Siin saab seadistada selle vormiga seotud taotluste automaatset kustutamist või hävitamist. “Lisa” nupule vajutades saab kustutamise/hävitamise tingimusi juurde lisada. Rea lõpul prügikasti ikoonile vajutades on võimalik tingimusi kustutada.
Staatused - on võimalik on valida, millistes staatustes taotluseid soovitakse taotluseid kustutada /või hävitada.
Päevade arv - päevade arvu loetakse alates taotluse viimasest muutmise hetkest. Nt kui sisestatud päevade arv on 60 ja valitud staatused “Pooleli” ja “Makse ootel”, siis kõik määratud staatustes taotlused, mida keegi pole 60 päeva muutnud, kustutakse.
Tegevus - võimalik valida kahe tegevuse vahel:
kustutamine - taotlus liigutatakse prügikasti (võimalik taastada);
hävitamine - taotlus kustutatakse süsteemist lõplikult (taastamine pole võimalik).
Taotluse hävitamisel (kustutamisel) kustutatakse kõik selle taotlusega seotud dokumendid: nimekirjad, hindamislehed, lepingud, aruanded jne. Kustutamisest ja hävitamisest tekivad SPOKU tegevuste logisse kirjed.