Tekstide juhised ja seletused
https://piksel.ee/arno/KOV/tekstid
| Tekst | Alias | Selgitus | Millal liigub? | Seadistus |
|---|---|---|---|---|
| Tutvustavad tekstid leiab admin → Tekstid → Üldised tekstid | ||||
| Ametnikule | abi_ametnik | Tekst, mida näeb vaid administraatori rolli määratud isik. Sisselogituna peamenüüst: Abi → Ametnikule | ||
Lapsevanemale | abi_lapsevanem | Siia võiks näiteks kirjutada sellise teksti: Kuhu pöörduda murede korral ja andmekaitsega seotud küsimuste korral. Vanem näeb seda samamoodi: Abi → Lapsevanemale | ||
Kooli esindajale | abi_kool | Tekst, mida näeb vaid haridusasutuse esindaja rolli määratud isik. Sisselogituna peamenüüst: Abi → Kooli esindajale | ||
Tutvustus anonüümsele | avaleht_anon | Tekst anonüümsele kasutajale tekib Arno avalehele. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info. | ||
Tutvustus kooliesindajale | avaleht_kool | Tutvustav tekst kooli esindajale Arno pealehel, kui kooli esindaja on sisse logitud. | ||
Tutvustus Lapsevanemale | abi_lapsevanem | Tekst lapsevanemale Arno avalehel. Seal peaks olema üldine lühike juhis, et mis lehega on tegemist, mis seal teha saab ja kus on asjasse puutuv täiendav info. | ||
| Automaatsed kirjad vanemale (admin → tekstid) | ||||
| Teie lapsele on määratud elukohajärgne kool | kiri_masspaigutus_elukohajargne_kool | Kiri läheb välja vaid automaatpaigutust kasutades ja eraldi vaatest “Massteavitused”. Tegemist on kirjaga, mida automaatselt süsteem ei saada, tuleb vajutada "Massteavituste saatmise" nuppu. | Eraldi vaade: Massteavitused - nupu vajutamine. | Ei sõltu seadistusest |
| Te loobusite koolikohast | kiri_tagasilykatud_tarn_tyhistatud | Lapsevanema teavitamine, et kool tühistab tema Tagasilükatud* taotluse. Tärniga tagasilükatud on ümbertõstmise taotlused, kus on põhjuseks, et pole vabu kohti. Kooli esindajal on avalehel kastike “Tagasilükatud* taotlused”, vajutades kastikeses nupule “Paku koht 1-klassi lapsele” avaneb vaade lapse ümbertõstmise taotlusele, kus on kaks nuppu “Võta laps enda kooli” ja “Vanem loobus kohast”. Kui nüüd haridusasutuse esindaja vajutab nupule “Vanem loobus kohast”, siis saadetakse antud automaatmeil välja. Kindlasti on selle eelduseks siis see, et kooli esindaja teab, kas vanem soovib kohta siiski või mitte. | Kooli esindaja vajutab nuppu "Vanem loobus kohast" | Seadistus: klassifikaatorite alt on lubatud Ümbertõstmise taotlust esitada |
| Teie taotlus on läbi vaadatud | kiri_taotlus_vastatud | Kiri käib kõigi taotluste kohta ja seega peaks seal olema neutraalne jutt + link Arnosse. Automaatkiri annab vanemale märku, et midagi on esitatud taotlusega tehtud - tuleks minna Arnosse ja vaadata, mis taotlusega tehtud on. | Taotluse menetlemisel. | Ei sõltu seadistustest |
| Teie koolikoht tühistati | kiri_tyhista_tulevane_koolikoht | Kui laps saab uue koha uues koolis, siis vana koolikoht tühistatakse. Lapsevanema teavitamine, et vastuvõtutaotluse kinnitamine tühistab koha teises koolis. | Vastuvõtutaotluse kinnitamine uude kooli. | Ei sõltu seadistustest |
| Teie taotlus on läbi vaadatud | kiri_vastuvotu_taotlus_soovitud_elukohajargne_kool | Taotlusele on määratud tahetud elukohajärgne kool. | Kooli esindaja on määranud elukohajärgse kooli. | Ei sõltu seadistustest |
| Teie vastuvõtutaotlus on tagasi lükatud | kiri_vastuvotu_taotlus_tagasilykatud | Kui vanema esitatud põhikooli vastuvõtutaotlus tagasi lükatakse, siis antakse sellest ka meili teel teada. | Kooli esindaja menetleb taotluse (vajutab taotlusel nuppu "Lükka tagasi") | Ei sõltu seadistustest |
| Teie taotlus on läbi vaadatud | kiri_vastuvotu_taotlus_teine_elukohajargne_kool | Teavitus lapsevanemale, kui tema vastuvõtutaotlusele määratakse elukohajärgseks kooliks soovitud koolist erinev kool. | Kooli esindaja on määranud taotluse peal märgitust erineva elukohajärgse kooli. | Ei sõltu seadistustest |
