Hindamisleht - ripploend eelnevalt Klassifikaatorid alt lisatud hindamislehtedest. Valida, kui toimub taotluste hindamine.

Tähtaeg - võimalik sisestada tähtaega, millal peab olema hinnatud, ning seda näidatakse hindamise juures selle olemasolu korral. Kui tähtaeg on möödas, siis ei saa enam hindamislehte muuta.

Meeldetuletus - võimalik sisestada päevade arvu, mitu päeva enne tähtaega saadetakse hindajale meeldetuletus. Meeldetuletus saadetakse ainult siis, kui hindamislehele on seadistatud tähtaeg. Kui meeldetuletus on välja saadetud ja tähtaja perioodil esitatakse uusi taotlusi, siis läheb uus e-mail meeldetuletusega välja. Kõigi taotluste peale ühe hindaja kohta üks kiri ühel toetusel. Meeldetuletuse e-kirja mall on muudetav toetuse vormil E-mailide mallid osas.

Hindamisleht alguses peidus taotlusel - kui hindaja avab taotluse, siis tavaliselt avaneb poolel ekraanil ka hindamisleht. Siia tuleks panna linnuke, kui on vaja, et hindaja näeks taotluse avamisel vaid taotlust. Hindamislehe avamiseks tuleb vajutada eraldi nuppu Hindamisleht.

Hindamisleht nähtav hindajatele aktsepteeritud olekus - kui linnuke märgitud, siis näeb hindaja selle toetuse taotlusi (ja hinnanguid) ka aktsepteeritud olekus, aga oma hindeid enam muuta ei saa.

Hindamise tabeli väljad - siin on võimalik määrata hindajale näidatavaid välju, kusjuures hindaja saab oma vaates neid valikuid muuta, kui ta soovib, vt 4.5 Hindamine

Image Modified

Hindaja lisamiseks tuleb vajutada [Lisa hindaja]. Avaneb lisamise vorm, kus saab valida, kas hindajaks on:

isik  - tuleb alustuseks sisestada isikukood, mille põhjal tehakse päring rahvastikuregistrisse ja kuvatakse isiku nimi. Kui isikul pole SPOKUsse salvestatud e-maili (= isik pole varem SPOKUs käinud), tuleb see sisestada lahtrisse "E-post". E-maili puudumisel ei saa saata hindajale meeldetuletust. Kui isikul on e-post süsteemis olemas, siis kuvatakse see välja (seda muuta ei saa).

hindamiskomisjon - tuleb valida sobiv olemasolevate hulgast. Hindamiskomisjonide loomisest vt siit.

Sisestatud/valitud hindaja tuleb kinnitada. Kinnitamisel kontrollitakse, et hindaja/komisjon oleks valitud ja need oleksid unikaalsed (topelt hindajaid/komisjone lisada ei saa).

Lisatud hindajale tuleb määrata, milliseid taotluseid ta hindab:

kõik taotlused - see on vaikeväärtus (määratakse hindaja lisamisel), taotleja saab hinnata kõiki sobivas olekus (registreeritud) taotlusi;

valitud taotlused - saab valida, mis taotlusi hindaja hindab (kui hindajale pole taotlusi valitud, siis ta ei saa ka hinnata ühtegi taotlust toetuse juures). Hindaja nime juurest on näha, mitu taotlust on talle hindamiseks määratud.

• Taotluseid saab otsida märksõna järgi. Otsing on automaatne, käivitub 0.5s pärast märksõna või selle osa sisestamist "Otsi" lahtrisse. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.

• Taotluseid saab filtreerida olekute järgi. Kuigi oleku järgi on võimalik filtreerida kõigis olekutes taotlusi (nt. pooleli, lepinguga, lõpetatud), saab hindaja hinnata ainult "Registreeritud" olekus taotluseid. Kui vormi seadetes on määratud: "Hindamisleht nähtav hindajale aktsepteeritud olekus", saab hindaja vaadata taotluseid, mis on "Aktsepteeritud" olekus, kuid hinnata ta selles olekus taotluseid ei saa. Üheski teises olekus olevaid taotluseid hindaja hinnata ega vaadata ei saa.

• Taotluste valimise korral (valitud taotlused) saab lisada ühe lisavälja tabelisse ("Lisaväli") ning selle järgi teha otsingut;

reeglid - ametnik saab valida reeglid, mille positiivse tulemuse korral on hindaja taotluse hindaja. Reegli korral tuleb valida, mis reeglit rakendada. Reeglid peavad olema enne defineeritud ja valikus on "taotluse andmete kontrolli" tüüpi reeglid.

pole vaja hinnata -  kui linnuke on märgitud siis vastaval hindajal või komisjonil ei ole vaja hinnata selle vormiga seotud taotluseid. Ta ei saa ka teavitusi.

Hindamise õiguseid kontrollitakse vastavalt toetusel hindaja juurde tehtud seadistustele: kas kõik taotlused, valitud taotlused või reegliga filtreeritud taotlused.

Kui isik on kahes erinevas komisjonis korraga, siis näidatakse talle hindamise vaates nendele komisjonidele valitud või reegliga määratud taotlusi

Näiteks:

kui ühel komisjonil on lubatud kõik taotlused, teisel ainult "spordi" valdkonna taotlused, siis mõlemal komisjonil olevale hindajale näidatakse kõiki taotlusi;

kui isik on nii üksikhindaja kui esineb komisjonis, siis hindamisel loeb üksikhindajale määratud taotlused.

Ühele toetusele saab lisada mitu hindajat/hindamiskomisjoni. Lisatud hindaja kustutatakse, vajutades hindaja nime taga olevale lingile "Kustuta".