Kui toetuse vormile on lisatud lepingu osavorm, siis on võimalik taotluse juures lepinguga töötada. Vt toetuse koostamise alt Leping.
| Sisukord |
|---|
Lepingu koostamine ja muutmine
Selleks, et taotlusele tekiks lepingu osa on vaja taotlusele lisada lepingu numbrit. Lepingu numbri sisestamise võimalus avaneb Lepingute nimekiri tekib taotluse juurde siis, kui taotlus on Arvutatud olekus . Lepingu numbri lahter tekib taotluse lõppu.(kui ei ole seadistatud teisiti). Lepingute nimekirjas näidatakse kõiki lepinguid mis on vormile seadistatud. Vastavas tabelis näidatakse lepingu nime, koodi, mis olekus leping on, lepingu nr ja vastavad nupud lepingu menetlemiseks.
Lepingule on võimalik ise number lisada ja salvestada. Numbri salvestamisel muutub taotluse olek "Lepinguga" olekuks. Automaatse nummerdamise puhul on tegevus täpsustatud toetuse koostamise all.
Amphora korral on võimalik lepingu lepingut saata DHSi (seal luuakse lepingu mustand) ning seejärel DHSist numbrit uuendada (vastavad nupud nupud [Lepingu saatmine DHSi] ja [Uuenda lepigu numbrit DHSist]). Selleks, et lepingu numbrit saada, peab Amphoras lepingu vorm olema seadistatud (kui on abi vaja Amphoras seadistamise osas, siis pöörduda Amphora kasutajatoe poole).
NB! See võimalus avaneb vaid siis, kui toetuse vormi juures ei ole lepingu seadetes määratud, et leping lisatakse taotluse juurde failina (ehk ei ole märgitud linnuke "Leping lisatakse taotluse juurde failina"). Vt: Kiirjuhised Amphora kasutajatele, kuidas lepingut teha:
Lepingu numbri saades tekib taotluse üles nupp nupp [Muuda lepingut], mida näeb ainult lepingu haldaja (keda seadistatakse toetuse vormil sakkil sakil "Leping").
Nupule vajutades avaneb hüpikaknas lepingu muutisvaademuutmisvaade, kus saab lepingu teksti üle vaadata ja vajadusel korrigeerida.
Lepingu osapoolte andmete jaoks, et need oleksid ilusti kõrvuti, on soovitatav kasutada tabelit. Selleks, et veergude laiused oleksid võrdsed, tuleks määrata, et tabeli laius on 100% (parem klikk tabelile, valida "Tabeli omadused" ja seal laiuse lahtrise sisestada 100%) ja siis iga veeru kohta eraldi määrata, et laius on 50% (parem klikk veerule, valida "Lahter" > "Lahtri omadused", seal laiuse lahtrise sisestada 50 ja valida ripploendist "protsenti").
Nupp [Uuenda lepingu sisu] võimaldab lepingu sisu uuendada, kui toetuse vormi juures on lepibgu mallis midagi muudetud. NB! Uunedamisel ei säili enne uuendamist selles lepingus tehtud muudatused.
Nupp [Saada kooskõlastamisele] salvestab käsitsi tehtud lepingu teksti muudatused ja saadab e-maili lepingu kooskõlastamise kohta toetuse vormil märgitud kooskõlastajatele. Kui leping on kooskõlastatud, siis liigub see automaatselt allkirjastajale.
Nupp [Lepingu eelvaade] avab uuel vahelehel PDF eelvaate.
Nupp [Saada allkirjastamisele] saadab e-maili lepingu allkirjastamise kohta toetuse vormil märgitud allkirjastajale. Seda saab kasutada, kui lepingul pole kooskõlastajaid või lepingut pole vaja kooskõlastada.
Nupp [Salvesta] salvestab teksti redaktoris muudetud teksti.
Nupp [Sulge] sulgeb dialoogakna.
Taotluste vaates on võimalik valida, et näidatakse lepinguga seonduvat infot ning kui leping lepingud on saadetud kooskõlastamisele või allkirjastamisele, siis ilmub taotluse juurde lepingu olek Kooskõlastamisel või Allkirjastamisel. Kui leping on allkirjastatakse kõigi osapoolte poolt, siis muutub lepingu olek Allkirjastamisel olekust Allkirjastatud olekuks.
NB! Pärast lepingu allkirjastamist taotluse olek automaatselt ei muutu. Taotluse olekut saab ametnik muuta kas taotluse vaates või mitmel taotusel korraga masstegevuste alt.
Lepingu kooskõlastamine ja allkirjastamine
Kooskõlastatavaid ja allkirjastatavaid lepinguid näeb, kui valida ülevalt menüü ribalt ALLKIRJASTAMINE.
