Taotluse pooleli jätmine
Taotluse sisu vaates on võimalik jätta taotlus pooleli (nupp [Salvesta ja jäta pooleli]).
Selle nupu vajutuse korral avaneb hüpikaken, kus küsitakse, kas kasutaja soovib poolelioleva taotluse linki saata e-mailile, et hiljem täitmist jätkata. Kui vastatakse "Jah", siis avaneb uus hüpikaken, kus kasutaja saab sisestada e-maili, kuhu saata taotluse link. Automaatselt on see täidetud esindamise juures oleva e-mailiga. Kui e-mail on olemas, siis saadetakse kiri ning taotluse andmed salvestatakse (ei kontrollita kohustuslikkust), kasutaja viiakse asutuse vaatamise vaatesse.
E-mail sisaldab taotluse linki, toetuse vormi nime ja valdkonna nime.
Pooleli oleva taotluse kustutamine
"Pooleli" ja "Parandamisel" olekus taotlust saab kustutada samanimelise nupuga taotluse rea lõpus. Kui vajutada nupule, siis tuleb ette hoiatus "Kas kustutame taotluse?". Jah/OK vastuse korral viiakse taotlus "Prügikastis" olekusse, kust on veel võimalik taotlust taastada.
Kui aga kustutada "Prügikastis" olekus taotluse, siis enam taastada pole võimalik. "Tühjenda prügikast" nupuga saab hävitada kõik "Prügikastis" olekus taotlusi igaveseks korraga. "Taasta" nupp paneb taotluse oleku tagasi "Pooleli"'ks, mis tähendab, et saab seda edasi täita.
NB! Lisaks käib SPOKU kontrollimas kord tunnis "Pooleli" olekus taotluseid/aruanded. Kui kasutaja ei ole andmeid sisestanud, siis need leitud (tühjade lahtritega) taotlused/aruanded kustutatakse ära.
Uus taotlus vana taotluse põhjal
Taotleja vaates, taotluste tabelis on võimalus alustada uut taotlust juba esitatud taotluse andmetega. Uut taotlust saab alustada taotluse real vajutades nupule [Alusta uut taotlust samade andmetega].
Nupp ilmub siis, kui:
- taotluse olek on Esitatud, Registreeritud, Aktsepteeritud, Arvutatud, Lepinguga, Lõpetatud, Prügikastis, Allkirja ootel, Kontrollimisel
- ja toetus on avatud.
NB! Pooleli ja Tagasi lükatud olekus taotluste koopiaid teha ei saa.
Peale selle nuppu vajutamist tehakse taotlusest koopia ehk uus taotlus (pooleli olekus), kus on valitud taotluse andmed juba olemas (taotluse sisu, eelarve ja failid).
Kopeerides avaneb taotluse ülevaate leht, kus taotleja saab tutvuda taotlemise tingimustega ja minna edasi taotlust täitma. Taotleja saab uue taotluse andmeid muuta, kustutada ebavajalikud failid ja vajadusel uusi faile juurde lisada.
NB! Kopeeritud taotlus ei ole otseselt originaaliga seotud (linke ei teki). Kuid tegevuste logis jääb märge, mis taotluse pealt koopia tehti.
Esitatud taotluse tühistamine või andmete parandamine
Kui ametnik on vormil defineerinud, et "Taotleja saab taotlust võtta tagasi parandamiseks" või "Taotleja saab taotluse tühistada", siis tema poolt määratud olekutes ilmuvad taotleja taotluste tabelis nupud [Paranda taotlust] ja [Tühista taotlus].
[Paranda taotlust] muudab taotluse oleku "Parandamisel". Taotluse andmed saab parandada ja esitada uuesti.
[Tühista taotlus] muudab taotluse oleku "Tagasilükatud". Enam selle taotlusega teha midagi ei saa.
Kui taotleja tühistab või võtab taotluse tagasi parandamisse, peab ta sisestama kohustusliku põhjenduse, mida näeb pärast ametnik omas vaates: