Ametnik näeb peamenüüst "Taotlused" kõiki võimalikke taotluseid, mis lapsevanem saab esitada:

Pilt 1. Taotluste peamenüü alt avanevad valikud.

Taotluste liikide loetelust saab ametnik valida, missuguste taotlustega ta soovib edasi tegeleda.

Lasteaia taotlused

Taotluste üldvaade

Klikkides "Lasteaia taotlused" lingile tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Saab filtreerida missugused lasteaia taotlusi soovite näha:

Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimisel on palju valikuid.

Taotluste vaate korrastamine

Näiteks, kui soov on edasi vaadata ainult neid taotluseid, mis ootavad kohta käesoleval õppeaastal või algaval õppeaastal, siis valida taotluse staatuseks "Menetlemisel" või "Järjekorras". Täiendavalt on võimalik filtreerida ka eelistuste KOV-is elamise, vanusegrupi ja pakkumiste saamise alusel. Samuti võib Lapse andmete lahtri abil otsida välja ühe kindla lapse taotluse.

Pilt 3. Taotluste tabeli filtrite kasutamise näide.

Taotluste tabeli vaates on võimalik kõiki veerge sorteerida kasvavalt või kahanevalt veeru pealkirjale klikkides. Samuti saab veerge sisse-välja lülitada, et vaadet korrastada.

Pilt 4. Taotluste tabeli veergude näitamiseks/peitmiseks tuleb reas "Näita veerge" veeru nimetusel.

Taotluse vaatamine

Vajutades taotluste tabelis lapse andmete peale, avaneb taotlus. Ametnik (olenevalt omavalitsusest mõnikord ka LA esindaja) saab taotlust muuta (lapsevanema palvel); tagasi lükata; munitsipaallasteaeade puhul saab teha ka koha pakkumist lapsevanemale:

Pilt 5. Taotluste andmete vaade. Olenevalt omavalitsusest, võib siin olla ka lapse piirkond.

Kohapakkumise tegemine

Koha pakkumisel menetleja valib lasteaia (valikusse tulevad ainult need lasteaiad, kus reaalselt vaba koht saadaval on). Seejärel saab valida rühma (valikus on need, kus on vaba koht õiges vanuses) ning sisestada, mis kuupäevast alates kohta pakutakse ning kui kaua pakkumine kehtib (näiteks 7 või 14 päeva).

Märkus: Pakkumise kehtivusaega saab ka pikendada, kui lapsevanem annab märku, et ta on hetkel eemal või ei saa mõnel muul põhjusel tähtaja jooksul vastust anda.

Pilt 6. Kohapakkumise dialoogiaken.

Taotluse muutmine

Ametnik saab lapsevanema eest esitatud taotluse muuta, kas eelistatud lasteaeda või muuta koha kasutamise alguse kuupäeva. Tehes lahti esitatud taotluse allpool leiad nuppu: "Muuda":

Muutmisel on kindlasti oluline "Muutmise põhjuse" sisestamine, kus ametnik peab võimalikult täpsemalt kirjeldada, miks ta taotluse muutmise teeb:

Ilma põhjuse sisestamiseta ei lase salvestada.

Kohapakkumise vastuvõtmine või loobumine

Ametnik saab lapsevanema eest (tema palvel) pakutud koha vastu võtta või loobuda, samuti ametnik saab pikenda pakkumise kehtimisperioodi:

Pilt 7. Pakutud koha infot näeb taotluse vaates ja avalehel.

Loobumisel tuleb kindlasti valida, mis põhjusel:

Pilt 8. Pakkumisest loobumisel tuleb valida põhjus - see informeerib tulevaste pakkumiste tegemisel ametnikku.

Ametnikul on võimalus pakkumine taastada juhul, kui lapsevanem kogemata loobus:

Pilt 9. Pakkumisest loobumise korral on siiski võimalik veel pakkumine taastada, kuni seda kohta pole kellelegi ära antud.