Ametnik tabis on adminil Kooskõlastajate link, mis viib kooskõlastajate nimekirja vaatesse.
Kooskõlastajate nimekirja vaates kuvatakse olemasolevate kooskõlastajate tabelit ja saab kooskõlastajaid muuta, lisada ja kustutada. Kooskõlastajaid saab otsida sõna osa või asutuse tüübi järgi.
Kooskõlastaja lisamisel tuleb vajutad "Lisa" ja avaneb uus dialoogaken, kus tuleb sisestada:
- tüüp - asutus või ametnik
- isikukood/reg.nr
- nimi
- e-mail (toimub valideerimine)
- Roll: sisestatud roll määratakse kooskõlastaja poolt automaatselt rolliks. Toetuse vormil saab seda ametnik muuta ning kooskõlastaja ise saab seda kooskõlastamisel muuta
RRi ja ÄRi päringuid kooskõlastajate lisamisel/muutmisel ei tehta - kontrollitakse pikkust ja isikukoodi korral kontrolljärgu õigsust.
Salvestamisel kontrollitakse, et isikukood/reg.nr ja e-maili kombo oleks unikaalsed.
Kooskõlastajatad tabelis on näha, kas kooskõlastaja on aktiivne. Tabelis saab märkida kooskõlastajat kas aktiivseks või mitteaktiivseks (vastavad silma ja keelumärgi ikoonid iga kooskõlastaja rea lõpus). Kooskõlastaja lisamisel märgitakse see aktiivseks.
Mitteaktiivsed kooskõlastajad on toetuse juures näha, aga neid ei saa valida ja nende nime taga on tekst mitteaktiivne.
Taotluse peal ei lasta valida neid kooskõlastajaid, kes on mitteaktiivsed.
Kooskõlastajat saab kustutada vaid siis (ilmub kustutamise ikoob kooskõlastaja rea lõpus), kui ta pole seotud ühtegi toetusega.