| Sisukord |
|---|
1. E-arve reeglid
1. EE-arve saadetakse välja saldo järgi:
- kui maksjal on jäänud võlgnevusi ülesse on võlgnevuse summa järgmise e-arve summaga koos;
- kui maksjal on ettemaks, siis arvet välja ei saadeta ehk saldo on plussis.
2. Arvet on võimalik mudida:
- saab teha kreeditarve ning vastavalt sellele muutub ka XML-fail.;
- saab teha käsitsi laekumise suurendamist;
- saab teha käsitsi laekumise vähendamist.
Pärast muudatusi tuleb fail uuesti genereerida.
2. Tehingud (arved ja laekumised)
Sisselogimine→ Huvikoolid→ Sisselogimine → Huvikoolid → Vali nupp "[Arved"] → Jõuad lehele "Tehingud (arved ja laekumised)"
.PNG?version=1&modificationDate=1581502814535&cacheVersion=1&api=v2&width=634)
.PNG?version=1&modificationDate=1581502814535&cacheVersion=1&api=v2&width=1100)
Antud vaates on võimalik võimalik teha korrektuure, genereerida arveid. Klikates lapse nimel saab määrata/muuta lapse huvikooli koha maksjate andmeid, teha korrektuure, genereerida arveid.
...
2.1 Maksja andmete muutmine
Määrame/muudame lapse huvikooli koha maksjate andmeid:
Selleks klõpsa Lapse nimel→ Keri alla kuni tuleb tabel "Lapse huvikooli koha maksjate andmed" → [Muuda], siis avaneb järgnev vaade:
...
2.2 Korrektuuride tegemine
Korrektuuride tegemine:
...
nupp [Lisa korrektuur
...
]
ARVE:
- Kohustuse suurendamine
- Kohustuse vähendamine
- Kreeditarve
LAEKUMINE:
- Laekumine
- Laekumise suurendamine
- Laekumise vähendamine
- Tagasimakse
...
2.3 Arvete genereerimine
Genereeri arved
Selleks klõpsa Tehingud (arved ja laekumised) vaates nuppu [Genereeri
...
arved]→ vali periood (rippmenüü)→ vali asutus (rippmenüü)- vajuta nuppu
...
[Laadi andmed
...
] → nüüd näidatakse kui mitu arvet genereeritakse (kui läheb üle viie arve, siis näitab numbrilist väärtust, kui on kuni viis arvet genereerida, siis kuvab välja asutuse, rühma, lapse nime ja
...
isikukood → seejärel vajuta
...
[Genereeri
...
] → tulemus: toimub arvete genereerimine.
...
3. E-arved
Selleks, et liikuda e-arvete vaatesse, vajuta nuppu [E-arved].
3.1 E-arvete seaded
E-arvete vaates on nupp "[Seaded"].
Järgnevalt avaneb teile vaade üldisele ja panga infole, kus tuleb täita väljad.
...
Need on andmed, mis lähevad e-arve peale. Müüja rekvisiite on vaja selleks, et pank teaks kellele raha saata. Oluline on täita antud andmed enne faili genereerimist ja e-arvete välja saatmist.
3.2 E-arvete genereerimine
Selleks, et genereerida e-arved, tuleb vajutada nuppu "[Genereeri e-arveid"].
Järgneb vaade, kus saab valida e-arve kanali
Kui e-arved on soovi järgi genereeritud, leiate järgneva vaate, kus leiab genereerimise hetke, genereerija, e-arve kanali, kui mitu arvet sai genereeritud ning nupud " [Laadi alla" ] ja "[Tühista ja genereeri uus"].
Nupp "[Laadi alla"] - laeb alla XML-faili
Nupp "[Tühista ja genereeri uus"] - võimaldab veelkord konkreetset e-arve kanalit genereerida, kui on vahepeal tehtud andmetes muudatusi→süsteem muudatusi → süsteem annab märku "Palun oodake, toimub XML genereerimine!"
3.3 E-arve tunnuste import
Nupp "[Impordi tunnuseid"], kus on võimalik valida, millist e-arve kanalit soovitakse importida, lisaks arvutist ülesse laadida CSV impordifail ning vajutada nuppu "Impordi püsimaksetunnused".
[Impordi püsimaksetunnused].
Võimalikud veateated:
Veergu ei leitud: Viitenumber → kontrollida, ega veergudes ei ole üleliigseid tühikuid; kui failis on pealkiri, siis see kustutada, excelis peab olema kuvatud vaid veergude pealkirjad ja sisu.
Kuupäev Viitenumber Aadress Toiming Arve tüüp Tellija nimi Isikukood Tel. nr. E-post Avalduse esitamise kanal