Valdkondade haldamine

Valdkonnad on mõeldud avalduste, taotluste ja toetuste liigitamiseks. Süsteemis kasutatavate valdkondade arv ei ole piiratud.

Valdkonna lisamine

Uusi valdkondi saab lisada admin. Ametniku vaates paremal on nupp “Lisa valdkond”.

Open

Avaneb uue valdkonna lisamise vorm, kuhu tuleb sisestada järgmised andmed:

• Valdkonna nimi - see on nimetus, mida kuvatakse kõigile kasutajatele.

• saatja e-maili konto - tuleb valida, mis e-maili konto pealt saadetakse Spokust selle valdkonna automaateavitusi. Kontosid saab lisada ja muuta admin E-maili kontod all.

• Osaleja kinnitamise piirang -  saab määrata eelistuste valiku piirangut, mitmes nimekirjas saab kinnitaja eelistusega osaleja osalust kinnitada. Näiteks kui piiranguks on valitud 2, siis samas valdkonnas saab lapsevanem lapse osalust kinnitada ainult kahes nimekirjas ja ülejäänutel tuleb märkida "ei osale" või jätta kinnitamata. Vaikimisi seaded on "piiramata"

• Lepingu mall - seda kasutatakse siis, kui toetuse vormil on sisse lülitatud lepingu osa. Mall ei ole kohustuslik, seda saab ka seadistada iga toetuse vormil eraldi.

Need seadistused on valdkonna põhised (kehtivad iga selle valdkonna toetuse kohta). Aga Saatja e-maili konto ja lepingu malli saab muuta iga toetuse vormi juures. Ehk kui toetuse juures ei ole seadistatud teisiti, kehtivad toetusel valdkonna juures olevad seadistused.

Valdkonna loomisel on võimalus kopeerida olemasolevad klassifikaatorid, et ei peaks neid käsitsi sisestama. Kopeerimiseks tuleb rippmenüüst valida kõige "lähim" valdkond ja linnutada, mis andmeid kopeerida. Pärast salvestamist saab kõiki kopeeritud andmeid muuta vastavalt valdkonnale.
Aruannete tüüpide kopeerimisel saab valida, kas kopeerida kaasa ka aruannetega seotud reeglid. Selleks peab lisaks "Aruannete tüübid" valikule olema märgitud ka valik "Reeglid" (kui aruannetega on seotud reegleid). Kui jätta valik “Reeglid” märkimata, aga aruannetega on seotud reegleid, siis näidatakse kasutajale valdkonna kopeerimisel vastavasisulist teadet.

Open

Valdkonna seadistuse muutmine

Valdkonna andmeid saab muuta admin, valdkonna haldaja ja valdkonna ametnik, selleks on ametniku vaates nupp “Muuda valdkonna seadistusi”. Muuta saab valdkonna nime, saatja e-maili konto ja lepingu malli.

Valdkonna kustutamine

Valdkonda saab kustutada admin, valdkonna haldaja ja valdkonna ametnik. Kustutamise nupp on näha siis, kui valdkond on tühi (ei ole toetusi).

Valdkondade seaded toetuste info lehel 

Toetuste info lehel kuvatakse taotlused valdkondade kaupa. Võimalik on muuta

• valdkondade järjestust,

• iga valdkonna ikooni ja

• taotluste järjekorda iga valdkonna sees.

Kuvatavate valdkondade järjestuse muutmiseks tuleb minna Ametniku töölaud > Adminstraatori tegevused ja valida "Valdkonnad". 

Seejärel avaneb olemasolevate valdkondade nimekiri. Kuvamise järjekorda saab muuta, võttes hiirega rea algul olevatest noolekestest kinni ja lohistades rida üles või alla. 

Valdkondade nimekirja iga rea lõpus olevast muutmise nupust avaneb aken, kus saab muuta valdkonna nime ja ikooni. 

Ikooni muutmiseks saab valida selle juba süsteemis olemasolevate seast või laadida endale sobiva pildi üles. NB! Uus ikoon peab olema .svg formaadis.

Valdkonna sees taotluste järjestuse muutmiseks tuleb minna "Ametniku töölaud", valida sobiv valdkond ja "Taotluste vormid". Järjekorda saab muuta, võttes hiirega rea algul olevatest noolekestest kinni ja lohistades rida üles või alla.

Valdkonna haldaja ja ametniku määramine

Igale valdkonnale saab määrata omad haldajad, kes näevad selle valdkonnaga seotut. Valdkonna haldajajaid ja ametnike määrab admin kasutajate alt.