Protsessi aluseks on erahoiu toetuse taotlus (kohataotlus), mille menetluse tulemusena sõlmitakse Arnos lapsevanema, hoiu ja valla vahel leping. Lapsele tekib kinnitatud koht hoius.
- Eralastehoiu taotluse esitamine
- Eralastehoid sisestab andmed
- Ametnik kontrollib eralastehoiu taotlust ja sisestab andmed
- 3-poolne leping
- Lepingu malli koostamine ja märgendid
- Allkirjastatav lepingu lisa
Üldreeglid
Rae valla reeglid
Taotluse esitamise vanuse piirang
Laps peab olema 1 aasta ja 6 kuud vana (kaasaarvatud jooksva õppeaasta seisuga). Mingeid erandeid ei ole.
Koha kasutamine
Kohakasutamise alguskuupäeval laps peab olema 1 aasta ja 6 kuud vana.
Koha kasutamise lõpukuupäev
Lapse kinnitamisel on võimalik muuta koha kasutamise lõpukuupäeva ainult varasema kuupäeva vastu (vaikimisi on 31.08. lapse 4 aastaseks saamise õppeaastal).
Lepingu allkirjastamine
Allkirjastamise piirang puudub. Allkirjastada/ tühistada saab ka peale lepingu kehtivuse lõppu/ koha kasutamise lõppu.
Lepingu lõpetamine
Vaikimisi kuupäev on lapse 4 aastaseks saamisel õppeaasta lõpp (31.08).
Või varasem lepingu lõpetamine, kui lapse kinnitamisel koha kasutamise lõpukuupäev on varasemaks muudetud või laps koha kasutamine lõpetatakse enneaegselt.
Saku valla reeglid
Taotluse esitamise vanuse piirang
Taotluse esitamise nupu kuvamise piirang: alates lapse 1a 4k saamisega samal päeval kuni lapse 8a saamiseni.
Koha kasutamise kuupäeval laps peaks olema 1a 6k vana!
Ainult ametnik saab teha erandi kuni 2 kuud minevikku ehk muuta alustamise kuupäeva minevikku.
Koha kasutamine
Koha kasutamise alguskuupäeval peab laps olema 1 aasta ja 6 kuud vana või noorem kui 8-aastane.
ERAND: ainult ametnik saab teha erandi kuni 2 kuud minevikku ehk muuta alustamise kuupäeva minevikku nii, et lapse vanus on sel kuupäeval 1a 4k (taotluse esitamisel ametniku rollis või esitatud taotluse muutmisel). Kui ametnik sisestab varasema kuupäeva (kuni lapse 1a 4k) siis perioodil "ametniku poolt sisestatud alustamise kuupäevast" kuni "lapse 1a 6k saamise kuupäevani" asutuse esindaja ja ka vanem saavad muuta alustamise kuupäeva ainult hilisema kuupäeva vastu, kui viimati sisestatud kuupäev (vaatamata kelle rollis oli sisestatud viimane kuupäev).
Näide1: Lapsevanem esitab taotluse, kus alustamise kuupäev on 30.06.2023 (lapse 1a 6k saamise kuupäev). Aga laps peaks varem hoidu minema. Siis ametnik muudab taotlusel oleva alustamise kuupäeva 2 kuud minevikku → 30.04.2023 (siis kui laps on 1a 4k) . Siis edaspidi sel perioodil (30.04.2023-30.06.2023) asutuse esindaja ja ka vanem saavad lükata alustamise kuupäeva ainult edasi.
Näide2: Asutuse esindaja muudab kuupäeva ja paneb 05.05.2023. Enam keegi peale ametniku ei saa muuta kuupäeva varasemaks kui 05.05.2023 (Tuleb veateade: Koha kasutamise algus ei tohi olla varasem kui varasemalt sisestatud algus). Kui alguskuupäev sisestatakse valesti ja on vaja panna varasema kuupäev (kuid mitte varasem kui lapse 1a 4k saamise kuupäev), siis tuleb pöörduda ametniku poole.
Koha kasutamise lõpukuupäev
Lapse kinnitamisel on võimalik muuta koha kasutamise lõpukuupäeva varasema/hilisema kuupäeva vastu (vaikimisi on eeltäidetud: 31.08. lapse 3 aastaseks saamise õppeaastal). Vajadusel kinnitaja saab muuta vaikimisi sisestatud lõpukuupäeva. Maksimaalne vanuseline piirang on 31 august lapse 8-aastaks saamise õppeaastal.
Ilma kuupäevata ei saa last kinnitada ja luua lepingut.
Samuti ei saa luua negatiivse perioodiga lepingut. Ehk lõpetamine ei tohi olla enne alustamist.
Lepingu allkirjastamine
Allkirjastamise piirang puudub. Allkirjastada/ tühistada saab ka peale lepingu kehtivuse lõppu/ koha kasutamise lõppu.
Vaikimisi lepingu lõpukuupäev on lapse 3 aastaseks saamise õppeaastal 31. august kui lapse kinnitamisel ei ole muudetud koha lõpetamise kuupäev.
Samuti on eralastehoiu esindajal olemas võimalus erandkorras algatada ja allkirjastada lepingut ka peale seda kuupäeva.
Maksimaalse vanuse piirang on 31 august 8-aastaseks saamise õppeaastal. Lepingu kinnitamisel kontrollitakse, et ei tekiks negatiivse perioodiga lepingut.
See tähendab seda, et lepingu lõpetamine ei tohi olla enne lepingu alustamist.
Lepingu lõpetamine
Vaikimisi kuupäev on lapse 3 aastaseks saamise õppeaasta lõpp (31.08).
Võimalus on ka asutuse esindajal taotluse kinnitamise hetkel sisestada varasem/hilisem lõpukuupäev (vanuseline piirang on 31 august 8-aastaseks saamise õppeaastal).
Kui pärast lepingu allkirjastamist muudetakse lapse lõpukuupäev varasemaks, siis peale koha lõpetamist lõppeb ka leping. Lepingu lõpukuupäev lepingu vaates aga ei muutu.
Juhul, kui pärast lepingu allkirjastamist jooksvalt selgub, et laps peab käima hoius kauem, kui oli lepingus sisestatud, siis peale koha kasutamise lõppu tuleb esitada uus taotlus ja teha uus leping.