Kooskõlastamist ootavate lepingute tabelis klikk lingile "leping" lepingu nimele avab lepingu vaadetvaade, kus saab tutvuda lepingu sisuga. Kui leping on korras, siis kinnitamiseks tuleb vajutada [Kinnita]rohelisele kinnitamise nupule. Kui leping vajab parandamist, siis tagasilükkamiseks tuleb vajutada [Tühista]punasele nupule. Tühistades on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatuse. Leping koos põhjendusega saadetakse tagasi haldajale, et ta saaks seda parandada ja uuesti kooskõlastamisele saata. Tühistamisest täpsemalt vt siit Tühistamine
Samuti allkirjastamist ootavate lepingute tabelis klikk lingile "leping" lepingu nimele avab lepingu vaadetvaade, kus saab tutvuda lepingu sisuga. Lepingu allkirjastamiseks tuleb vajutada ID-kaardi või Mobiil-ID ikoonile ja avanenud allkirjastamise hüpikaknas sisestada juhiseid järgide vajalikud andmed ja kinnitada. Allkirjatstud lepingud on pärast leitavad arhiivi vaates (nupp [Arhiiv]). Kui Kui leping vajab parandamist, siis tagasilükkamiseks tuleb vajutada [Tühista]. Tühistades on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatuse. Leping koos põhjendusega saadetakse tagasi haldajale, et ta saaks seda parandada ja uuesti kooskõlastamisele või allkirjastamisele saata. Tühistamisest täpsemalt vt siit Tühistamine
Taotleja ja haldaja teavitamine allkirjastatud lepingust
Lepingu allkirjastamisel, kui leping (või muu lepingu alt tekitatud dokument) saab oleku "Allkirjastatud", saadetakse taotlejale ja lepingu haldajale informeeriv kiri. Haldajale saadetakse kiri sel juhul, kui see on lepingu vormi seadetes sisse lülitatud. Kirja sisu saab muuta toetuse vormil lepingu vormil juures e-mailide mallide alt.
Allkirjastatud lepingu e-maili mallis saab märkida linnukest "Lisa manusena allkirjastatud leping", siis saadetakse taotlejale kirjaga ka allkirjastatud dokument.
Lepingu tühistamine
Lepingut saab tühistada, kui leping on olekus "Kooskõlastamisel" või "Allkirjastamisel".
Lepingut saavad tühistada: lepingu haldaja, kooskõlastaja ja allkirjastaja.
Lepingu haldaja saab lepingut tühistada taotluse vaates nupu [Tühista leping] abil. Nupp tekib "Kooskõlastamisel" või "Allkirjastamisel" olekus lepingu korral. Tühistamisel küsitakse üle, kas kas kasutaja on kindel, et soovib tühistada, aga ei küsita tühistamise selgitust.
NB! Teisi kaasosalisi (kooskõlastajaid, allkirjastakjaid) tühistamsisest ei teavitata.
Lepingu kooskõlastaja saab lepingut tühistada Allkirjastamise vaates (menüüst valida ALLKIRJASTAMINE). Selleks on lepingute kooskõlastamise tabelis iga kooskõlastamist ootava lepingu kohta nupp [Tühista]tühistamise nupp (punane X). Tühistamisel on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatused, mida saadetakse lepingu haldaja e-posti aadressile.
NB! Teisi kaasosalisi (kooskõlastajaid) tühistamsisest tühistamisest ei teavitata.
Lepingu allkirjastaja saab lepingut tühistada Allkirjastamise vaates (menüüst valida ALLKIRJASTAMINE). Selleks on lepingute allkirjastamise tabelis iga allkirjastamist ootava lepingu kohta nupp [Tühista]. tühistamise nupp (punane X) Tühistamisel on kohustuslik sisestada põhjendus ja soovitavad muudatused, mida saadetakse lepingu haldaja e-posti aadressile.
NB! Teisi kaasosalisi (teisi allkirjastajaid, kui neid on mitu) tühistamsisest tühistamisest ei teavitata.
Lepingu tühistamisel:
- muudetakse lepingu olek "Muutmisel" olekuks;
- eemaldatakse lepingult allkirjad ja kooskõlastamised:
- eemaldatakse allkirjastatud fail ja lepingu PDF.
NB! Lepingu tühistamisel jäävad alles enne tühistamist tehtud muudatused. Kui on vaja lepingu andmeid uuendada, siis tuleb lepingu muutmisvaates vajutada nupule [Uuenda lepingu sisu].
Teavituse saatmine lepingu allkirjastajatele
Taotluse vaatamise vaates on nupp [Saada e-mail lepingu allkirjastatele], mida näeb lepingu haldaja ja siis, kui leping on allkirjastamata taotleja poolsete lepingu allkirjastajate poolt.
Nupp avab teavituse saatmise vormi, kus saab muuta allkirjastaja(te) e-maili aadressi(d). Aadress on kohustuslik, vaikimisi on taotlusel määratud allkirjastaja e-maili aadress.
Samuti näidatakse saadetava kirja pealkirja ja sisu, mida saab muuta toetuse vormil E-mailide mallide alt (vt Taotleja lepingu allkirjastamise e-mail). Teavituse saatmiseks tuleb vajutada kinnitamise nupule. Saadetud teavitus kajastub taotlusel Infovahetus osas.
Allkirjastatud lepingute tagantjärgi DHS'i saatmine
Juba "Allkirjastatud" olekus lepinguid saab tagantjärgi saata valikuga: Masstegevused > Leping > Lepingu saatmine DHSi. Enne valikut peab rea alguses linnukestega märkida vajalikud taotlused:
Kiirjuhised Amphora kasutajatele, kuidas lepingut teha
| Nõuanne | ||
|---|---|---|
| ||
Taotlejale saadetakse teavitus, kui leping on allkirjastatud. Toetuse /taotluse vormil E-kirjade mallide all saab seadistada, kas sellele kirjale lisada ka allkirjastatud leping. |
...