Uue registri loomine
Registrite loomine, muutmine ja vaatamine toimub menüüst AMETNIK → Registrid
Avanenud loetelus on võimalus minna registrit vaatama (klikates registri nimel) või seda muuta ja kustutada (ikoonid rea lõpus). Uue registri lisamiseks on nupp [Lisa register].
Registri loomisel tuleb valida nimi (kuvatakse kasutajale) ning valida unikaalne eritähtedeta kood. Koodi alusel viib Spoku kokku taotlused ja vastava registri. Koodi kasutaja hiljem ei näe ega saa ka muuta.
Näide:
Teavitused
Selles osas saab häälestada erinevat sorti teavitusi, nt Paigaldusloa kehtivuse kaotamise kohta (ehk luba lõppeb), Esitamata deklaratsiooni kohta jm.
"Lisa teavitus" nupp avab uue teavituse häälestamise akna ning olemasoleva teavituse rea lõppus pliiatsi ikoon avab muutmise akna:
 | Subjekt - Teavituse nimetus (läheb e-maili pealkirjaks) {$register.asutus.nimi} - märgend, mida asendab SPOKU vastavalt asutuse nimetusega |
Saaja - valik rippmenüüst
Saaja märgend - kindel, "staatiline" e-post, kuhu teavitused saadetakse (saab kasutada juhul, kui SPOKU admin soovib endal postkasti ka teavitusi, nt koopiad) | |
Saatmise tingimused Lisa filter - registri kirjete filtreerimiseks. Näiteks otsitakse enne teate saatmist registrist automaatselt ainult neid kirjeid, mille staatus on kehtiv.  Saatmise tingimus - pannakse tehe, mis tingimustel peab teavitus välja minema. "Kontrolli" nupuga võib vaadata näidet | |
Saatmise tingimuse kirjeldus - kast, kuhu kirjutatakse sõnaliselt saatmise tingimust, et oleks paremini aru saada, mida saatmise tingimus teeb | |
Saatmise sagedus - saab valida, kui tihti saadetakse teavitus:
| |
Kirja mall - tekst (sarnane nagu taotlusel, aga saab kasutada registri asju) | |
Eelvaade - saab valida sobiv registri kirje (asutus) ning eelvaade avaneb uues dialoogis |
Saatmise tingimuse näited
Tingimus | Seletus |
|---|---|
vahePaevades(date('Y-m-d'), '{$register.rplReklammahava}') <=3 && vahePaevades(date('Y-m-d'), '{$register.rplReklammahava}') >=0 | Kiri saadetakse välja ainult ühe korra ning see saadetakse välja siis, kui reklaami mahavõtmise aeg on vähem kui kolme päeva kaugusel ning see pole juba möödas. rplReklammahava - registri lisavälja lahtri kood |
{assign var=olekLopetatud value=1}{foreach from=$register.asutus.taotlused key=k item=taotlus}{if $taotlus.olek != 8}{assign var=olekLopetatud value=0}{/if}{/foreach}vahePaevades(date('Y-m-d'), '{$register.rplReklammahava}') <=2 && vahePaevades(date('Y-m-d'), '{$register.rplReklammahava}') >=0 && !{kasSeotudRegistrisOlemas registri_nimi='reklaamimaksu_deklaratsioon' valja_nimi='rmdenr' valja_vaartus={$register.rplLoendur} algus_kp='rmdAlguskuupaev' lopu_kp='rmdLoppkuupaev'} && {$olekLopetatud} != 1 && '{trim($register.rplPaigamaks)}' !='maksustamisele mittekuuluv reklaam' | Kiri saadetakse välja ainult ühe korra ning see saadetakse välja siis, kui reklaami mahavõtmise aeg on vähem kui kahe päeva kaugusel ning see pole juba möödas JA deklaratsioon on esitamata JA pole maksustamisele mitte kuuluv reklaam. Lisaks veel eeldus, et loa taotluse olek pole "Lõpetatud". rplReklammahava - registri lisavälja lahtri kood rplLoendur - paigaldusloa numbri registri lisavälja kood rmdAlguskuupaev/rmdLoppkuupaev - deklaratsiooni vahemiku lisavälja kood |
Registri lisaväljad
Registri väljad täidetakse taotluse väljade alusel. Selleks tuleb sisestada vastava taotlusvormi lahtri kood. Lahtri teksti ning lahtri tüübi võib valida vastavalt registris soovitule. Näiteks, võib olla taotlusel väli "Palun kirjuta siia reklaami paigaldamise eeldatav kuupäev" koodiga rekl_alg, kuid registris soovin selle nimeks lihtsalt "Paigaldatud alates".
Näide:
Lisatud välju saab muuta, seadistada ja kustutada vastavate ikoonidega rea lõpus. Lisaväljade järjekord muudetav aga rea alguses - tuleks hoida vasaku hiirenupuga noolekestel ning lohistada õigesse kohta.
Registri lisavälja kustutamisel küsitakse kasutaja käest üle, kas ta ikka soovib seda teha. Kui "jah", siis registris olevaid andmeid kustutakse ja taastada enam ei saa. Lahtri teksti järel asub veerg "Tõsta esile". Antud linnuke näitab/peidab lisavälja kaardi vaates info aknas.
Registri andmeid saab muuta vaid läbi taotluse. Kui mingid andmed peavad muutuma, tuleb kasutada vastavat muutmise taotlust.
Järelevalve tabeli seadistamine
Selles osas saab lisada tingimusi, mille alusel värvitakse järelevalve tabeli vaates ridade tausta. Vaikimisi on seadistatud 3 varianti: värvid kehtetu, kehtivate ja 7 päeva pärast aeguvale ridadele (lubadele). Kui on tarvis lisada tingimusi juurde, siis tuleb antud osas vajutada nupule [Lisa]. Sellega tekib tabelisse rida, kus valitakse rea klassi ja sisestatakse tingimus. Rea klassi ripploendi defineeritakse (administraatori poolt) valikul AMETNIK > Üldhäälestus. Tingimuste näited võib vaadata siit.
