkondade järgi. NB! Väljavõtte alla laadimiseks peavad olema valitud ühe toetuse taotlused.
...
Kustutamine avab nupu hävitamine, mille abil saab ebavajalikke taotlusi kustutada. Seda valikut näeb vaid admin õigustes kasutaja.