Versioonide võrdlemine

Vana versioon 19

changes.mady.by.user Diana Lõhmus

Salvestatud

võrreldes

Uus versioon 20

changes.mady.by.user Diana Lõhmus

Salvestatud

Selgitus

  • See rida lisati.
  • See rida eemaldati.
  • Vorminduse muutmine.
Sisukord
stylenone

Kooskõlastajale saadetavate e-mailide mallid

Taotlejale saadetavate kooskõlastamise e-mailide mallid

E-Mail kooskõlstajale.pngImage RemovedKooskõlastamise teate muutmisvaadeImage Added

Kooskõlastamise e-mail teade kooskõlastajale - teavitus, mis saadetakse kooskõlastajale, kui SPOKU-s esitatakse taotlus, mis vajab kooskõlastamist.

Kooskõlastamise meeldetuletus - saadetakse kooskõlastajale, kui kooskõlastuse otsust ei ole määratud tähtajaks tehtud. Taotluse vormi seadetes kooskõlastamise moodulis saab määrata, mitu päeva enne kooskõlastamise tähtaega saadetakse kooskõlastajale teavitusteade, kui SPOKU-s on kooskõlastamise ootel taotluseidtaotluseid, mis ootavad tema poolset kooskõlastust.

Pole vaja kooskõlastada -see teade saadetakse kooskõlastajale siis, kui taotlus ei vaja tema poolt kooskõlastamist. Näiteks ametnik vajutab taotlusel kooskõlastamise osas nupule “Pole vaja kooskõlastada”

image-20240312-125013.png

Taotlus kooskõlastatud automaatselt - vormi seadetes kooskõlastamise moodulis saab märkida, et taotlus määratakse kooskõlastamise tähtaja möödumisel kooskõlastatuks. Sellise vormi seadistuse korral saadetakse kooskõlastajale teade, et taotlus on automaatselt kooskõlastatud ning ei vaja enam kooskõlastaja kooskõlastust, kui kooskõlastaja , kui taotluse vormil kooskõlastamise moodulis on märgitud “Tähtaja möödumisel märkida kooskõlastatuks” ja kooskõlastaja ei ole teinud kooskõlasturingi kooskõlastusringi tähtaja jooksul kooskõlastamise otsust.

image-20240314-103136.png

Kooskõlastamise e-mail teavituse korral - seda malli on võimalik kasutada siis, kui toetuse vormil kooskõlastajat lisades valitakse kooskõlastamise viisiks teavitus. See tähendab, et kooskõlastatuse otsust ei tee kooskõlastaja, vaid kooskõlastus tehakse automaatselt ja kooskõlastajate saadetakse ainult teavitus.

Ametnikule saadetavate kooskõlastamise e-maili mallid

image-20240314-130720.pngImage Removed

Taotluse kooskõlastamise otsus ametnikule - teavitus, mis saadetakse ametnikule, kui kooskõlastaja on teinud otsuse seoses ametniku poolt hallatava taotlusega. Selleks, et ametnikule saadetaks kooskõlastamise otsuste kohta teavitusi, tuleb toetuse vormil kooskõlastamise moodulis sisse lülitada “Teavitus otsuse kohta ametnikule”.

image-20240314-140738.png

Taotluse kooskõlastamise otsus taotlejale - taotlejale saadetakse kooskõlastamise otsused e-mailiga. Iga kooskõlastaja otsus saadetakse eraldi e-mailiga. Saadetakse nii positiivse (kui kooskõlastaja kooskõlastab ehk aktsepteerib taotluse) kui ka negatiivse (kui kooskõlastaja ei kooskõlasta ehk ei aktsepteeri taotlust) otsuse korral. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada seadistus “Teavitus otsuse kohta taotlejale”.

Kui on vaja, et positiivse ja negatiivse otsuse korral saadetakse taotlejale erinevad teavitused, siis on vaja vaikemalli vastavalt muuta.

Laienda
titleErineva sisuga kooskõlastamise otsuste näide:
Koodilõik
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
<head>
	<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
	<meta name="Author" content="">
	<meta name="Keywords" content="">
</head>
<body>
{if $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Kooskõlastatud'}
<p>Teie poolt esitatud taotlus on kooskõlastatud.</p>
{elseif $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Ei kooskõlastatud'}
<p>Teie poolt esitatud taotlust ei kooskõlastatud. <br> Küsimuste korral pöörduge infospetsialisti poole(info@vald.ee või 5555 5555).</p>{/if}
<br>
<p>Taotlust saate vaadata <a href="{$taotlus.link.taotluse_vaatamine}">SPOKUst</a>.</p>
<b>Kooskõlastaja:</b> 
	{if $taotlus.kooskolastaja.asutuse_tyyp == 'FI'}
		{$taotlus.kooskolastaja.nimi}
	{else}
		{$taotlus.kooskolastaja.nimi} (esindaja {$taotlus.kooskolastaja.esindaja})
	{/if}
<br>	
<b>Otsus: {$taotlus.kooskolastamine.otsus}
<br>
{$taotlus.kooskolastamine.kommentaar}
</body>

Taotluse kooskõlastamise otsused taotlejale - taotlejale saadetakse kõik kooskõlastuse otsused korraga ühe e-mailina. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada “Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina”.

Ametnikule saadetavate kooskõlastamise e-maili mallid

image-20240314-130720.pngImage Added

Taotluse kooskõlastamise otsus ametnikule - teavitus, mis saadetakse ametnikule, kui kooskõlastaja on teinud otsuse seoses ametniku poolt hallatava taotlusega. Selleks, et ametnikule saadetaks kooskõlastamise otsuste kohta teavitusi, tuleb toetuse vormil kooskõlastamise moodulis sisse lülitada “Teavitus otsuse kohta ametnikule”.

Kooskõlastamise e-mail teavituse korral - seda malli on võimalik kasutada siis, kui toetuse vormil kooskõlastajat lisades valitakse kooskõlastamise viisiks teavitus. See tähendab, et kooskõlastatuse otsust ei tee kooskõlastaja, vaid kooskõlastus tehakse automaatselt ja kooskõlastajate saadetakse ainult teavitus.

Taotlejale saadetavate kooskõlastamise e-mailide mallid

image-20240423-092939.png

Koosõlastamise otsused ühes e-mailis - kõik kooskõlastuse otsused saadetakse taotlejale ühes e-mailis. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis peab olema märgitud “Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina”

Tähtsamad märgendid, mida saab kasutada kooskõlastajate e-maili mallis

  • {$taotlus.asutus.nimi} - taotleja

  • {$taotlus.sisu.projekti_pealkiri} - projekti pealkiri (toetuse vaates taotluse sisu osas määratud väljalt)

  • Kui soovitakse lisaväljade andmeid, siis "projekti_pealkiri" asemel tuleb kasutada vastava lahtri koodi