Töö lepinguga

Kui toetuse vormile on lisatud lepingu vorm, siis on võimalik taotluse juures lepinguga töötada. Vt toetuse koostamise alt Leping.

Lepingute nimekiri tekib taotluse juurde siis, kui taotlus on Arvutatud olekus (kui ei ole seadistatud teisiti). Lepingute nimekirjas näidatakse kõiki lepinguid mis on vormile seadistatud. Vastavas tabelis näidatakse lepingu nime, koodi, mis olekus leping on, lepingu nr ja vastavad nupud lepingu menetlemiseks. 

Lepingule on võimalik ise number lisada ja salvestada. Numbri salvestamisel muutub taotluse olek "Lepinguga" olekuks. Automaatse nummerdamise puhul on tegevus täpsustatud toetuse koostamise all.

Amphora korral on võimalik lepingut saata DHSi (seal luuakse lepingu mustand) ning seejärel DHSist numbrit uuendada (vastavad nupud “Lepingu saatmine DHSi” ja “Uuenda lepigu numbrit DHSist”). Selleks, et lepingu numbrit saada, peab Amphoras lepingu vorm olema seadistatud (kui on abi vaja Amphoras seadistamise osas, siis pöörduda Amphora kasutajatoe poole).

NB! See võimalus avaneb vaid siis, kui toetuse vormi juures ei ole lepingu seadetes määratud, et leping lisatakse taotluse juurde failina (ehk ei ole märgitud linnuke "Leping lisatakse taotluse juurde failina"). Vt: Kiirjuhised Amphora kasutajatele, kuidas lepingut teha:

Lepingu numbri saades tekib taotluse üles nupp “Muuda lepingut”, mida näeb ainult lepingu haldaja (keda seadistatakse toetuse vormil sakil "Leping"). 

Open

Nupule vajutades avaneb hüpikaknas lepingu muutmisvaade, kus saab lepingu teksti üle vaadata ja vajadusel korrigeerida.

Open

Lepingu osapoolte andmete jaoks, et need oleksid ilusti kõrvuti, on soovitatav kasutada tabelit. Selleks, et veergude laiused oleksid võrdsed, tuleks määrata, et tabeli laius on 100% (parem klikk tabelile, valida "Tabeli omadused" ja seal laiuse lahtrisse sisestada 100%) ja siis iga veeru kohta eraldi määrata, et laius on 50% (parem klikk veerule, valida "Lahter" > "Lahtri omadused", seal laiuse lahtrisse sisestada 50 ja valida ripploendist "protsenti").

Nupp “Uuenda lepingu sisu” võimaldab lepingu sisu uuendada, kui toetuse vormi juures on lepingu mallis midagi muudetud. NB! Uuendamisel ei säili enne uuendamist selles lepingus tehtud muudatused.

Nupp “Saada kooskõlastamisele” salvestab käsitsi tehtud lepingu teksti muudatused ja saadab e-maili lepingu kooskõlastamise kohta toetuse vormil märgitud kooskõlastajatele. Kui leping on kooskõlastatud, siis liigub see automaatselt allkirjastajale.

Nupp “Lepingu eelvaade” avab uuel vahelehel PDF eelvaate.

Nupp “Saada allkirjastamisele” saadab lepingu allkirjastamisele ja teavitus e-maili allkirjastamise vajaduse kohta toetuse vormil märgitud allkirjastajale. Seda saab kasutada, kui lepingul pole kooskõlastajaid või lepingut pole vaja kooskõlastada.

Nupp “Salvesta” salvestab teksti redaktoris muudetud teksti.

Nupp “Sulge” sulgeb dialoogakna.

Taotluste vaates on võimalik valida, et näidatakse lepinguga seonduvat infot ning kui lepingud on saadetud kooskõlastamisele või allkirjastamisele, siis ilmub taotluse juurde lepingu olek “Kooskõlastamisel” või “Allkirjastamisel”. Kui leping allkirjastatakse kõigi osapoolte poolt, siis muutub lepingu olek Allkirjastamisel olekust Allkirjastatud olekuks.

