| Sisukord |
|---|
Enne aruandevormide koostamist on soovitav eeldefineerida aruande klassifikaatorid, kui soovite neid kasutada. Vt Aruande ja hindamislehe klassifikaatorid
...
Aruande kinnitamine toimub allkirjaga - kui see linnuke on märgitud, peavad valitud osapooled aruannet digiallkirjaga kinnitama. Kui on vaja, et aruannet ainult kinnitataks, siis tuleb võtta see linnuke maha.
Kolmas osapool kinnitab - linnuke märgitakse siis, kui aruanne vajab esitaja või kolmanda osapoole allkirja/kinnitust. Kui linnuke on märgitud, siis avaneb võimalus valida ripploendist isikukood (kes allkirjastab) ja e-maili (kellele saata teavitus allkirjastamise kohta) väljad, mis peavad olema eelnevalt lisatud aruandele lisaväljadena:
...
Järgnevalt saab aruande koostaja valida, milliseid eelarve kulu- ja tululiike soovitakse taotleja käest küsida. Kui sobivaid variante ei leidu, siis saab andmeid juurde lisada ametniku vaate aruande ja hindamislehe klassifikaatorite osas. Kulu- ja tululiikide kuvamise järjekorda aruandes saab muuta, võttes hiirega rea algul olevatest noolekestest kinni ja lohistades rida üles või alla:
Kindlasti tuleb üle vaadata, et on ka defineeritud linna toetuse kasutamise tululiigid ja vastav linnuke klassifikaatorite tabelis, kui kasutatakse summa kaheks varianti. Aruande eelarves, kus küsitakse eraldi omavalitsuse toetuse kasutamist kulude veerus, kontrollitakse kulude kattumist tulu poolega, millel on juures antud linnuke.
...
| Laienda | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
NB! Kui on taotlusel ADS aadressi välju rohkem kui üks, siis iga otsingu valimine paneb eelmise otsingu kinni. Eelmises otsingus lisatud aadressi kuvatakse välja. |
...
| Laienda | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
...
Aruande lisaväljade puhul tuleks kasutada {$aruanne.sisu.aruande_lisavälja_lahtrikood}. Lisaks on võimalik muuta aruande PDF faili nime (faili nimi ilma laiendita).
...
| Aruande lepingu vormide nimekirjas kajastatakse lepingu nime, koodi, lepingu haldjat, taotleja ja OV allkirjastamise varianti (hetkel on mõlemil ainus võimalik seadistus "pole vaja allkirjastada"). Lepingu seadeid saab muuta, vajutades pliiatsi ikoonile. Lepingu vormi saab kustutada, kui antud vormiga pole seotud ühtegi lepingut. E-maili mallid, mis on lepingutega seotud, on sarnaselt muudetavad ja vaadatavad (ka e-maili eelvaade) nagu üldiselt e-maili mallide muutmine. Nupust "Taasta kõik mallid" asendatakse kõikide selle vormi lepingute e-kirjade malli sisu ja pealkiri antud malli vaikimisi väärtusega. NB! Masstaastamisel eemaldatakse mallilt ka kõik e-mailile lisatavate failitüüpide linnukesed (mallide ükshaaval taastamisel failidelt linnukesi eest ära ei võeta!). Lepinguga seotud tõlgete haldamine käib, vajutades "A" märgile. Tõlgete muutmine toimib sarnaselt taotluse tõlgetega ja need on seotud ainult selle lepingu vormiga. Tõlgete muutmised kajastuvad nii taotluse vaates lepingute tabelis (nuppude nimetused, veergude pealkirjad jne). Lepingu allkirjastamisele/kooskõlastamisele saatmise vaates. | ||
 | Uue lepingu lisamiseks tuleb vajutada "Lisa leping". Avaneb lepingu vormi seadistamine. Nimi: saab määrata lepingule nime, mida näidatakse aruande vaates lepingute nimekirjas. Kood: saab määrata lepingule koodi, mis peab olema unikaalne ja mida näidatakse aruande vaates lepingute nimekirjas (seni, kuni aruanne pole veel kinnitatud). Lepingu numbri genereerimine taotlusele automaatselt: kui on märgitud, siis SPOKU ise genereerib lepingu numbri vastavalt seadistatud loendurile: tuleb valida, mis olekus number genereeritakse ning mis loendurit kasutatakse. Vastavalt valitud seadistustele genereeritakse lepingu number ning lisatakse info genereerimise kohta ka tegevuste logisse. Dokumendi nimi (laiendita): siin saab määrata genereeritava PDF-i faili nime. Kui lepingu dokumendi nimi puudub, siis on automaatselt faili nimi leping. Genereeritakse PDF faile. Lepingu mall: "Muuda" nupp avab muutmisvaate, kus on võimalik muuta lepingu vormi (malli) tekstiredaktoris ja vaadata lepingu eelvaadet (selleks tuleb vastavasse lahtrisse sisestada aruande ID ja vajutada luubi ikoonile). Lepingu haldaja: ripploendist saab valida, kas lepingu haldaja on kindel isik või seotud ametnik/menetleja/admin ning vastavalt sellele saavad need kasutajad lepingut muuta. Lepingu haldaja e-mail: on e-maili aadress, kuhu saadetakse lepingu kooskõlastamise korral tühistamised (kuna üldise haldaja korral ei ole teada, kellele peaks teateid saatma). Taotleja poolne lepingu allkirjastaja: selle all saab määrata, kes allkirjastab lepingut. Hetkel valikus vaid "pole vaja allkirjastada". OV poolne lepingu allkirjastaja: isik, kes peab lepingu allkirjastama (linna/valla poolt). Hetkel valikus vaid "pole vaja allkirjastada". Leping allkirjastatakse esimesena taotleja poolt: hetkel inaktiivne seadistus, kuna lepingu allkirjastamist ei toimu (taotleja ja OV poolset allkirjastajat ei saa määrata). Lepingu allkirjastamisel taotleja e-mail: võimalus sisestada e-mail, kuhu saadetakse allkirjastatud leping. Kui siia pole midagi sisestatud, siis saadetakse e-mail taotleja e-mailile. NB! Hetkel küll lepinguid pole vaja allkirjastada, kuid siiski on võimalik saata menetlemise käigus leping allkirjastamisele. Sellisel juhul saab leping automaatselt staatuseks "Allkirjastatud" ja välja saadetakse ka vastav e-mail. Lepingu allkirjastamisel saadetakse teavitus lepingu haldajale: kui linnuke on märgitud, siis lepingu haldaja saab allkirjastatud lepingu kohta teavituse meilile.
|
...