Hüppa metaandmete lõppu
Mine metaandmete algusesse

Sa näed selle lehekülje vanemat versiooni. Näita uusimat versiooni.

Võrdle uusimaga Vaata lehekülje ajalugu

« Eelmine Versioon 17 Järgmine »

Kooskõlastajale saadetavate e-mailide mallid

E-Mail kooskõlstajale.png

Kooskõlastamise e-mail kooskõlastajale - teavitus, mis saadetakse kooskõlastajale, kui SPOKU-s esitatakse taotlus, mis vajab kooskõlastamist.

Kooskõlastamise meeldetuletus - vormi seadetes kooskõlastamise moodulis saab määrata, mitu päeva enne kooskõlastamise tähtaega saadetakse kooskõlastajale teavitus, kui SPOKU-s on kooskõlastamise ootel taotluseid.

Pole vaja kooskõlastada - see teade saadetakse kooskõlastajale siis, kui taotlus ei vaja tema poolt kooskõlastamist. Näiteks ametnik vajutab taotlusel kooskõlastamise osas nupule “Pole vaja kooskõlastada”

image-20240312-125013.png

Taotlus kooskõlastatud automaatselt - vormi seadetes kooskõlastamise moodulis saab märkida, et taotlus määratakse kooskõlastamise tähtaja möödumisel kooskõlastatuks. Sellise vormi seadistuse korral saadetakse kooskõlastajale teade, et taotlus on automaatselt kooskõlastatud ning ei vaja enam kooskõlastaja kooskõlastust, kui kooskõlastaja ei ole teinud kooskõlasturingi tähtaja jooksul otsust.

image-20240314-103136.png

Kooskõlastamise e-mail teavituse korral - seda malli on võimalik kasutada siis, kui toetuse vormil kooskõlastajat lisades valitakse kooskõlastamise viisiks teavitus. See tähendab, et kooskõlastatuse otsust ei tee kooskõlastaja, vaid kooskõlastus tehakse automaatselt ja kooskõlastajate saadetakse ainult teavitus.

Ametnikule saadetavate kooskõlastamise e-maili mallid

image-20240314-130720.png

Taotluse kooskõlastamise otsus ametnikule - teavitus, mis saadetakse ametnikule, kui kooskõlastaja on teinud otsuse seoses ametniku poolt hallatava taotlusega. Selleks, et ametnikule saadetaks kooskõlastamise otsuste kohta teavitusi, tuleb toetuse vormil kooskõlastamise moodulis sisse lülitada “Teavitus otsuse kohta ametnikule”.

Taotlejale saadetavate kooskõlastamise e-mailide mallid

image-20240314-140738.png

Taotluse kooskõlastamise otsus taotlejale - taotlejale saadetakse kooskõlastamise otsused e-mailiga. Iga kooskõlastaja otsus saadetakse eraldi e-mailiga. Saadetakse nii positiivse (kui kooskõlastaja kooskõlastab ehk aktsepteerib taotluse) kui ka negatiivse (kui kooskõlastaja ei kooskõlasta ehk ei aktsepteeri taotlust) otsuse korral. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada seadistus “Teavitus otsuse kohta taotlejale”.

Kui on vaja, et positiivse ja negatiivse otsuse korral saadetakse taotlejale erinevad teavitused, siis on vaja vaikemalli vastavalt muuta.

 Erineva sisuga kooskõlastamise otsuste näide:
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
<head>
	<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
	<meta name="Author" content="">
	<meta name="Keywords" content="">
</head>
<body>
{if $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Kooskõlastatud'}
<p>Teie poolt esitatud taotlus on kooskõlastatud.</p>
{elseif $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Ei kooskõlastatud'}
<p>Teie poolt esitatud taotlust ei kooskõlastatud. <br> Küsimuste korral pöörduge infospetsialisti poole(info@vald.ee või 5555 5555).</p>{/if}
<br>
<p>Taotlust saate vaadata <a href="{$taotlus.link.taotluse_vaatamine}">SPOKUst</a>.</p>
<b>Kooskõlastaja:</b> 
	{if $taotlus.kooskolastaja.asutuse_tyyp == 'FI'}
		{$taotlus.kooskolastaja.nimi}
	{else}
		{$taotlus.kooskolastaja.nimi} (esindaja {$taotlus.kooskolastaja.esindaja})
	{/if}
<br>	
<b>Otsus: {$taotlus.kooskolastamine.otsus}
<br>
{$taotlus.kooskolastamine.kommentaar}
</body>

Taotluse kooskõlastamise otsused taotlejale - taotlejale saadetakse kõik kooskõlastuse otsused korraga ühe e-mailina. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada “Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina”.

image-20240423-092939.png

Koosõlastamise otsused ühes e-mailis - kõik kooskõlastuse otused saadetakse taotlejale ühes e-mailis. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis peab olema märgitud “Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina”

Tähtsamad märgendid, mida saab kasutada kooskõlastajate e-maili mallis

  • {$taotlus.asutus.nimi} - taotleja

  • {$taotlus.sisu.projekti_pealkiri} - projekti pealkiri (toetuse vaates taotluse sisu osas määratud väljalt)

  • Kui soovitakse lisaväljade andmeid, siis "projekti_pealkiri" asemel tuleb kasutada vastava lahtri koodi

  • Pole silte