Spokus on mitmeid erinevat tüüpi kasutajaid ning see infosüsteem võimaldab:
adminil muuta üldhäälestuse andmeid, lisada ning muuta kasutaja andmeid, lisada ta gruppi, siduda valdkondade ja taotlejatega, vaadata e-mailide ja x-tee logisid;
ametnikul koostada toetuse vorme ning küsida nende juurde täiendavaid dokumente, nimekirju, aruandeid, koostada aruannete ja hindamislehtede vorme, muuta toetuste, aruannete ja hindamislehtede klassifikaatoreid, dokumentide liike, aruannete tüüpe ning koole;
menetlejal vaadata temaga seotud valdkonna taotlusi, siduda taotluse esitaja asutustega, muuta taotluse olekut ning lisada taotlusele muud vajalikku infot;
hindajal (näiteks toetust määrava komisjoni liikmel) tutvuda talle hindamiseks määratud taotlustega ning täita hindamislehti;
nimekirja menetlejal vaadata ja kinnitada nimekirju ja nende liikmeid, nimekirjadega töötada ning teha ülevaateid ja väljavõtteid nimekirjade kohta;
nimekirja vaatlejal vaadata ja kinnitada nimekirju ja nende liikmeid, teha ülevaateid ja väljavõtteid nimekirjade kohta;
taotlejal ehk välisel kasutajal esitada taotlusi (nii enda kui seotud asutuste ja isikute nimel, vastavalt vormis sätestatud reeglitele);
lapsevanemal kinnitada alaealiste laste osalust huvitegevuses (kui laps on taotleja poolt lisatud toetuse juurde nimekirja ja nimekiri vajab personaalset kinnitamist);
välisvaatlejal (näiteks Spordiregistri ametnikul) tutvuda talle vaatamiseks määratud spordiklubide nimekirjadega.
Kasutajate õiguste risttabel
Sisene kasutaja | Sisse loginud tavakasutaja | |||||||||||||||||||
Admin | Ametnik | Menetleja | Hindaja | Nimekirja menetleja | Taotleja | Lapsevanem | Välisvaatleja Nimekirja vaatleja | Allkirjastaja | Anonüümne | |||||||||||
Näeb | Saab | Näeb | Saab | Näeb | Saab | Näeb | Saab | Näeb | Saab | Näeb | Saab muuta | Näeb | Saab | Näeb | Saab | Näeb | Saab | Kui on sisse lülitatud anonüümsele kasutajale | ||
Menüü | Avaleht | |||||||||||||||||||
Toetuste info | ||||||||||||||||||||
Taotlemine | ||||||||||||||||||||
Ametnik | ||||||||||||||||||||
Ülevaated ja väljavõtted | ||||||||||||||||||||
Hindamine | ||||||||||||||||||||
Osalejate nimekirjad |
|
| ||||||||||||||||||
Kinnitamine | ||||||||||||||||||||
Allkirjastamine | ||||||||||||||||||||
Haldamine | Kasutajad | |||||||||||||||||||
Grupid | ||||||||||||||||||||
Asutused | ||||||||||||||||||||
Õiguste audit | ||||||||||||||||||||
Üldhäälestus | ||||||||||||||||||||
Asutuse dokumentide liigid | ||||||||||||||||||||
E-mailide logi | ||||||||||||||||||||
Xtee logi | ||||||||||||||||||||
Tegevuste logi | ||||||||||||||||||||
DHS logi | ||||||||||||||||||||
Veebiteenuse logi | ||||||||||||||||||||
API turva | ||||||||||||||||||||
Muuda tõlkeid | ||||||||||||||||||||
E-maili kontod | ||||||||||||||||||||
Klassifikaatorid | Kõik võimalikud |
Kasutajate tegevuste risttabel
Admin | Ametnik | Menetleja | Hindaja | Nimekirja menetleja | Taotleja (enda kohta) | |
Volitamise õigus | ||||||
Volitamine | ||||||
Taotluste menetlemine | (oma valdkonna piires) | (oma valdkonna piires) | ||||
Vormi muutmine | ||||||
Valdkonna lisamine/muutmine | (kes on valdkonna haldaja rollis) | |||||
Nimekirja kinnitamine | ||||||
Taotluste vaate tegevused |