Open

NB! Pärast lepingu allkirjastamist muutub taotluse olek automaatselt “Lepinguga”. Vajadusel saab taotluse olekut ametnik muuta kas taotluse vaates hamburgeri menüüst või mitmel taotlusel korraga masstegevuste alt.

Kooskõlastatavaid ja allkirjastatavaid lepinguid näeb, kui valida ülevalt menüüst Minu töölaud - ALLKIRJASTAMINE.

Vajutades lepingu nimele, avab lepingu vaate, kus saab tutvuda lepingu sisuga. Kui kooskõlastamist vajav leping on korras, siis vajutada “Kinnita” nupule. Kui leping vajab parandamist, siis tagasilükkamiseks tuleb vajutada “Lükka tagasi” nupule. Tagasi lükates on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatused. Leping koos põhjendusega saadetakse tagasi haldajale, et ta saaks sisse viia nõutud parandused ja seejärel uuesti saata kooskõlastamisele. Tühistamisest täpsemalt vt siit Tühistamine

NB! Kui lepingule on märgitud rohkem kui üks kooskõlastaja / allkirjastaja, siis teisi kaasosalisi (kooskõlastajaid, allkirjastajaid) tühistamisest ei teavitata.

Sama moodi on allkirjastamist ootavate lepingutega - vajutades lepingu nimele, avaneb lepingu vaade, kus saab tutvuda lepingu sisuga. Lepingut saab allkirjastada kas ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga. Seejärel tuleb avanenud hüpikaknas sisestada juhiseid järgides vajalikud andmed ja kinnitada. Allkirjastatud lepingud on hiljem leitavad arhiivi vaates (nupp “Arhiiv”). Kui leping vajab parandamist, siis tagasilükkamiseks tuleb vajutada “Lükka tagasi” nupule. Tagasi lükkamisel on kohustuslik sisestada põhjendus ja lisada soovitud muudatused. Leping koos põhjendusega saadetakse tagasi haldajale, et ta saaks seda parandada ja saata uuesti kooskõlastamisele või allkirjastamisele. Tühistamisest täpsemalt vt siit Tühistamine

Open

Lepingute allkirjastamine/kooskõlastamine

Lepingu allkirjastamisel, kui leping (või muu lepingu alt tekitatud dokument) saab oleku "Allkirjastatud", saadetakse taotlejale ja lepingu haldajale informeeriv kiri. Haldajale saadetakse kiri sel juhul, kui see on lepingu vormi seadetes sisse lülitatud. Kirja sisu saab muuta toetuse vormil lepingu vormil juures e-mailide mallide alt.

Allkirjastatud lepingu e-maili mallis saab märkida linnukest "Lisa manusena allkirjastatud leping", siis saadetakse taotlejale kirjaga ka allkirjastatud dokument.

Lepingut saab tühistada, kui leping on olekus "Kooskõlastamisel" või "Allkirjastamisel".

Lepingut saavad tühistada: lepingu haldaja, kooskõlastaja ja allkirjastaja.

Lepingu haldaja saab lepingut tühistada taotluse vaates nupu “Tühista leping” abil. Nupp tekib "Kooskõlastamisel" või "Allkirjastamisel" olekus lepingu korral. Tühistamisel küsitakse üle, kas kasutaja on kindel, et soovib tühistada, aga ei küsita tühistamise selgitust.

Lepingu tühistamisel:

• muudetakse lepingu olek "Muutmisel" olekuks;

• eemaldatakse lepingult allkirjad ja kooskõlastamised:

• eemaldatakse allkirjastatud fail ja lepingu PDF.

NB! Lepingu tühistamisel jäävad alles enne tühistamist tehtud muudatused. Kui on vaja lepingu andmeid uuendada, siis tuleb lepingu muutmisvaates vajutada nupule “Uuenda lepingu sisu”.

Juba "Allkirjastatud" olekus lepinguid saab tagantjärgi saata valikuga: Masstegevused > Leping > Lepingu saatmine DHSi. Enne valikut peab rea alguses linnukestega märkida vajalikud taotlused:

Open

Allkirjastatud lepingu tagantjärele saatmine DHS-i