Spokus on mitmeid erinevat tüüpi kasutajaid ning see infosüsteem võimaldab:
- adminil muuta üldhäälestuse andmeid, lisada ning muuta kasutaja andmeid, lisada ta gruppi, siduda valdkondade ja taotlejatega, vaadata e-mailide ja x-tee logisid;
- ametnikul koostada toetuse vorme ning küsida nende juurde täiendavaid dokumente, nimekirju, aruandeid, koostada aruannete ja hindamislehtede vorme, muuta toetuste, aruannete ja hindamislehtede klassifikaatoreid, dokumentide liike, aruannete tüüpe ning koole;
- menetlejal vaadata temaga seotud valdkonna taotlusi, siduda taotluse esitaja asutustega, muuta taotluse olekut ning lisada taotlusele muud vajalikku infot;
- hindajal (näiteks toetust määrava komisjoni liikmel) tutvuda talle hindamiseks määratud taotlustega ning täita hindamislehti;
- nimekirja menetlejal vaadata ja kinnitada nimekirju ja nende liikmeid, nimekirjadega töötada ning teha ülevaateid ja väljavõtteid nimekirjade kohta;
- nimekirja vaatlejal vaadata ja kinnitada nimekirju ja nende liikmeid, teha ülevaateid ja väljavõtteid nimekirjade kohta;
- taotlejal ehk välisel kasutajal esitada taotlusi (nii enda kui seotud asutuste ja isikute nimel, vastavalt vormis sätestatud reeglitele);
- lapsevanemal kinnitada alaealiste laste osalust huvitegevuses (kui laps on taotleja poolt lisatud toetuse juurde nimekirja ja nimekiri vajab personaalset kinnitamist);
- välisvaatlejal (näiteks Spordiregistri ametnikul) tutvuda talle vaatamiseks määratud spordiklubide nimekirjadega.
Kasutajate õiguste risttabel
| Sisene kasutaja | Sisse loginud tavakasutaja | |||||||||||||||||||
| Admin | Ametnik | Menetleja | Hindaja | Nimekirja menetleja | Taotleja | Lapsevanem | Välisvaatleja Nimekirja vaatleja | Allkirjastaja | Anonüümne | |||||||||||
| Näeb | Saab muuta | Näeb | Saab muuta | Näeb | Saab muuta | Näeb | Saab hinnata | Näeb | Saab muuta | Näeb | Saab muuta taotlust | Näeb | Saab kinnitada osalust | Näeb | Saab muuta | Näeb | Saab allkirjastada kinnitada | Kui on sisse lülitatud anonüümsele kasutajale | ||
| Menüü | Avaleht |  | | |  | | | | | | | | | | | | | | | |
| Toetuste info | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Taotlemine | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Ametnik | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Ülevaated ja väljavõtted | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| Hindamine | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Osalejate nimekirjad | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| |
| Kinnitamine | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| Allkirjastamine | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Haldamine | Kasutajad | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Grupid | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Asutused | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Õiguste audit | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Üldhäälestus | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Asutuse dokumentide liigid | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| E-mailide logi | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Xtee logi | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Tegevuste logi | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| DHS logi | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Veebiteenuse logi | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| API turva | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Muuda tõlkeid | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| E-maili kontod | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Klassifikaatorid | Kõik võimalikud | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Kasutajate tegevuste risttabel
| Admin | Ametnik | Menetleja | Hindaja | Nimekirja menetleja | Taotleja (enda kohta) | |
| Volitamise õigus Saab olla / ei saa olla | | | | | | |
| Volitamine | | | | | | |
| Taotluste menetlemine | | (oma valdkonna piires) | (oma valdkonna piires) | | | |
| Vormi muutmine | | | | | | |
| Valdkonna lisamine/muutmine | | (kes on valdkonna haldaja rollis) | | | | |
| Nimekirja kinnitamine | | | | | | |
| Taotluste vaate tegevused | | | | | | |