| Teie lapse vastuvõtutaotlus on esitatud | kiri_vastuvotu_taotluse_esitamisel_vanemale | Teavitus lapsevanemale, kui vanem ise, või ametnik/ kooli esindaja on vastuvõtutaotluse esitanud. | Taotluse esitamisel. | Eraldi seadistus, et kiri välja läheks. Vaikimisi seda peal ei ole |
| Teie lapse ümbertõstmise taotlus on vastu võetud | kiri_ymbertostmise_taotluse_esitamisel_vanemale | Automaatne meil selleks, et anda vanemale märku, et esitatud taotlus on linna/vallani jõudnud. V.A. siis on kui automaatne kinnitus, mis on ÜT/ÜV taotluse puhul siis, kui taotluse esitab kooli esindaja. | Taotluse esitamisel. | Ei sõltu seadistustest |
Teie laps on kooli poolt kinnitatud | kiri_laps_kinnitatud | Vanemale saadetakse teade, et tema laps on kooli esindaja poolt kinnitatud. | Taotluse menetlemisel/kinnitamisel. | Ei sõltu seadistustest |
| Automaatse e-kirja jalus | kiri_jalus | Kui see on sisestatud, siis igale automaatkirjale lisatakse automaatselt kirja jalus alla. Kui kuskil tekstidesse on jäänud veel kirja jaluseid eraldi, siis nende kirjade puhul tekib topeltjalus → tuleks eraldi kirjade juurest ära kustutada. | Kui on täidetud, siis iga kirjaga, mis on seadistatud. | Ei sõltu seadistustest |
| Teil on vaja kinnitada e-mail Arnos | emaili_kinnitusteade_vanemale | Automaatmeil selleks, kui vanem on taotluse esitanud, siis talle saadetakse automaatteavitus meilile, et ta kinnitaks veel kord oma meili aadressi, mis on Arnosse sisestatud – niiöelda topeltkontroll, et meilis viga ei oleks tehtud. | Toimib koheselt | Ei sõltu seadistustest. |
Teie lapse [LAPS] ([KOOL]) toiduraha kulud | kiri_sookla_kuu_kulud | Kiri lapsevanemale, kus teatatakse lapse eelmise kuu söömiste + vanema saldo kohta. | Läheb igal 1. kuupäeval (või hiljem kui 1. kp on riigipüha või nädalavahetus) | Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima |
Palun valige koolitoidu pakett | kiri_sookla_pakett_puudu | Läheb nende laste vanematele, kel ei ole toidupakett valitud (aga koolis on toitlustaja olemas). Automaatselt ei saadeta, tuleb minna: Admin > massteavitused alt saatmine | Reaalselt saadetakse enamasti kuskil augusti lõpupoole. | Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima |
Teie lapse tasuta söömised on lõppenud | kiri_tasuta_toit_eemaldatud | Teavitus lapsevanemale, kui laps võetakse maha tasuta toidult põhjusel, et laps ei ela enam KOVis. | Kui lapse elukoht ei ole enam KOV | Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima * seadistatav adm. seadituste alt |
_LAPSE_NIMI_ tasuta söömised on lõppenud | kiri_tasuta_toit_eemaldatud_kool | Analoogiline teavitus lapse koolile, kui laps võetakse maha tasuta toidult põhjusel, et lapse ei ela enam KOVis. | Kui lapse elukoht ei ole enam KOV | Seadistus: * koolilõuna moodul kasutuses * cron käima * seadistatav adm. seadituste alt |
Uudised | uudised | Kui tekst täidetakse, siis ilmub eraldi uudiste kastike avalehele. | Kui tekst on täidetud | Ei sõltu seadistustest |
| Automaatsed kirjad asutusele: admin → tekstid (kooli juures märgitud teavituste aadressile) | ||||
| Laps lahkus Teie koolist | kiri_laps_lahkus_koolist | Lapse eemaldamisel koolist läheb teade kooli esindajatele. Ametniku tegevuse peale, mis on enne vastuvõtutaotluste kinnitamist.
| Ametnik määrab lapsele elukohajärgse kooli manuaalselt lapse andmetest/ümbertõstmies/üleviimise taotluse | Seadistus: KOOL_TEAVITUS_LAPS_LIIKUMINE Vaikimisi seda peal ei ole |
| Teie kooli lisati uus laps | kiri_laps_lisati_kooli | Lapse lisamisel läheb teade kooli esindajatele. Ametniku tegevuse peale, mis on enne vastuvõtutaotluste kinnitamist.
| Ametnik määrab lapsele elukohajärgse kooli manuaalselt lapse andmetest/ümbertõstmies/üleviimise taotluse | Seadistus: KOOL_TEAVITUS_LAPS_LIIKUMINE Vaikimisi seda peal ei ole |
| Teie koolis on menetlemata taotlusi | kiri_menetlemata_taotlusi | Saadetakse kooli esindajale, et märku anda, mine Arnosse, seal on üleval taotluseid, mida tuleks menetleda. | Igal esmaspäeval | Ei sõltu seadistustest |
| Lisaks läheb asutusele kord nädalas teade EHISe vigade kohta. Ka see tuleb eraldi seadistada. | ||||