Grupid

Kasutajagrupid on mõeldud selleks, kui soovid luua Spokusse taotluse piiratud hulga kasutajate jaoks (näiteks vallavalitsuse töötajad, hallatavate asutuste esindajad vms). Selleks tuleb luua alustuseks kasutajagrupp ning seejärel määrata vormil jaotises "Esitamine" > Esitamise piirang: piiratud gruppidega.  Seejärel avaneb valik, kus on näha eelnevalt loodud grupid, mille hulgast saate valida õige grupi.

Gruppide abil saab piirata ainult taotluste esitamist. Kui taotluse esitanud isik on grupist eemaldatud pärast taotluse esitamist, siis on tal näiteks aruannet ikka võimalik esitada.

Grupi loomine

Menüüst Ametnik > Haldamine > Grupid pääseb gruppide lehele, kus kasutaja näeb kõiki süsteemseid ja mittesüsteemseid gruppe. Juurde lisada ja muuta saab ainult mittesüsteemseid gruppe.

Open

Gruppide lehel saab gruppe otsida grupi nime järgi (otsingu lahtrisse tuleb sisestada tekst). 

Osalise fraasi otsimiseks tuleb otsingukasti sisestada vähemalt 3 tähemärki. Ülejäänud kirjed, kus otsitavat fraasi ei ole, peidetakse ära. Kõigi logi kirjete uuesti nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.

Open

Grupi lisamiseks tuleb vajutada [Lisa grupp]. Avanenud vaates tuleb sisestada grupinime ja vajadusel ka selgitust ning andmed salvestada (nupp [Kinnita]). Grupi ID genereeritakse automaatselt.

Grupi muutmiseks tuleb vajutada nupule [Muuda], mis asub iga mittesüsteemse grupi rea lõpus. Muuta saab vaid grupi nime ja selgitust.

Gruppe kustutada ei saa.

Isikuid saab gruppidesse lisada kasutaja andmete juurest.