Koolimineku taotlus (kui on kasutusel kooli moodul)

(Haapsalu näitel)

1. Põhimõtted

• 1.klassi koolimineku taotlus esitatakse linnavalitsusele, edaspidi juba otse koolile.

• Lapsele määratakse elukohajärgnekool arvestades kaugust koolist ja õdede-vendadega. 

• Teeninduspiirkonnaks on kogu Haapsalu linn.

• Naabervaldade lapsed saavad taotlusi esitada koos KOV lastega, kuid jäävad ootele juhul, kui tahtjaid on rohkem kui kohti (KOV saab enne koha kui KOV väline laps).
  
  
  

2. Juhend lapsevanematele

1. Logige Arnosse. Arnosse saab logida vaid turvalist viisi pidi kas ID-kaardi või Mobiil-IDga. Kui te logite Arnosse esimest korda, siis küsitakse teie käest ka meili aadressi ning telefoni numbrit.
2. Sisse logituna näete avalehel endaga seotud lapsi.
3. Selleks, et esitada "Koolimineku" taotlus, valige kindlasti õige õppeaasta (2023/2024).
4. Avage "Koolimineku" taotluse vorm vajutades antud nupule. Taotluse vormil valige soovitud kool (tegu on rippmenüüga). Võite kirjutada juurde ka soovi korral lisainfo (lisainfot näeb linnaametnik).Vajadusel lisage taotlusele dokumendid ning vajutage nuppu [Esita taotlus] - nüüd on taotlus jõudnud linnaametniku kätte.

Pärast koolimineku taotluse esitamisperioodi jagab linnaametnik kohad. Kui kohad on välja jagatud, siis teid teavitatakse sellest meili teel.

3. Pakutud koolikoht

Selleks, et saada teada pakutud koolikoht, palun logige uuesti Arnosse, kuna nüüd tuleb vanemal teha veel üks samm.
Pakutud koolikohta näete õppeaasta 2023/2024 all "Minu lapsed" tabelist konkreetse lapse nime juures. Lapse juures on toodud kooli nimi, kuhu te pakkumise saite ning Staatus: "Märkimata".

3.1 Kui te olete rahul pakutud kohaga

1. Vajutage nuppu [Kinnita koolikoht], teilt küsitakse veel korra üle, kas olete kindel. Kui olete kinnitanud koolikoha, siis konkreetse lapse nime alla tekib ka lapsevanema kinnituse andmise kuupäev (Staatus jääb veel märkimata).
2. Seejärel tuleb esitada "Haapsalu linna põhikooli vastuvõtu taotlus". Täitke ka antud taotlus ning kõige lõpus vajutage nuppu [Esita taotlus]. Nüüd jõuab taotlus konkreetsesse kooli.
Kool kinnitab taotluse ning teid teavitatakse sellest jällegi meili teel. Nüüd kui kontrollida Arnos lapse staatuse seisu, näete, et laps on Staatuses "Kinnitatud".

3.2 Kui te ei ole rahul pakutud kohaga

2.1 Saate loobuda pakutud koolikohast vajutades nupule [Loobu koolikohast]. Avaneb taotluse vorm, kus tuleb rippmenüüst valida loobumise põhjus ning soovi korral märkuste lahtris täpsustada loobumise põhjust. NB: tegu on täielikult kohast loobumisega. Kui olete antud taotluse esitanud ja soovite ikkagi kohta linna koolis, tuleb uus koolimineku taotlus esitada.

Kui vanem vajutab nuppu “Loobu koolikohast”, siis kooli esindajale on võimalik saata ka loobutud lapse kohta automaatkiri (koolikohast_loobumine -> Koolikohast loobumine). Kiri liigub välja vaid juhul, kui automaatkirja mall on täidetud, seda saab teha ametnik. Võib kasutada ka märgendit: {$lingid.vv_pohi_taotlus_vaata} , see tekitab automaatkirja vastuvõtutaotluse lingi. Kui lapsele on määratud kool, aga lapsele ei ole vastuvõtutaotlust tehtud ning nüüd vanem loobub koolikohast, siis automaatkirja kooli esindajale selle kohta ei lähe. Nende laste nimesid näeb kooli esindaja vaid sisselogituna avalehel kastikeses "Koolist lahkunud lapsed". Kui on soovi antud meil kasutusele võtta, siis kindlasti võtke ühendust ka Pikseliga.

2.2 Nupp [Lapse ümbertõstmine] - antud taotlusega saate anda linnale märku, et pakutud koht teile siiski ei sobi ja linnaametnik vaatab teie taotluse veelkord üle.  Tähelepanek ametnikule: selleks, et nupp [Lapse ümbertõstmine] ja [Kinnita koolikoht] oleksid nähtavad, peab jälgima, et tööjärg peaks olema vähemalt  "Automaatpaigutus tehtud" ja väiksem kui "Õppeaasta lõppenud".

4. Automaatne paigutuse lõppenuks märkimine

Kui paigutamine on tehtud, siis tuleb märkida automaatne paigutus lõppenuks. Selleks on kaks võimalust:

• Avalehe plokis 'Tööjärg' on vastav kirje 'Märgi automaatne paigutus lõppenuks'. Selle peale klikates ilmub brauseri dialoogiaknas hoiatus, mida kasutajal tuleb kinnitada või loobuda sellest;

• Menüüvalik "Admin" > "Õppeaastad" > [Muuda] nupp vastava õppeaasta juures: tööjärg muutub 'automaatne paigutamine tehtud'-ks.

Alates sellest hetkest avaldatakse lapsevanemale tema lapsele määratud elukohajärgne kool ning kooli esindajale tema kooli laste nimekiri. Samuti kooli esindaja näeb oma kooli laste vanemate kontaktandmeid või saab neid küsida Rahvastikuregistrist.

Pärast tööjärje muutmist on võimalik lapsevanematel esitada vastuvõtutaotluseid elukohajärgsesse kooli.

Nupp [Lapse ümbertõstmine] - antud taotlusega saab vanem anda ametnikule märku, et pakutud koht talle siiski ei sobi ja ametnik vaatab taotluse veelkord üle.
Selleks, et nupud [Lapse ümbertõstmine] ja [Kinnita koolikoht] oleksid nähtavad, peab jälgima, et tööjärg peaks olema vähemalt "Automaatpaigutus tehtud" ja väiksem kui "Õppeaasta lõppenud" ja kindlasti peab vaatama, et ümbertõstmise taotlus on klassifikaatorite alt kasutusel ja avatud.

5. Vastuvõtu ja ümbertõstmise taotlused

Kui on olemas Ümbertõstmise taotlus (staatuses Tagasilükatud-tärn), siis tuleb kõigepealt anda koht koolis sellele lapsele. Enne seda ei lase menetleda teisi vastuvõtu taotlusi.