| Sisukord |
|---|
Menetlemiseks on vaja juurdepääsu taotlustele (ja aruannetele muudele dokumentidele) ning selleks peab SPOKU administraator kasutajale valdkonna(d) määrama (juhised peatükis Kasutajad). Menetlemisõiguse saab anda administraatorile, ametnikule või välisele kasutajale. Pärast valdkonna määramist saab kasutaja menetleda kõiki selle valdkonna taotlusi. Taotlused ilmuvad
Vastavalt määratud õigustele saab kasutaja menetleda taotlusi. Menetlemine algab pärast sisse logimist menüüs AMETNIK (ka välisel kasutajal, kui talle on määratud valdkond).valikuga “Ametniku töölaud” (Menüü valiku sõnastus võib muuta “Menüü” administraatori tegevuste alt).
Kui kasutajal on õigus ainult ühes valdkonnas toimetada, siis on tal see vaikimisi ees “Ametniku töölaud” alt:
...
Valdkondi võib olla ühel ametnikul ka kasutajal rohkem - need ilmuvad üksteise all tabelis:
Valdkonna taotlused ja aruanded
Vajutades nupule [Taotlused] või [Aruanded] avaneb loetelu valdkonna taotlustest ja aruannetest oleku ja majandusaasta kaupa.
Ametniku töölaud
...
Väljade ripploendist on võimalik valida, milliseid välju taotluste kohta näidatakse. Näiteks on võimalik valida, et taotluste kohta kuvatakse Majandusaastat. Selleks tuleb väli loendist (1) üles otsida või kasutada loendis olevat otsingut (2). Panna linnuke (3) ja vajutada nupule [Kinnita valitud väljad] (4), sellega aktiveerib ripploendist valitu (5).
Väljade ripploendis on sisseehitatud väljad (nt taotleja, taotluse esitamise kuupäev jne) ja need lisaväljad, millel on lisatud lahtri kood. Iga valikus oleva välja kohta näidatakse nimetust ja sulgudes lahtri koodi.
Vaikimisi näidatakse iga taotluse kohta järgmisi andmeid:
- Esitamise kuupäev (taotlus_esitamise_kp) - taotluse esitamise kuupäev ja kellaaeg. Kui taotlus ei ole veel esitatud, siis näidatakse taotluse loomise kuupäeva ja kellaaega, mis on sulgudes.
- Taotluse olek (taotluse_olek) - taotluse olek praeguse hetke seisuga;
- Taotleja nimi (taotlus_esindaja) - taotleja nimi (füüsiline või juriidiline isik);
- Taotleja isik (taotlus_isik) - taotluse esitaja (füüsiline isik, kes esitas taotluse);
- Toetus (taotlus_toetuse_nimi) - toetus- või taotlusvormi nimi.
...
...
Valdkonna (1) ripploendist avanevad kõik valitavad valdkonnad. Võimalik on vaadata korraga kõiki valdkondi või valida ainult sobivad.
Toetuste (2) ripploendist saab valdkonnasiseselt valida, et näidatakse ainult kindlate toetuste taotluseid.
Oleku (3) ripploendist saab valida sobivad taotluste olekud.
Otsi (4) lahtriga saab otsida kogu taotluste tabelis kuvatavat infot. Otsing on automaatne, käivitub 0.5s pärast märksõna või selle osa sisestamist. Osalise fraasi otsimiseks tuleb sisestada vähemalt 3 tähte. Otsida saab nt taotleja nime, asutuse nime jms järgi. Ülejäänud taotlused, kus otsitavat sõna või fraasi ei ole, peidetakse ära. Kõigi taotluste uuesti nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.
Perioodi (5) ripploendiga saab valida, millisel perioodil esitatud taotlusi kuvatakse. Vaba valik võimaldab määratleda kindla perioodi.
Filtri (6) ripploendist saab valida, et näidatakse ka toetuste vormidel olevaid lisavälju. Kui filter valida, siis avaneb lisafiltrite valik, kust saab omakorda näidatavat filtreerida.
Vali kõik (7) võimaldab valida kõik kuvatavad taotlused.
Eemalda kõik (8) eemaldab valitud taotluste linnukesed.
...
Väljade ripploendist on võimalik valida, milliseid välju aruannete kohta näidatakse. Näiteks on võimalik valida, et aruannete kohta kuvatakse Esitamise kuupäeva. Selleks tuleb väli loendist (1) üles otsida või kasutada loendis olevat otsingut (2). Panna linnuke (3) ja vajutada nupule [Kinnita valitud väljad] (4), sellega aktiveerib ripploendist valitu (5).
Aruande väljade ripploendis on sisseehitatud väljad (nt taotleja, aruande loomise hetk jne) ja need aruande vormi lisaväljad, millel on lisatud lahtri kood. Iga valikus oleva välja kohta näidatakse nimetust ja sulgudes lahtri koodi.
