A

B

C

TOETUSE VORMI LOOMINE

1

Üldine

1

Määra toetuse nimi 

2

Määra toetuse tüüp (taotlus, toetus jne)

3

Sisesta valdaja e-post

4

Määra, kes saavad taotlust esitada (füüsiline isik, juriidiline isik)

5

Määra toetuse lühinimi

6

Määra toetuse eelarve (vaikimisi 0)

7

Seo ametnikuga (vajadusel)

8

Määra liidestuste (DHS jms) vigade saaja e-mail (vajadusel)

9

Seo lahti ametnikust (vajadusel) Saab siis teha kui on seotud ametnikuga.

10

Sisesta kirjelduse tekst, mida näidatakse toetuste info lehel taotluse lingile vajutades ja (taotlemisel ka) taotluse ülevaate lehel.

11

Sisesta taotluse kinnituse tekst

12

Märgi taotleja aadressi näitamine (vajadusel)

13

Määra mitme päeva pärast eemaldatakse pooleli olev taotlus

14

Määra taotluse automaatne hävitamine (vajadusel)

15

Muuda tõlkeid (vajadusel)

2

Taotluse haldamine

1

Märgi: Taotlust ei saa kinnitada esitamisel (vajadusel)

2

Märgi: Taotlust ei saa aktsepteerida registreerimisel (vajadusel)

3

Märgi: Täitja kontaktinfo näitamine taotlusel (vajadusel)

4

Märgi: Summa sisestamine (vajadusel)

5

Märgi: Saavutuste sisestamine (vajadusel)

6

Märgi: Tegevuste sisestamine (vajadusel)

7

Märgi: Sisemiste märkuste sisestamine (vajadusel)

8

Märgi: Lepingu haldajate Arnosse saatmine (vajadusel)

9

Määra olek, milles haldajad Arnosse saadetakse.

3

Maksed

1

Märgi: Väljamaksete sisestamine (vajadusel)

2

Märgi: E-arvete saatmine (vajadusel)

3

Määra arve loendur rippmenüüst (vajadusel)

4

Määra E-arve saatmise kanal ehk DHS (vajadusel)

5

Märgi: E-arve automaatne saatmine tähtajal ja mis kuupäevast hakatakse e-arvedi saatma (vajadusel)

6

Märgi: pärast viimast väljamakset muutub taotluse olek lõpetatuks (vajadusel)

4

Esitamine

1

Määra esitamiseks avatud kuupäevad (vajadusel) 

2

Märgi kas majandusaasta on käesolev aasta või sisesta majandusaasta

3

Määra, kes saavad taotlust esitada (füüsiline isik, juriidiline isik)

4

Märgi: Taotluse esitamine muutmisel (vajadusel)

5

Märgi: Pooleli olevat taotlust saab peale tähtaega esitada (vajadusel)

6

Märgi: Parandamiseks tagasi lükatud taotlust saab peale tähtaega esitada (vajadusel)

7

Märgi: Taotleja saab taotlust võtta tagasi parandamiseks (vajadusel)

8

Märgi: Ametnikule saadetakse e-mail, kui taotleja võtab taotluse tagasi parandamiseks (vajadusel)

9

Määra olekud, milles taotleja saab taotluse võtta tagasi parandamiseks (esitatud, registreeritud jne)

10

Märgi: Taotleja saab taotluse tühistada (vajadusel)

11

Märgi: Ametnikule saadetakse e-mail taotleja poolt taotluse tühistamise korral (vajadusel)

12

Määra olekud, milles taotleja saab taotluse tühistada (esitatud, registreeritud jne)

13

Määra esitamise piirang (avalik, piiratud gruppidega)

14

Märgi: Võimalik täita ametnikul taotluse vormi taotleja nimel (vajadusel)

15

Märgi: Esitaja e-mail on kohustuslik (vajadusel)

16

Märgi: Taotluse eelvaate vaatamine, kui taotlus on avatud tulevikus (vajadusel)

17

Märgi: Taotluse eelvaate vaatamine, kui taotlus on avatud minevikus (vajadusel)

5

Summa info

1

Märgi: Eraldatud summa kinnitamine (vajadusel)

2

Sisesta: Aktsepteerimise tekst taotlejale (vajadusel)

3

Märgi: Kolmas osapool kinnitab (vajadusel)

4

Vali kinnitaja isikukood (vajadusel)

5

Vali kinnitaja e-mail (vajadusel)

6

Märgi: Kinnitab mitu osapoolt (vajadusel)

6

DHS andmed

1

Märgi: Registreerida taotlus DHS-is (vajadusel). Kui ei märgi siis taotlus registreeritakse SPOKU-s ja saa olekuks registreeritud. 

2

Erinevate DHS puhul lugeda tegevust juhendist.

