...
Menüüst Ametnik > Haldamine > Asutused pääseb asutuste haldamise lehele, kus saab lisada asutusi ja muuta nende andmeid.
 |
 |
Asutuste lehel saab asutusi otsida isikukoodi, registrikoodi, nime, omandivormi ja aadressi järgi. Samuti saab filtreerida esindamise lõpu lähenemist (teha linnuke).
Osalise fraasi otsimiseks tuleb otsingukasti sisestada vähemalt 3 tähemärki. Ülejäänud kirjed, kus otsitavat fraasi ei ole, peidetakse ära. Kõigi logi kirjete uuesti nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.
Asutused ja Asutuse vaates näeb ametnik juriidilise isiku täisaadressi ja füüsilise isiku aadressi KOV kohaliku omavalitsuse täpsusega. Taotlusel ja taotluse juures taotleja andmete kontrollimisel näeb ametnik taotleja (juriidilise või füüsilise isiku) täisaasdressi juhul, kui aadressi näitamine on lubatud (lubada/keelata saab toetuse vormil Üldinfo osas).
Aadressi pärimisel eeldatakse, et detailandmed_v1 (juriidilise isiku korral) ning RR41isikPohiandmed (füüsilise isikuku korral) päringu vastuses tagastatakse ADS_ADR_ID. Kui aadressi ID, siis näitab SPOKU hüüumärgi ikooni.
Asutuse lisamine
Uue asutuse lisamiseks tuleb vajutada nuppu [Lisa asutus]“Lisa asutus”. Avaneb lisamise vorm, kus tuleb valida sakilt [Juriidiline isik], [Füüsiline isik] või [Välisettevõte] sakilt “Juriidiline isik”, “Füüsiline isik” või “Välisettevõte” ja sisestada vastavalt registrinumber, isikukood või nimi. Seejärel avaneb aken, kus saab näha asutuse andmeid ja volitatud isikuid.
 |
 |
Asutuse e-posti puudumisel lisatakse see automaatselt, kui asutuse esindaja taotlust täites e-posti kirjutab.
...
Prioriteetne nimekirja esitamisel: Kui see linnuke on tehtud ja toetuse vormil on vastav seadistus, siis selle asutuse lisatud osalejatega samu isikuid ei saa teised asutused lisada (v.a. teised prioriteetsed)
...
Anonüümne asutus
SPOKUs on olemas mõisted “Anonüümne asutus” ja “Anonüümne kasutaja”. Anonüümset asutust võib kasutada näiteks sellisel juhul, kus ametnikul on vaja massiliselt esitada taotluseid kasutajate eest ning taotluse vormil on olemas lisaväljad, kuhu ametnikul on võimalus sisestada tegeliku taotleja andmeid. Selleks tuleb ametnikule lisada volitus “Anonüümse asutuse” esindamiseks samamoodi, nagu lisatakse volitust ükskõik missuguse teise asutuse esindamiseks. Volituste lisamine on kirjeldatud leheküljel “Asutused ja volitamine”
Volitatud isikud
Volitatud isikuid saab lisada vajutades nuppu [Lisa esindaja]. Kohustuslikud väljad on isikukood, eesnimi, perekonnanimi ja e-post. Lisaks saab lisada telefoni ja volituse tähtaega ning anda edasi volitamise õiguse.
...
...
Asutuse volitatud isikuid saab vaadata Ametniku töölaud → Asutused → Otsida asutus → vajutada silma ikoonile → osas “Volitatud isikud” .
Volituste tabelis “Aktiivsed” TAB-is näeb isikuid, kellel on kehtiv volitus asutuse nimel toimingute tegemiseks. TAB-is “Arhiiv” näeb neid isikuid, kelle volitus on kehtetu.
Volitatud isikuid saab lisada administraatori õigustega isik asutuse vaates. Juriidilise isiku esindajaid saab värskendada Äriregistri keskkonnast vajutades nupule “Värskenda ÄRist”. Pildil punases kastis olevad isikud on Äriregistri esindusõigusega ja lillas kastis olevad isikutele on lisatud volitus ametniku poolt.
...
Volituse lisamine on kirjeldatud lehel “Asutused ja volitamine”
Volitatud isiku ehk esindaja lisamisel tekib ka võimalus lisada alusdokument (nt volikiri). Dokumendi tüübi valikus pakutakse tüüpe, mis on eelnevalt defineeritud asutuse dokumentide liigid osas. Vaikimisi on tüübiks valitud "volikiri" (seda ainult siis, kui see tüüp on eelnevalt defineeritud!). Dokumendi lisamise väljad on täitmiseks kohustuslikud ainult siis, kui on valitud lisatav dokument. Kui valitud dokument on isikustatud, ei küsita eraldi isikukoodi vaid lisatakse automaatselt dokumendi isikuks see isik, keda antud asutuse/taotleja esindajaks lisatakse. Kui dokument on lisatud ja väljad täidetud, siis andmete salvestamisel uuendatakse aktiivsete taotleja dokumentide tabelit.
Volitatud isikuid saab muuta vajutades asutuse rea lõpus [Vaata] ja seal Volitatud isikute all [Muuda]. Avaneb aken, kus saab muuta e-posti, telefoni ja volituse tähtaega ning muuta edasi volitamise õigust.
...
...
Taotleja dokumendid
Dokumentide tabelis näidatakse asutuse ehk taotleja juurde lisatud dokumente (aktiivseid ja arhiivis olevaid). Ametnik saab dokumente lisada (nupp "Lisa uus dokument").
...