Allkirjastatud lepingu tühistamine

Kui SPOKU's kõik osapooled panevad oma allkirjad lepingusse, siis läheb automaatselt allkirjastatud konteiner DHS'i. Erandkorral saab aga allkirjad maha võtta ning alustada lepingu (kooskõlastamise ja) allkirjastamise ringi uuesti.

See tegevus eeldab, et vale allkirjastatud faili eelnevalt eemaldatakse DHS'ist kästsi väljaspoolt SPOKU't (Amphora dokument ise peaks alles jääama, kustutada tuleb allkirjastatud lepingu faili). Kui keegi on enda tarbeks õige faili koos allkirjadega alla laadinud, siis see kehtib ja mitte miski ei viita sellele, et see tegelikult ei kehti enam.

Lepingu saab tühistada taotluse vaatamise vaates lepingute tabelis Ametniku või Admin õigustes kasutaja:

Lepingu saab tühistada taotluse vaatamise vaates lepingute tabelis Ametniku või Admin õigustes kasutaja:

Tühistamiseks vajutada nupule "Tühista leping"

Tühistamisel küsitakse, kas lepingu juurest on vaja eemaldada DHS andmed.

A) Eemaldame DHS-i andmed lepingu juurest: EI

Antud seadistust ei pane juhul, kui Amphora dokument jääb alles ja soovitakse dokumendi (lepingu nr) säilitada.

Tegevused:

Kustuta lepingu fail amphora dokumendist, Amphora dokument ise jääb alles
SPOKU-s vajuta taotluse vaates nupule "Tühista leping"
Eemaldame DHS-i andmed lepingu juurest: EI (ei pane linnukest)
Sisesta põhjus nt: Allkirjastamise tõrge
Alusta SPOKUs allkirjastamise protsessi uuesti, vajuta “Muuda leping” ning edasi “Saada allkirjastamisele”/”Saada kooskõlastamisele”.

B) Eemaldame DHS-i andmed lepingu juurest: JAH
Valiku kasutamisel eemaldatakse ID ja GUID - selle valikuruudu peaks kindlasti märkima, juhul kui Amphorast terve lepingu dokument on kustutatud ja te soovite uute andmetega (ka uue lepingu numbriga) lepingut Amphorasse saata.

Tegevused:

Kustuta lepingu dokument Amphora-st, uuele dokumendile Amphora annab uue numbri
SPOKU-s vajuta taotluse vaates nupule "Tühista leping"
Eemaldame DHS-i andmed lepingu juurest: JAH (pane linnuke)
Sisesta põhjus nt: Allkirjastamise tõrge
Alusta SPOKUs allkirjastamise protsessi uuesti, kõigepealt “Uuenda lepingu numbri DHS’ist” nupule, siis “Lepingu saatmine DHSi”, edasi “Muuda lepingut” ning sealt vajuta “Saada allkirjastamisele”/”Saada kooskõlastamisele”.

NB! Nuppude nimetused võivad erineda juhul, kui oli kasutatud tõlgete moodul.

Lepingu tühistamise korral on kohustuslik lisada lepingu tühistamise põhjus.

Tühistamisel:

muudetakse lepingu olek "Muutmisel"
eemaldatakse info sp_leping_allkiri tabelist (tehniline)
eemaldatakse allkirjastatud lepingu fail taotluse dokumentidest
vastavalt valikule DHS andmed lepingu juurest
saadetakse e-mail lepingu haldajale lepingu tühistamisest
tegevuste logisse jääb kirje

Kui tühistamist kinnitatakse, siis saab lepingu koostamise protsessi alustada nullist (nii nagu poleks oleksi taotlusel lepingu mitte kunagi).