Vaikimisi näidatakse iga aruande kohta järgmisi andmeid:
- Aruande hetk (aruande_hetk) - aruande loomise hetk (kuupäev ja kellaaeg);
- Aruande olek (aruande_olek) - aruande olek praeguse hetke seisuga;
- Taotleja nimi (aruanne_esindaja) - taotleja nimi (füüsiline või juriidiline isik), kelle taotluse kohta aruanne esitatakse/esitatud;
- Aruande vorm (aruanne_vormi_nimi) - aruande vormi nimi.
...
...
Valdkonna (1) ripploendist avanevad kõik valitavad valdkonnad. Võimalik on vaadata korraga kõiki valdkondi või valida ainult sobivad.
Toetuste (2) ripploendist saab valdkonnasiseselt valida, et näidatakse ainult kindlate toetuste taotluseid.
Oleku (3) ripploendist saab valida sobivad aruannete olekud.
Otsi (4) lahtriga saab otsida kogu aruannete tabelis kuvatavat infot. Otsing on automaatne, käivitub 0.5s pärast märksõna või selle osa sisestamist. Osalise fraasi otsimiseks tuleb sisestada vähemalt 3 tähte. Otsida saab nt taotleja nime, asutuse nime jms järgi. Ülejäänud taotlused, kus otsitavat sõna või fraasi ei ole, peidetakse ära. Kõigi taotluste uuesti nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.
Perioodi (5) ripploendiga saab valida, millisel perioodil esitatud aruandeid kuvatakse. Vaba valik võimaldab määratleda kindla perioodi.
Filtri (6) ripploendist saab valida, et näidatakse ka aruannete vormidel olevaid lisavälju. Kui filter valida, siis avaneb lisafiltrite valik, kust saab omakorda näidatavat filtreerida.
NB! Aruannete puhul masstegevusi teha ei saa.
Otsetee salvestamine
Selleks, et kohendatud taotluste ja aruannete tabelit saaks kasutada järgmisel sisselogimisel, vaja salvestada filtrit (otsetee). Pealkirja real asub nupp [Salvesta uus filter] (1).
Vajutades sellele avaneb väike dialoog-aken, kuhu sisestatakse filtri nimetus ja valitakse tüüp: kas antud filtrit näeb ainult sisseloginud kasutaja või valitud valdkonna õigustes kasutajad.
Salvesta tekitab lehe kõige ülesse paremasse ülanurka ripploendisse valiku (välja logimise nupu juurde).
Kui juhtub, et salvestatud filtrit vaja täiendada, siis tuleb kohendada taotluste tabeli vastavalt vajadusele ning vajutada nupule [Uuenda filtrit] (2). Kui filtrit pole enam vaja, siis saab seda ka kustutada (3).
Taotluste masstegevus
Taotluste vaates on nupp [Masstegevused], millelt avaneb ripploend erinevate tegevustega. Nende nuppude abil saab valitud taotlustel kõiki tegevusi korraga teha. Lähemalt saab lugeda SIIT.
Väljamaksete ja tegevuste kalender
Nupule vajutades avaneb vaade tegevuste ja väljamaksete kohta, kus saab valida, kas näidatakse ainult väljamakseid, muid tegevusi või kõiki. Samuti saab valida, kas näidatakse juba teostatud, tegemata või kõiki tegevusi vastavalt staatusele.
Avanevas nimekirjas on võimalik muuta tegevuse nimetust, vajutades lingile [Muuda]. Samuti võimalik muuta olekut (Ootel - O, Tehtud - T, Loobutud - L), vajutades vastavale tähele viimases veerus.
Taotluste staatused ja võimalikud toimingud
Juhised taotluste menetlemiseks on lahti kirjutatud peatükis Töö taotlusega.
...
Esitatud
...
Registreerimisel olekus taotlust saab vaadata koguulatuses. Taotluse menetlemine või staatuse muutmine selles olekus võimalik ei ole. Kui DHSis registreerimisel vigu ei teki, kestab see olek väga lühikest aega (u paar minutit), kui taotluse olek ei muutu pikemat aega registreerituks, võib eeldada, et DHSis on tekkinud taotluse registreerimisega probleeme. Selleks tuleks vaadata DHSi logi (täpsemalt vt siit).
...
Tagasilükatud taotluse vaates näeb kogu taotlust (sh sellega seotud aruandeid, nimekirju, kui neid on) ning asutuse andmeid. Tagasilükatud taotluse staatust ja liiki (valdkonda) on võimalik muuta taotluse alguseosas üldinfo juurest. Saab muuta nimekirjade kinnitamistähtaega, lisada saavutusi, dokumente, ürituste toimumisaegu ja saata teateid või sisemisi märkusi taotlejale. Vaadata saab aruandeid ja muuta asutuse andmeid.
Tagasilükatud on taotlus siis, kui toetust ei eraldatud, mitte siis, kui taotlus lükatakse tagasi parandamiseks. Parandamiseks tagasilükatud taotlus saab staatuseks Pooleli. Parandatud ja uuesti esitatud taotluse kuupäevaks jääb sama kuupäev, millal taotlus esitati esimest korda.
...
Lõpetatud
...
“Valdkonna valik” ripploendisse:
...
Kui kasutajal on lisaks “Valdkonna haldaja” õigus, siis ilmub talle paremasse nurka nupp “Muuda valdkonna seadistusi”.