DHS logi
Menüüst "Ametnik > Administraatori tegevused> DHS logi" saab näha dokumendihaldussüsteemi saadetud kirjeid.
Otsida saab tegevuse, taotluse numbri, aruande numbri ja veateate järgi. Lisaks saab filtreerida DHS keskkonna, lisamise kuupäeva (valik rippmenüüst: täna, viimase nädala jooksul, viimase 30 päeva jooksul, jooksev kuu, eelmise kuu algusest, vaba valik (ajavahemik valitav kalendrist)) ja tulemuse (korras, saatmisel, ootel, viga) järgi.
Logis näidatakse, millal lisati DHSi, millisesse DHS keskkonda, taotluse ja aruande ID-numbrit (neil vajutades avatakse vastav taotlus või aruanne), tegevust ja selle tulemust ning veateadet. Kui saatmine ebaõnnestub (tulemuseks "Viga"), üritab SPOKU vaikimisi uuesti saata kuni 5 korda (kui 6. katse ebaõnnestub, siis rohkem ei ürita). Vajadusel saab saatmise kordi muuta üldhäälestuse alt.
Rea lõpus on nupud selleks, kui on vaja näha päringut, vastust või uuesti saata. Päringu sees on kajastatus saatmise algus ja Vastuse sees on kajastatud saatmise lõpp. Vajadusel võib saatmist tühistada samanimelise nupuga. Tühistamisel küsitakse põhjendust, mis pärast paistab "Lisainfo" nupu alt.
NB! Ainult testkeskkonnas on nupp "Märgi kirjed saadetuks". See märgib ootel olevad või DHS-i saatmisel vea saanud kirjed saadetuks (reaalselt DHS-i midagi ei saadeta). Kasutada ainult vajadusel.