Menüüst "Ametnik > Administraatori tegevused> DHS logi" saab näha dokumendihaldussüsteemi saadetud kirjed.
Otsida saab tegevuse, taotluse numbri, aruande numbri ja veateate järgi. Lisaks saab filtreerida DHS keskkonna, lisamise kuupäeva ja tulemuse (korras, saatmisel, ootel, viga) järgi.
Logis näidatakse, millal lisati ja saadeti DHSi, millisesse DHS keskkonda, taotluse ja aruande ID-numbrit (neil klikates viiakse vastavalt taotluse või aruande juurde), tegevust ja selle tulemust ning veateadet.
Tulemuse tähendused /vananenud
"1" - Saadetud ja õnnestus
"-1" (-2, -3 jne) - Saadetud ja ebaõnnestus. Tavaliselt kuvatakse järgmises veerus veateade. Ebaõnnestunud saatmise korral üritab SPOKU uuesti saata kuni 6 korda (kui 6. katse ebaõnnestub, siis rohkem ei ürita).
"0" ja "-10" - Saatmisel (protsessis)
Rea lõpus on nupud, selleks kui on vaja näha päringut, vastust või uuesti saata. Vajadusel võib saatmist tühistada samanimelise nupuga. Tühistamisel küsitakse põhjendus, mis pärast paistab "Lisainfo" nupu alt.
NB! nupp "Märgi kirjed saadetuks" märgib ootel olevad või DHS-i saatmisel vea saanud kirjed saadetuks (reaalselt DHS-i midagi ei saadeta). See nupp on ainult testkeskkonnas. Kasutada ainult vajadusel.