7

IDNetwork

1

Märgi: Saada IDNetworki (vajadusel)

2

Määra tüüp (hommikupuder, pikapäevasöök, õpilaspilet, korduv õpilaspilet)

3

Määra taotluse olekud millal saadetakse IDNetworki

4

Sisesta API võti

5

Sisesta vanema grupp

6

Sisesta lapse grupp

8

Taotlusele vastamine

1

Märgi: Esitamisel saadetakse e-mailid 

2

Märgi: Esitamisel toimub registreerimine (vajadusel)

3

Märgi: Kasutajale saadetakse registreerimisel e-mail (vajadusel)

4

Muuda vastuvõtu kinnituse teksti

5

Märgi: Kontrollimisel oleku korral saadetakse ametnikule e-mail (vajadusel)

6

Märgi: Taotluse aktsepteerimisel korral saadetakse e-mail (vajadusel)

7

Märgi: Saada summa lisamisel taotlejale e-mail (vajadusel)

8

Märgi: Lõpetatud staatuses taotluse korral saadetakse e-mail (vajadusel)

9

Märgi: Taotluse tagasilükkamise korral saadetakse e-mail (vajadusel)

9

Dokumendi allkirjastamine/kinnitamine

1

Märgi: Kinnitamine toimub allkirjaga (vajadusel)

2

Märgi: Taotleja kinnitab (vajadusel)

3

Märgi: Kolmas osapool kinnitab (vajadusel)

a

Vali kolmanda osapoole isikukood

b

Vali kolmanda osapoole e-mail

c

Märgi: Saada meeldetuletus (vajadusel)

d

Sisest: Kinnitamise tähtaeg (vajadusel)

4

Märgi: Kinnitab rohkem kui kolm osapoolt (vajadusel)

a

Vali: Kinnitajate andmed sisestatakse

b

Määra: Meeldetuletus saadetakse

c

Määra: Kinnitamise tähtaeg

5

Sisesta: Allkirjastamiseks tekst taotluse esitamisel (vajadusel)

6

Märgi: Ametnik saab hallata kinnitamise volitusi (vajadusel)

7

Märgi: Otse registreeruv volituse korral (vajadusel)

8

Märgi: Lisafaile ei lisata allkirjastamine konteinerisse (vajadusel)

9

Märgi: Kaardi pilte ei lisata allkirjastmise konteinerisse (vajadusel)

10

SALVESTA VORM (avanevad uued valikud)

11

Kooskõlastamine

1

Märgi kas toimub taotluse kooskõlastamine (vajadusel). Avanevad lisaväljad.

2

Muuda taotluse kooskõlastamise rea malli allkirjastamise vaates (vajadusel)

3

Märgi: Kanna kooskõlastamised eelmise versiooni pealt üle (vajadusel)

4

Märgi: Taotleja näeb muutmisel kooskõlastamist (vajadusel)

5

Märgi: Kooskõlastamise rolli saab valdia rippmenüüst (vajadusel)

6

Lisa kooskõlastajad

a

Vali kooskõlastajad

b

Sisesta kooskõlastajale roll

c

Vali kooskõlastamise viis (allkirjaga, kinnitamine, teavitus)

d

Märgi kas on kasutajale muudetav

e

Määra kooskõlastamise tingimus. Vajadusle sisesta reegel.

7

Märgi: Taotleja saab kooskõlastaja lisada (vajadusel)

a

Märgi: Taotleja kooskõlastajate kooskõlastamise viis (allkirjaga, kinnitamine)

8

Sisesta: Kooskõlastamise selgitus taotluse täitmisel (vajadusel)

9

Märgi: Tegevus mitte kooskõlastamise korra (tagasi lükatud taotlejale parandamiseks, ametniku poolt kontrollimisel, peale kõigi kooskõlastaate otsuse tegemist ametnikule kontrollimisele või taotlejale tagasi parandamiseks)

10

Märgi: ametnik kontrollib taotluse enne kooskõlastamist (vajadusel)

11

Märgi: kooskõlastamise järjekord (paralleelne, järjestikune)

12

Määra: Kooskõlastamise tähtaeg ( x päeva või märgendiga)

13

Määra: Kooskõlastamise meeldetuletus (x päeva enne kooskõlastamise tähtaega)

14

Märgi: Kooskõlastajate tähtaeg peidus taotlejale 

12

E-kirjade mallid

13

Taotluse lisaväljad

1

Lisa vajalikud lisaväljad

2

Lisa lisaväljade selgitused (vajadusel)

14

Registrid (erilahendus)

1

Vali seotud register rippmenüüst.

2

Märgi: Registri tegevus (lisamine, muutmine, kustutamine)

3

Vali millises taotluse olekus kantakse andmed registrisse.

