Teade faili lisamisest ametnikule saadetakse ametnikule, kui taotleja lisab juba esiataud taotlusele dokumendi.
Teade faili lisamisest taotlejale saadetakse taotluse esitajale, kui ametnik lisab tema taotluse juurde dokumendi. Kiri saadetakse, kui taotluse vormil failide moodulis on märgitud „Teavita taotlejat uute failide lisamisest”.