| Sisukord |
|---|
1. Õpilaste algimport ja garantiikiri
Arno käivitamisel impordime kõik huvikooli lapsed ja alguses on nad kõik staatuses "Kinnitatud" olenemata nende sissekirjutusest. Samuti puuduvad imporditud lastel lepingud ja seega ei ole võimalik imporditud lastele garantiikirju lisada. Kui neil ei ole garantiikirju või ei soovi neid Arnosse üle tuua, siis põhimõtteliselt võib nii jääda. Tuleb vaid silmas pidada, et kui imporditud laps kolib KOVist välja, siis on tal siiski vaja garantiikiri lisada.
...
Kui asenduslepingud on loodud ja laste staatused on uuendatud, siis on võimalik kõik olemasolevad garantiikirjad süsteemi lisada nagu allpool kirjeldatud. Edasi toimib kõik samamoodi nagu allpool kirjeldatud.
2. Garantiikirja lisamine ja uuendamine
1. Linnavalitsusse jõuab mitme kooli kohta käiv garantiikiri.
...
Vanema avalehel on lepingu tabelis teade, kui tekib garantiikirja vajadus. Ta näeb garantiikirja kehtivuse kuupäevi, kuid mitte garantiikirja ennast (kuna kahjuks osad vallad saadavad selliseid grantiikirju, kus erinevate laste nimed reas ja me ei saa teisele vanemale sellist asja näidata).
3. Taustategevused
On võimalik (kuigi väga harv) variant, et KOV keeldub oma osa tasumast, kuid vanem võtab selle enda kanda (st tasub vanema arve+KOV omavahelise arveldamise arve). Lapsele tuleb “garantiikiri” vanemalt.
EHISes on reaalajas ainult need lapsed, kel leping kehtib (st. on ka kehtiv garantiikiri).Arno saadab EHISesse lahkumise, kui lapse staatus muutub “Garantiikiri puudub”. Kui laps on jälle kinnitatud, tuleb saata alustamine.
Õppuri kustutamine EHIS-est toimub hetkekuupäeva alusel (lahkumiskuupäeva ette anda ei saa). Õppuri lisamisel saab anda ette õppima asumise kuupäeva – õppima asumise kuupäevaks anname garantiikirja kehtivuse alguse. On võimalik ka variant, et KOV väljastab oktoobris garantiikirja, milles garanteerib ka septembri eest tasumise. Siis tuleb alustamine saata septembrist.
Arno jälgib garantiikirja kehtivuse kuupäeva ning kui kehtivus lõppeb, siis läheb laps automaatselt olekusse “Garantiikiri puudub”.
Arno jälgib, et kui mõni laps on juba huvikoolis ja kolib ära, siis muutub ka tema olek “Garantiikiri puudub”. Kolimine ühe omavalitsuse piires ei muuda lapse staatust huvikoolis.
Kui laps kolib KOVist välja või garantiikiri aegub, siis laps liigub garantiikirja vajavate laste staatusesse ja ARNO saadab märgukirja garantiikirja vajadusest nii vanemale kui koolile.
Puuduva garantiikirjaga laste arvu näeb huvikooli esindaja avalehel kastikeses Arvud – sinna läheb garantiikirja puudumise kohta info. Täpse nimekirja saab kätte lepingute vaatest.
Lapsele, kelle staatus on “Garantiikiri puudub”, ei saa arveid teha.
Laste kohta, kes jäävad arvest ilma, läheb märge tablisse “Puuduvad arved”. Seda vaadet näeb nii ametnik kui ka raamatupidaja.
Garantiikirjata lapsel on kuutasuvabastus tüüpi “Garantiikiri puudub”. Kui garantiikiri tuleb, siis automaatselt kustutatakse ka soodustus garantiikirja kehtivuse alguse päevaga.
Arvet saab teha tagantjärele, kui garantiikirjaga saavad asjad korda.
Olemasolevate garantiikirjade kehtivuse info kanname üle uude struktuuri, et ka nende kohta oleks näha, et garantiikiri on olemas ja kaua see kehtib.
Olekus “Garantiikiri puudub” võtab laps siiski rühmas koha.
Lepingute vaates saab korraga kasutada filtrit leping kehtiv ning garantiikiri ketiv. Samuti on olemas KOV filter, mis tähendab, et saab teha omavalitsuste kaupa väljavõtte, kellega tuleks arveldada.
Lapse paigutamise logi näitab välja garantiikirja aegumise ja taaslisamise muudatusi. Lapse vajadust ei muuda, mis tähendab, et Arnos jääb alustamise ja lõpetamise perioodiks lepingu loomise aeg kuni selle lõpetamiseni.
4. Garantiikirja teavituste peatamine suveperioodiks
Garantiikirjad kehtivad reeglina õppeperioodi jooksul, st septembrist mai lõpuni. See tähendab, et kui mai lõpp kätte jõuab, lähevad vanematele teavitused nende garantiikirjade aegumise kohta. See pole alati kõige mõistlikum, kuna lapsed on just õppeaasta lõpetanud ja pole selge, kes neist uuel aastal jätkavad ja kes mitte. Pigem hakatakse uusi garantiikirju küsima sügise hakul ja vaid nende kohta, kes tõepoolest jätkavad. Selleks on loodud järgnev lahendus.
...
See tähendab, et garantiikirja jooksvaid aegumise teateid ei saadeta välja vahemikus 31.05.2022 - 14.08.2022. Kui kätte jõuab 15. august, siis saadetakse teade kõigile neile, kes uuel õppeaastal jätkavad, ei ela Pärnu linnas ning seega peaksid pöörduma oma koduvalla poole ja uuendama garantiikirja.
5. Garantiikirjad erahuvikoolis
Erahuvikoole garantiikirja tingimused ei mõjuta. Taotluse esitamisel ning lepingu loomisel ei ole vajalik garantiikirja lisamine. Ka omavalitsusest välja kolimisel ei nõuta erahuvikoolis käivalt lapselt garantiikirja.