15

Eelarve

1

Märgi: Taotluse eelarve (vajadusel)

2

Sisesta eelarve selgitus (vajadusel)

3

Märgi: taotluse eelarve summa (tavaline summa, summa kaheks)

4

Määra eelarve kululiigid

5

Määra eelarve tululiigid

16

Reeglite haldamine

1

Saab siduda reegleid vormiga

17

Automaatse menetlemise haldamine

1

Märgi: Failide lisamine (vajadusel)

a

Märgi: Failitüüpide kasutamine. Saab valida erinevaid failitüüpe (vajadusel)

b

Sisesta failide lisamise selgitustekst (vajadusel)

2

Märgi: Taotluse PDF malli muutmine. Saab muuta PDF malli. (vajadusel)

3

Märgi: Teavita taotlejat uute failide lisamisest (vajadusel)

4

Seadista failide saatmine FTP-sse

19

Aruanded

1

Vali vajaliku aruande tüüp

2

Märgi: Peale aruande kinnitamist muudetakse taotluse oleks lõpetatuks oleksuks automaatselt (vajadusel)

3

Sisesta tekst mida näidatakse aruannete esitamise aknas (vajadusel)

4

Sisesta aruande kinnitamise korral standardvastus (vajadusel)

5

Sisesta aruande meeldetuletuse tekst (vajadusel)

6

Võimalus kontrollida saadetavat infot testkirjaga. Peab olema sisestatud taotluse ID.

20

Nimekirjad

1

Märgi: Taotlusele saab/tuleb lisada nimekirju (vajadusel)

2

Märgi: Taotlusele saab lisada nimekirja juba taotluse esitamisel (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

3

Märgi: Taotlusele saab lisada ainult ühe nimekirja (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

4

Vali: Nimekirja liikme kinnitamine (personaalne kinnitamine, reegli abil)

5

Märgi: Näita nimekirjade koondit teiste OV-de põhjal (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

6

Sisesta: Ühe liikme pearaha (saab sisestada kui on nimekirjade lisamine lubatud)

7

Märgi: Lubada nimekirja sisestamisel valida isikule kooli (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

8

Märgi: Isikukoodi põhjal kooli pärimine EHISest (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

9

Märgi: Lubada märkida nimekirjas isiku kuulumist koondisesse (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

10

Märgi: Nimekirjas näidatakse osalejate sünniaega (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

11

Märgi: Saab lisada isikukoodita liikmeid (saab märkida kui on nimekirjade lisamine lubatud)

12

Märgi: Millised andmed on nimekirja sisestamisel nähtavad ja kohustuslikud

21

Noorekas (Noorsootöö Andmeait)

1

Märgi: andmed saadetakse Noortekasse (saatmine on seotud nimekirjadega)

2

Sisesta vanusevahemik

3

Sisesta ajavahemik

4

Määra: Osalusfaktide saatmine nimekirja kinnitamise hetke suhtes (tagasiulatuvalt või tulevikus)

22

Nimekirjade vaatlejad

1

Saab määrata nimekirjadel vaatlejad

23

Nimekirjade menetlejad

1

Saab määrata nimekirjadel menetlejad

24

Protokoll

1

Märgi: Protokolli koostamine (vajadusel)

2

Saab muuta protokolli malli

25

Lepingud

1

Märgi: Lepingu numbri genereerimine taotlusele automaatselt (vajadusel)

a

Vali: Oleks, mille korral lepingu number genereeritakse

b

Vali: lepingu numbri loendur

2

Märgi: Leping (kui märgitud siis luuakse leping taotluse külge) (vajadusel)

3

Märgi: allkirjastaja info näitamine

4

Sisesta: Dokumendi nimi (ilma laiendita)

5

Muuda lepingu malli (muutmiseks sisesta taotluse ID)

6

Vali lepingu haldaja rippmenüüst

7

Sisesta lepingu haldaja e-mail

8

Märgi kuidas taotleja poolne lepingu allkirjastaja allkirjastab

9

Vali kas allkirjastamine toimub sisestaja allkirjastaja isikukoodi abil või digitempli abil

a

Sisesta: linna/valla poolne lepingu allkirjastaja (isikukood, e-mail) (kui valitud isikukoodi valik)

b

Vali rippmenüüst eelkonfigureeritud digitempel (kui valitud digitempliga allkirjastamine)

11

Lisa kooskõlastajad (vajadusel)

26

Hindamine

1

Vali hindamisleht rippmenüüst

2

Märgi: Hindamisleht alguses peidus taotlusel

3

Märgi: Hindamisleht nähtav hindajale aktsepteeritud olekus

4

Vali hindamise tabeli väljad rippmenüüst

5

Lisa hindajad (isik või komisjon)

27

Väljavõtted

1

Saab lisada väljavõtteid 

28

Andla

1

Vali rippmenüüst kas näitab Andlas taotlus või mitte

2

Vali rippmenüüst valdkond

3

Sisesta otsingusõnad (vajadusel)

4

Sisesta lisainfo (vajadusel)

5

Määra prioriteet

6

Lisa sildid

7

Võimalus lisada pilti

8

Vali kool rippmenüüst

29

SALVESTA VORM