Taotluse parandamiseks saatmise teade saadetakse taotlejale juhul, kui ametnik lükkab taotluse tagasi parandamiseks. Taotluse staatus muutub “parandamisel” . Parandamise juhised on näha nii taotlusel kui e-kirjas.

Nii nagu staatuse muutmisega seotud teavitustele, on ka parandamise teavitusega võimalik manusena kaasa saata erinevaid taotlusega seotud faile. Täpsemalt saab lugeda siit: E-mailile lisatavad failitüübid.

Taotluse parandamiseks lükkamise e-mail [ametnikule] saadetakse ametnikule, kui taotleja ise võtab juba esitatud taotluse parandamiseks tagasi. Taotlue staatus muudetakse “parandamisel” ja parandamise juhised on näha nii taotlusel kui e-kirjas. Ametniku e-maili jaoks saab kasutada taotluse märgendeid ning sisestada mitu e-maili. E-mailid peavad olema üksteisest eraldatud komadega.

Tagasi lükkamise e-mail [negatiivne otsus] saadetakse taotlejale, kui toetust ei eraldata või taotlust ei rahuldata (ametnik vajutab taotlusel “Lükka tagasi”). Kui taotluse teavituste osas on vastav valik tehtud, siis seda teksti näidatakse taotluse tagasilükkamise korral (toetust ei anta) ning ametnik saab teksti enne teavituse saatmist muuta. Selle standardvastuse sisu on täielik ehk kõik, mis kirjas, läheb e-maili ning midagi juurde ei lisata. Kirja saab ainult taotleja. Kirja sisus arvestatakse tühikutega. Kiri saadetakse juhul, kui taotluse vormil teavituste moodulis on märgitud „Taotluse tagasilükkamise korral saadetakse email”.

Taotlus parandamisel teade saadetakse taotluse vormi valdaja e-maili aadressile, kui taotleja ise võtab juba esitatud taotluse parandamiseks tagasi. Taotleja saab taotluse parandamiseks tagasi võtta, kui taotluse vormil esitamise moodulis on märgitud „Taotleja saab taotlust võtta tagasi parandamiseks”.

E-mailiga on võimalik manusena kaasa saata erinevaid dokumente. (Taotluse pdf, volituse failid jne.) Manusatatvate dokumentide kohta saab täpsemalt lugeda siit.

Taotleja taotluse tühistamise e-mail saadetakse ametnikule, kui taotleja mingil põhjusel loobub juba esitatud taotlusest. Ametniku e-maili jaoks saab kasutada taotluse märgendeid ning sisestada mitu e-maili. E-mailid peavad olema üksteisest eraldatud komadega. Kui ametniku e-maili väli jääb tühjaks, saadetakse teade võrmi valdaja e-posti aadressile.