Kui toetuse vormile on lisatud lepingu osa, siis on võimalik taotluse juures lepinguga töötada. Vt toetuse koostamise alt Leping.
Selleks, et taotlusele tekiks lepingu osa on vaja, et taotlus oleks Arvutatud olekus. Lepingu osa tekib taotluse lõppu. Lepingule on võimalik ise number lisada või saata leping DHSi ning seejärel DHSist numbrit uuendada.
Lepingu numbri saades tekib taotluse üles nupp [Muuda lepingut]. Nupule vajutades avaneb dialoogaken, kus saab lepingu teksti üle vaadata ja vajadusel korrigeerida.
Osapoolte andmete jaoks, et need oelksid ilusti kõrvuti, on soovitatav kasutada tabelit. Selleks, et veergude laiused oleksid võrdsed, tuleks määrata, et tabeli laius on 100% (parem klikk tabelile, valida "Tabeli omadused" ja seal laiuse lahtrise sisestada 100%) ja siis iga veeru kohta eraldi määrata, et laius on 50% (parem klikk veerule, valida "Lahter" > "Lahtri omadused", seal laiuse lahtrise sisestada 50 ja valida ripploendist "protsenti").
Nupp [Uuenda leping] võimaldab lepingut uuendada, kui toetuse vormil on midagi muudetud.
Nupp [Saada kooskõlastamisele] saadab e-maili lepingu kooskõlastamise kohta toetuse vormil märgitud kooskõlastajatele. Kui leping on kooskõlastatud, siis liigub see automaatselt allkirjastajale.
Nupp [Lepingu eelvaade] avab uuel vahelehel PDF eelvaate.
Nupp [Saada allkirjastamisele] saadab e-maili lepingu allkirjastamise kohta toetuse vormil märgitud allkirjastajale. Seda saab kasutada, kui lepingul pole kooskõlastajaid või lepingut pole vaja kooskõlastada.
Nupp [Salvesta] salvestab teksti redaktoris muudetud teksti.
Nupp [Sulge] sulgeb dialoogakna.
Taotluste vaates on võimalik valida, et näidatakse lepinguga seonduvat infot ning kui leping on saadetud kooskõlastamisele või allkirjastamisele, siis ilmub taotluse juurde lepingu olek Kooskõlastamisel või Allkirjastamisel. Kui leping on allkirjastatud, siis muutub taotluse olek Arvutatud olekust Lepinguga olekuks.
Kooskõlastatavaid ja allkirjastatavaid lepinguid näeb, kui valida ülevalt menüü ribalt [Allkirjastamine]. Kooskõlastamist ja allkirjastamist on võimalik tühistada. Tühistades saadetakse leping tagasi haldajale, et ta saaks seda parandada ja uuesti kooskõlastamisele või allkirjastamisele saata.
Lepingu tühistamine
Lepingut saab tühistada, kui leping on olekus "Kooskõlastamisel" või "Allkirjastamisel".
Lepingut saavad tühistada: lepingu haldaja, kooskõlastaja ja allkirjastaja.
Lepingu haldaja saab lepingut tühistada taotluse vaates nupu [Tühista leping] abil. Nupp tekib "Kooskõlastamisel" või "Allkirjastamisel" olekus lepingu korral. Tühistamisel küsitakse üle, kas kas kasutaja on kindel, et soovib tühistada, aga ei küsita tühistamise selgitust.
NB! Teisi kaasosalisi (kooskõlastajaid, allkirjastakjaid) tühistamsisest ei teavitata.
Lepingu kooskõlastaja saab lepingut tühistada Allkirjastamise vaates (menüüst valida ALLKIRJASTAMINE). Selleks on lepingute kooskõlastamise tabelis iga kooskõlastamist ootava lepingu kohta nupp [Tühista]. Tühistamisel on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatused, mida saadetakse lepingu haldaja e-posti aadressile.
NB! Teisi kaasosalisi (kooskõlastajaid) tühistamsisest ei teavitata.
Lepingu allkirjastaja saab lepingut tühistada Allkirjastamise vaates (menüüst valida ALLKIRJASTAMINE). Selleks on lepingute allkirjastamise tabelis iga allkirjastamist ootava lepingu kohta nupp [Tühista]. Tühistamisel on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatused, mida saadetakse lepingu haldaja e-posti aadressile.
NB! Teisi kaasosalisi (teisi allkirjastajaid, kui neid on mitu) tühistamsisest ei teavitata.
Lepingu tühistamisel:
- muudetakse lepingu olek "Muutmisel" olekuks;
- eemaldatakse lepingult allkirjad ja kooskõlastamised:
- eemaldatakse allkirjastatud fail ja lepingu PDF.
NB! Lepingu tühistamisel jäävad alles enne tühistamist tehtud muudatused. Kui on vaja lepingu andmeid uuendada, siis tuleb lepingu muutmisvaates vajutada nupule [Uuenda lepingu sisu].