Kui SPOKU's kõik osapooled panevad oma allkirjad lepingusse, siis läheb automaatselt allkirjastatud konteiner DHS'i. Erandkorral saab aga allkirjad maha võtta ning alustada lepingu (kooskõlastamise ja) allkirjastamise ringi uuesti.
See tegevus eeldab, et vale dokumendi eelnevalt eemaldatakse DHS'ist kästsi väljaspoolt SPOKU't. Kui keegi on enda tarbeks õige faili koos allkirjadega alla laadinud, siis see kehtib ja mitte miski ei viita sellele, et see tegelikult ei kehti enam.
| Admin õigustes kasutaja saab taotluse lepingu tühistada taotluse vaatamise vaatest lepingute tabelis: |
|---|
Tühistamiseks vajutada nupule "Tühista leping"
|
Tühistamisel küsitakse, kas DHS andmed tuleks eemaldada lepingu juurest ning tühistamise põhjus:
|
Tühistamisel:
- muudetakse lepingu olek "Muutmisel"
- eemaldatakse info sp_leping_allkiri tabelist (tehniline)
- eemaldatakse allkirjastatud lepingu fail taotluse dokumentidest
- vastavalt valikule dhs andmed lepingu juurest
- saadetakse e-mail lepingu haldajale lepingu tühistamisest
- tegevuste logisse jääb kirje
Kui tühistamist kinnitatakse, siis saab lepingu koostamise protsessi alustada nullist (nii nagu poleks oleksi taotlusel lepingu mitte kunagi).