Versioonide võrdlemine

Vana versioon 21

changes.mady.by.user Diana Lõhmus

Salvestatud

võrreldes

Uus versioon 22

changes.mady.by.user Diana Lõhmus

Salvestatud

Selgitus

  • See rida lisati.
  • See rida eemaldati.
  • Vorminduse muutmine.
Sisukord
stylenone

Kooskõlastajale saadetavate e-mailide mallid

Kooskõlastamise teate muutmisvaade

Kooskõlastamise teade kooskõlastajale - teavitus, mis saadetakse kooskõlastajale, kui SPOKU-s esitatakse taotlus, mis vajab kooskõlastamist.

Kooskõlastamise meeldetuletus - saadetakse kooskõlastajale, kui kooskõlastuse otsust ei ole määratud tähtajaks tehtud. Taotluse vormi seadetes kooskõlastamise moodulis saab määrata, mitu päeva enne kooskõlastamise tähtaega saadetakse kooskõlastajale teade, kui SPOKU-s on taotluseid, mis ootavad tema poolset kooskõlastust.

Pole vaja kooskõlastada - saadetakse kooskõlastajale, kui taotlus ei vaja tema poolt kooskõlastamist. Näiteks ametnik vajutab taotlusel kooskõlastamise osas nupule “Pole vaja kooskõlastada”

image-20240312-125013.png

Taotlus kooskõlastatud automaatselt - saadetakse kooskõlastajale, kui taotluse vormil kooskõlastamise moodulis on märgitud “Tähtaja möödumisel märkida kooskõlastatuks” ja kooskõlastaja ei ole teinud kooskõlastusringi tähtaja jooksul kooskõlastamise otsust.

image-20240314-103136.png

Kooskõlastamise e-mail teavituse korral - seda malli on võimalik kasutada siis, kui toetuse vormil kooskõlastajat lisades valitakse kooskõlastamise viisiks teavitus. See tähendab, et kooskõlastatuse otsust ei tee kooskõlastaja, vaid kooskõlastus tehakse automaatselt ja kooskõlastajale saadetakse ainult teavitus.

Taotlejale saadetavate kooskõlastamise e-mailide mallid

Kooskõlastamise otsuse malli muutmisvaade

Kooskõlastamise otsused ühes e-mailis

Taotluse kooskõlastamise otsus taotlejale - taotlejale saadetakse kooskõlastamise otsused e-mailiga. Iga kooskõlastaja otsus saadetakse eraldi e-mailiga. Saadetakse nii positiivse (kui kooskõlastaja kooskõlastab ehk aktsepteerib taotluse) kui ka negatiivse (kui kooskõlastaja ei kooskõlasta ehk ei aktsepteeri taotlust) otsuse korral. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada seadistus “Teavitus otsuse kohta taotlejale”.

Kui on vaja, et positiivse ja negatiivse otsuse korral saadetakse taotlejale erinevad teavitused, siis on vaja vaikemalli vastavalt muuta.

Laienda
titleErineva sisuga kooskõlastamise otsuste näide:
Koodilõik
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
<head>
	<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
	<meta name="Author" content="">
	<meta name="Keywords" content="">
</head>
<body>
{if $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Kooskõlastatud'}
<p>Teie poolt esitatud taotlus on kooskõlastatud.</p>
{elseif $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Ei kooskõlastatud'}
<p>Teie poolt esitatud taotlust ei kooskõlastatud. <br> Küsimuste korral pöörduge infospetsialisti poole(info@vald.ee või 5555 5555).</p>{/if}
<br>
<p>Taotlust saate vaadata <a href="{$taotlus.link.taotluse_vaatamine}">SPOKUst</a>.</p>
<b>Kooskõlastaja:</b> 
	{if $taotlus.kooskolastaja.asutuse_tyyp == 'FI'}
		{$taotlus.kooskolastaja.nimi}
	{else}
		{$taotlus.kooskolastaja.nimi} (esindaja {$taotlus.kooskolastaja.esindaja})
	{/if}
<br>	
<b>Otsus: {$taotlus.kooskolastamine.otsus}
<br>
{$taotlus.kooskolastamine.kommentaar}
</body>

Taotluse kooskõlastamise otsused taotlejale - taotlejale saadetakse kõik kooskõlastuse otsused korraga ühe e-mailina. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada “Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina”.

Ametnikule saadetavate kooskõlastamise e-mailid

Kooskõlastamise otsus ametnikule muutmisvaade

Taotluse kooskõlastamise otsus ametnikule - saadetakse vormi valdaja e-maili aadressile, kui kooskõlastaja on teinud otsuse seoses tema poolt hallatava taotlusega. Selleks, et ametnikule saadetaks kooskõlastamise otsuste kohta teavitusi, tuleb toetuse vormil kooskõlastamise moodulis sisse lülitada “Teavitus otsuse kohta ametnikule”. Kooskõlastamise e-mail teavituse korral - seda malli on võimalik kasutada siis, kui toetuse vormil kooskõlastajat lisades valitakse kooskõlastamise viisiks teavitus. See tähendab, et kooskõlastatuse otsust ei tee kooskõlastaja, vaid kooskõlastus tehakse automaatselt ja kooskõlastajale saadetakse ainult teavitus.

Tähtsamad märgendid, mida saab kasutada kooskõlastajate e-maili mallis

  • {$taotlus.asutus.nimi} - taotleja

  • {$taotlus.sisu.projekti_pealkiri} - projekti pealkiri (toetuse vaates taotluse sisu osas määratud väljalt)

  • Kui soovitakse lisaväljade andmeid, siis "projekti_pealkiri" asemel tuleb kasutada vastava lahtri koodi