Menüüst "Ametnik > Administraatori tegevused> DHS logi" saab näha dokumendihaldussüsteemi saadetud kirjedkirjeid.
Otsida saab tegevuse, taotluse numbri, aruande numbri ja veateate järgi. Lisaks saab filtreerida DHS keskkonna, lisamise kuupäeva (valik rippmenüüst: täna, viimase nädala jooksul, viimase 30 päeva jooksul, jooksev kuu, eelmise kuu algusest, vaba valik (ajavahemik valitav kalendrist)) ja tulemuse (korras, saatmisel, ootel, viga) järgi.
 |
 |
Logis näidatakse, millal lisati ja saadeti DHSi, millisesse DHS keskkonda, taotluse ja aruande ID-numbrit (neil klikates viiakse vastavalt taotluse või aruande juurdevajutades avatakse vastav taotlus või aruanne), tegevust ja selle tulemust ning veateadet.
Tulemuse tähendused:
"1" - Saadetud ja õnnestus
"-1" (-2, -3 jne) - Saadetud ja ebaõnnestus. Tavaliselt kuvatakse järgmises veerus veateade. Ebaõnnestunud saatmise korral üritab SPOKU uuesti saata kuni 6-ni korrani (kui 6-s Kui saatmine ebaõnnestub (tulemuseks "Viga"), üritab SPOKU vaikimisi uuesti saata kuni 5 korda (kui 6. katse ebaõnnestub, siis rohkem ei ürita).
"0" ja "-10" - Saatmisel (protsessis)Veel on rea lõpus nupud. Vajadusel saab saatmise kordi muuta üldhäälestuse alt.
Rea lõpus on nupud selleks, kui on vaja näha päringut, vastust või uuesti saata. . Päringu sees on kajastatus saatmise algus ja Vastuse sees on kajastatud saatmise lõpp. Vajadusel võib saatmist tühistada samanimelise nupuga. Tühistamisel küsitakse põhjenduspõhjendust, mis pärast paistab "Lisainfo" nupu alt.
NB! Ainult testkeskkonnas on nupp "Märgi kirjed saadetuks". See märgib ootel olevad või DHS-i saatmisel vea saanud kirjed saadetuks (reaalselt DHS-i midagi ei saadeta). See nupp on ainult testkeskkonnas. Kasutada ainult vajadusel.
NB! “Ootel” kirjete otsimiseks tuleks taotluse id ette panna #. Näiteks, #26863
